议案督办工作制度范本大全

PAGE议案督办工作制度范本大全一、总则（一）目的为了加强公司议案督办工作的规范化、制度化建设，提高议案办理质量和效率，确保公司决策部署得到有效贯彻落实，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门及所属单位涉及的各类议案督办工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规、政策要求以及公司相关规定开展议案督办工作。2.分级负责原则：按照职责分工，明确各部门在议案督办工作中的责任，实行分级管理、分级负责。3.高效务实原则：以提高办理效率和质量为核心，注重实际效果，确保议案办理工作高效、务实推进。4.跟踪问效原则：对议案办理全过程进行跟踪，及时掌握办理进展情况，对办理结果进行严格审核和评估。二、议案的范围及分类（一）议案范围1.公司董事会、股东大会等决策机构审议通过的决议事项。2.公司领导交办的重要工作任务及批示事项。3.涉及公司重大项目建设、重要业务开展等方面的相关事项。4.员工代表大会提出的涉及员工切身利益及公司发展的议案。5.其他需要督办落实的重要事项。（二）议案分类1.决策执行类议案：主要是对公司决策机构作出的决议进行分解、细化，明确责任部门和完成时限，跟踪督促执行情况。2.工作任务类议案：针对公司领导交办的具体工作任务，下达督办要求，确保按时保质完成。3.专项问题类议案：聚焦公司特定领域或专项工作中存在的问题，提出解决方案并跟踪落实进展。三、督办工作流程（一）交办1.议案提出部门或领导确定议案内容后，填写《议案督办交办单》，明确议案主题、交办事项、责任部门、协办部门、完成时限等信息。2.将《议案督办交办单》提交至公司综合管理部门（或指定的督办工作牵头部门）进行登记和编号。（二）承办1.综合管理部门根据议案内容和责任分工，将议案交办给相关责任部门办理。2.责任部门接到交办的议案后，应成立专门的办理工作小组，明确具体承办人员，制定详细的办理工作计划。（三）协办1.对于涉及多个部门的议案，协办部门应积极配合责任部门开展工作，按照要求提供相关资料、数据及协助完成相关任务。2.协办部门应在规定时间内将协办情况反馈给责任部门，由责任部门汇总后统一上报。（四）进度跟踪1.综合管理部门建立议案督办台账，对议案办理进度进行实时跟踪记录。2.定期通过召开督办工作会议、实地检查、电话沟通等方式，了解责任部门议案办理进展情况，及时掌握存在的问题和困难。3.责任部门应定期向综合管理部门报送议案办理工作进展情况，包括已完成的工作内容、未完成的原因及下一步工作计划等。（五）协调会办1.当议案办理过程中出现涉及多个部门协调困难、政策法规冲突等问题时，由综合管理部门组织召开协调会办会议。2.会议召集相关责任部门、协办部门及有关领导参加，共同研究解决问题，明确下一步办理方向和措施。3.形成会议纪要，明确会议讨论的主要内容、达成的共识及工作要求，参会各方应严格按照会议纪要执行。（六）催办1.对于临近完成时限仍未达到预期办理进度的议案，综合管理部门向责任部门发出催办通知。2.催办通知应明确指出存在的问题、要求加快办理进度的具体时限及相关责任。3.责任部门接到催办通知后，应及时分析原因，采取有效措施加快办理工作，并将催办事项的落实情况及时反馈。（七）办结审核1.责任部门完成议案办理工作后，应向综合管理部门提交《议案督办办结报告》，详细说明议案办理情况、取得的成效、存在的问题及下一步建议等。2.综合管理部门对办结报告进行形式审查和内容审核，重点审核办理结果是否符合议案要求、是否达到预期目标、相关资料是否齐全等。3.对于审核中发现的问题，及时反馈责任部门进行补充完善或重新办理。（八）反馈归档1.经审核通过的议案办理结果，由综合管理部门及时向交办部门或领导进行反馈。2.对议案办理过程中形成的各类文件、资料进行整理归档，建立完善的督办工作档案，以便日后查阅和参考。四、督办工作要求（一）提高认识，加强领导各部门要充分认识议案督办工作的重要性，切实加强对督办工作的组织领导，明确分管领导和具体承办人员，确保督办工作顺利开展。（二）明确责任，狠抓落实责任部门要严格按照交办要求，认真履行职责，制定切实可行的办理方案，明确工作措施和时间节点，确保议案办理工作落到实处。（三）注重质量，确保实效办理议案要注重工作质量，深入调查研究，广泛征求意见，提出切实可行的解决方案，确保办理结果能够真正解决问题，推动公司各项工作取得实效。（四）加强沟通，密切协作各部门在议案办理过程中要加强沟通协调，密切配合，形成工作合力。对于涉及多个部门的议案，主办部门要主动牵头，协办部门要积极配合，共同做好办理工作。（五）严格纪律，按时办结严格遵守督办工作纪律，按照规定的时间节点完成议案办理任务。对因工作不力、延误办理造成不良影响的部门和个人，将按照公司相关规定进行严肃问责。五、督办工作考核与奖惩（一）考核内容1.办理工作的及时性，是否在规定时限内完成议案办理任务。2.办理工作的质量，办理结果是否符合议案要求，是否达到预期目标。3.办理工作的规范性，办理过程中是否严格遵守相关程序和规定。4.沟通协调情况，与相关部门及单位的沟通协调是否顺畅，协作配合是否良好。（二）考核方式1.定期考核：综合管理部门每季度对各部门议案督办工作情况进行一次集中考核。2.不定期抽查：根据工作需要，对部分议案办理情况进行不定期抽查，及时发现问题并督促整改。（三）考核结果运用1.将考核结果纳入公司年度绩效考核体系，作为评价各部门工作业绩的重要依据。2.对议案督办工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对工作不力、未按时完成任务或办理质量不高的部门和个人，进行通报批评，并责令限期整改。情节严重的，按照公司相关规定进行问责。（四）奖励措施1.设立专项奖励基金，对在议案督办工作中表现优秀的部门和个人给予物质奖励。2.在公司内部进行公开表彰，宣传推广先进经验和做法，树立榜样，激励广大员工积极参与督办工作。（五）惩罚措施1.对未按时完成议案办理任务的部门，扣除相应的绩效考核分数，并在公司内部进行通报批评。2.对办理质量不高、不符合要求的议案，责令责任部门重新办理，直至达到标准为止。由此造成的延误和损失，追究相关人员的责任。3.对于在议案办理过程中存在推诿扯皮、敷衍塞责等行为影响工作