疫情防控联络员工作制度

PAGE疫情防控联络员工作制度一、总则（一）目的为有效应对疫情，加强公司/组织内部疫情防控工作的协调与沟通，确保各项防控措施落实到位，保障员工的身体健康和生命安全，维护公司/组织的正常生产经营秩序，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门及员工，以及与公司/组织有业务往来的相关单位和人员。（三）基本原则1.预防为主：坚持“预防为主、防治结合、依法科学、分级分类”的原则，强化疫情监测、预警和防控措施，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。2.科学精准：依据国家和地方有关疫情防控政策法规及行业标准，结合公司/组织实际情况，制定科学合理、精准有效的防控措施。3.协调联动：建立健全疫情防控协调联动机制，加强各部门之间的沟通协作，形成防控合力。4.责任明确：明确各部门及疫情防控联络员的职责，确保疫情防控工作责任落实到人。二、疫情防控联络员职责（一）总体职责1.负责公司/组织疫情防控工作的日常联络与协调，及时传达上级有关疫情防控的文件、会议精神和工作要求。2.收集、汇总、上报公司/组织内部疫情防控工作信息，包括员工健康状况、疫情防控措施落实情况等。3.协助公司/组织疫情防控工作领导小组制定和完善疫情防控工作方案、应急预案等。4.组织开展公司/组织内部疫情防控知识宣传培训，提高员工的防控意识和自我保护能力。5.协调公司/组织内部疫情防控物资的采购、储备、调配和使用。6.负责与当地政府疫情防控部门、社区（村）等相关单位的沟通联系，及时了解疫情防控动态，配合做好相关工作。（二）具体职责1.信息收集与上报每日收集员工的体温检测情况、健康状况等信息，建立员工健康台账。及时掌握公司/组织内出现的发热、咳嗽等疑似疫情症状的员工信息，第一时间上报公司/组织疫情防控工作领导小组，并按照要求做好后续处置工作。每周汇总公司/组织内部疫情防控工作进展情况，形成书面报告上报上级主管部门。对公司/组织内出现的疫情突发事件，要在第一时间向上级主管部门和当地政府疫情防控部门报告，并持续跟踪事件进展，及时更新上报相关信息。2.文件与会议传达及时接收上级有关疫情防控的文件、通知等，并按照要求进行登记、编号、传阅和存档。组织召开公司/组织内部疫情防控工作会议，传达上级会议精神，部署相关工作任务，并做好会议记录。督促各部门落实会议议定事项，及时反馈工作进展情况。3.防控措施落实协助公司/组织疫情防控工作领导小组制定和完善各项疫情防控措施，包括人员出入管理、办公区域消毒通风、员工个人防护等。监督检查各部门疫情防控措施的落实情况，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。配合相关部门做好公司/组织内重点区域、重点人员的疫情防控工作，如外来人员接待、出差人员管理等。4.宣传培训制定公司/组织内部疫情防控知识宣传培训计划，组织开展形式多样的宣传培训活动，如张贴宣传海报、发放宣传资料、举办线上线下培训讲座等。向员工宣传普及疫情防控法律法规、政策措施、防控知识和技能，提高员工的防控意识和自我保护能力。收集整理员工在疫情防控方面的疑问和需求，及时给予解答和指导。5.物资管理根据公司/组织疫情防控工作需要，制定疫情防控物资采购计划，确保口罩、消毒液、体温枪等防控物资的充足供应。负责疫情防控物资的采购、验收、入库、保管和发放工作，建立物资管理台账，做到账物相符。定期对疫情防控物资进行盘点和检查，及时补充短缺物资，确保物资储备满足疫情防控工作需求。合理调配疫情防控物资，优先保障一线员工和重点区域的物资需求。6.沟通协调加强与当地政府疫情防控部门、社区（村）等相关单位的沟通联系，及时了解疫情防控动态和政策要求，争取外部支持和指导。协调解决公司/组织在疫情防控工作中遇到的困难和问题，如员工隔离安排、核酸检测组织等。配合相关部门做好疫情防控期间的应急处置工作，如协助转运疑似病例、配合开展流行病学调查等。三、工作流程（一）信息收集与上报流程1.员工每日上午上班前通过企业微信、钉钉等指定平台自行上报体温及健康状况。2.各部门疫情防控联络员负责收集本部门员工的上报信息，汇总后于每日上午[具体时间]前报至公司/组织疫情防控联络员。3.公司/组织疫情防控联络员对各部门上报的信息进行审核、整理，形成员工健康日报表，于每日上午[具体时间]前上报公司/组织疫情防控工作领导小组。4.