县政协机关保密工作制度

PAGE县政协机关保密工作制度一、总则（一）制定目的为加强县政协机关保密工作，确保国家秘密和政协工作相关敏感信息的安全，维护政协工作的正常秩序，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合县政协机关实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于县政协机关全体工作人员，包括机关各委室、下属事业单位及借调、挂职人员等。（三）保密工作原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作，确保保密工作在法治轨道上运行。2.预防为主原则：强化保密教育，增强全体工作人员的保密意识，完善保密防护措施，从源头上防止泄密事件发生。3.突出重点原则：明确保密工作重点领域和关键环节，加强对涉及国家秘密、政协重要工作信息等的保护。4.严格责任原则：落实保密工作责任制，明确各部门和人员的保密职责，对泄密行为依法依规追究责任。二、保密工作机构与职责（一）保密工作领导小组成立以县政协主席为组长，副主席为副组长，各委室负责人为成员的保密工作领导小组。保密工作领导小组负责领导和统筹协调县政协机关保密工作，研究解决保密工作中的重大问题。（二）保密工作领导小组办公室保密工作领导小组下设办公室，设在县政协办公室，负责保密工作的日常组织、协调和管理。办公室主任由政协办公室主任兼任，配备专职保密工作人员，负责具体保密工作事务。（三）各部门保密工作职责1.政协办公室负责制定和完善机关保密工作制度、计划和措施，并组织实施。组织开展保密宣传教育活动，提高全体工作人员的保密意识。负责对机关文件、资料、档案等的保密管理，做好文件的收发、传阅、归档、销毁等环节的保密工作。对机关办公场所、会议场所等进行保密检查，及时发现和消除保密隐患。负责协调处理泄密事件，及时向上级保密部门报告，并配合有关部门进行调查处理。2.各专门委员会负责本委室业务工作中涉及的保密事项的管理，对相关文件、资料、数据等进行妥善保管。组织本委室工作人员学习保密法律法规和保密知识，增强保密意识。在开展调研、视察、协商等活动中，严格遵守保密规定，确保活动中涉及的信息安全。3.其他委室及下属事业单位参照上述职责，负责本部门业务范围内的保密工作，确保各项工作中不发生泄密事件。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家政治、经济、军事、外交、科技等方面的秘密信息，以及依照法定程序确定的其他国家秘密事项。2.政协工作秘密政协全体会议、常委会议、主席会议等重要会议的文件、资料、议程安排、会议记录等。政协委员的个人信息、履职情况、意见建议等。政协调研、视察、协商等活动中尚未公开的信息和成果。政协机关内部的工作计划、工作总结、财务状况、人事信息等。其他涉及政协工作正常开展且不宜公开的信息。（二）密级划分根据信息的重要性和保密期限，将保密信息划分为绝密、机密、秘密三级。1.绝密级：最重要的保密信息，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的保密信息，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的保密信息，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。四、保密措施（一）文件、资料保密管理1.文件起草：起草涉及保密内容的文件、资料时，应按照保密要求确定密级，并采取相应的保密措施。起草人员应严格遵守保密规定，不得在非保密场所起草涉密文件。2.文件印制：涉密文件、资料应在具有保密资质的印刷单位印制，并严格履行登记、编号、签收等手续。印刷过程中的废页、废料等应及时销毁，不得随意丢弃。3.文件收发：严格执行文件收发登记制度，对涉密文件应进行单独登记，注明密级、份数、收发时间等信息。收发人员应认真核对文件数量、编号等，确保文件准确无误。4.文件传阅：涉密文件应严格按照规定的范围传阅，不得擅自扩大传阅范围。传阅过程中，传阅人员应妥善保管文件，不得擅自带出办公室或交无关人员阅看。传阅完毕后，应及时将文件交回保密管理人员。5.文件保管：建立健全涉密文件保管制度，设立专门的保密档案室或文件柜，对涉密文件进行分类存放，实行专人专柜保管。保密档案室应具备必要的安全防护设施，如防盗、防火、防潮、防虫等。6.文件销毁：涉密文件、资料在使用完毕或超过保密期限后，应按照规定进行销毁。销毁前，应填写《涉密文件销毁登记表》，经批准后，在指定的地点由专人负责销毁。销毁过程应进行记录，确保销毁彻底。（二）会议保密管理1.会议筹备：涉及保密内容的会议，应在会议通知中明确保密要求，并对会议场所进行保密检查，消除安全隐患。会议工作人员应熟悉会议保密规定，做好会议期间的保密服务工作。2.会议召开：会议期间，应严格控制参会人员范围，对无关人员予以清场。会议资料应妥善保管，不得随意摆放或带出会场。会议过程中，不得使用无线通信设备，确需使用的，应采取屏蔽措施。3.会议记录：会议记录人员应严格遵守保密规定，对会议内容进行准确记录。会议记录应妥善保管，未经批准，不得擅自外传。4.会议文件回收：会议结束后，应及时回收会议文件、资料，对剩余文件进行妥善保管或销毁。（三）计算机及网络保密管理1.计算机使用管理：机关工作人员应使用专门的计算机处理涉密信息，严禁在连接互联网的计算机上处理、存储、传输涉密信息。计算机应设置开机密码、屏保密码等，定期更换密码。2.移动存储设备管理：严禁使用未经检测和批准的移动存储设备存储、传输涉密信息。确需使用的，应进行病毒查杀和加密处理，并在使用后及时删除存储的涉密信息。3.网络安全管理：加强机关网络安全防护，安装防火墙、入侵检测系统等安全软件，定期进行网络安全检查和漏洞扫描。严禁在机关内部网络与互联网之间交叉使用移动存储设备和计算机。4.电子邮件管理：不得使用非加密电子邮件系统传输涉密信息。发送涉及工作秘密的电子邮件时，应采取加密措施，并确保收件人具备相应的保密资质。5.信息发布管理：在机关网站、微信公众号等平台发布信息时，应严