如发现员工出现发热、咳嗽等疑似疫情症状，部门疫情防控联络员应立即报告公司/组织疫情防控联络员，并通知员工所在部门负责人。公司/组织疫情防控联络员接到报告后，应在第一时间上报公司/组织疫情防控工作领导小组，并按照要求启动应急处置程序。（二）文件与会议传达流程1.上级有关疫情防控的文件、通知等由公司/组织疫情防控联络员统一接收，进行登记、编号后，按照文件要求和公司/组织领导批示，及时转发给相关部门和人员。2.公司/组织内部疫情防控工作会议由公司/组织疫情防控联络员负责组织，提前通知参会人员会议时间、地点、议程等信息。3.会议召开过程中，公司/组织疫情防控联络员负责做好会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、会议决议等信息。4.会议结束后，公司/组织疫情防控联络员及时整理会议纪要，经公司/组织领导审核后，印发给相关部门和人员，并督促各部门落实会议议定事项。（三）防控措施落实流程1.公司/组织疫情防控工作领导小组根据国家和地方有关疫情防控政策法规及行业标准，结合公司/组织实际情况，制定各项疫情防控措施。2.公司/组织疫情防控联络员将制定好的防控措施传达给各部门，并督促各部门按照要求落实。3.各部门按照防控措施要求，负责本部门的人员出入管理、办公区域消毒通风、员工个人防护等工作，并做好相关记录。4.公司/组织疫情防控联络员定期对各部门防控措施落实情况进行监督检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。5.根据疫情防控形势变化和上级要求，及时调整和完善防控措施，并确保各项措施得到有效执行。（四）宣传培训流程1.公司/组织疫情防控联络员根据公司/组织实际情况和员工需求，制定疫情防控知识宣传培训计划。2.按照宣传培训计划，组织开展形式多样的宣传培训活动，如制作宣传海报、印发宣传资料、举办线上线下培训讲座等。3.在宣传培训活动中，向员工宣传普及疫情防控法律法规、政策措施、防控知识和技能，并收集员工的疑问和需求，及时给予解答和指导。4.对宣传培训活动的效果进行评估，收集员工的反馈意见，总结经验教训，不断改进宣传培训工作。（五）物资管理流程1.公司/组织疫情防控联络员根据疫情防控工作需要，制定疫情防控物资采购计划，明确物资种类、数量、采购时间等要求。2.按照采购计划，通过正规渠道采购疫情防控物资，并确保物资质量符合相关标准。3.物资到货后，由公司/组织疫情防控联络员组织相关人员进行验收，检查物资的规格、数量、质量等是否符合要求。4.验收合格的物资办理入库手续，建立物资管理台账，详细记录物资的名称、规格、数量、入库时间、保质期等信息。5.根据疫情防控工作需要，按照“先进先出”的原则，合理调配疫情防控物资，并做好物资发放记录。6.定期对疫情防控物资进行盘点和检查，及时补充短缺物资，确保物资储备满足疫情防控工作需求。对过期、损坏的物资及时进行清理和处理。四、工作要求（一）加强组织领导各部门要高度重视疫情防控工作，切实加强组织领导，明确专人负责疫情防控联络工作，确保疫情防控工作有序开展。（二）严格工作纪律疫情防控联络员要严格遵守工作纪律，坚守岗位，认真履行职责，不得擅自离岗、脱岗。对工作中出现的敷衍塞责、推诿扯皮等行为，将严肃追究相关人员责任。（三）强化沟通协作各部门之间要加强沟通协作，形成工作合力。疫情防控联络员要及时与其他部门沟通协调，共同做好疫情防控各项工作。（四）做好信息保密疫情防控联络员要严格遵守信息保密制度，对涉及公司/组织内部疫情防控工作的信息、员工个人隐私等要严格保密，不得泄露。（五）加强监督检查公司/组织疫情防控工作领导小组要加强对疫情防控联络员工作的监督检查，定期对工作开展情况进行评估和考核，确保疫情防控联络员工作制度落到实处。五、考核与奖惩（一）考核1.公司/组织疫情防控工作领导小组负责对疫情防控联络员的工作进行考核，考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、沟通协调能力等方面。2.考核采取定期考核与不定期考核相结合的方式，定期考核每季度进行一次，不定期考核根据工作需要随时开展。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。对考核结果为优秀的疫情防控联络员，给予表彰和奖励；对考核结果为不合格的，进行诫勉谈话，责令限期整改；连续两次考核不合格的，予以辞退。（二）奖惩1.对在疫情防控工作中表现突出、成绩显著的疫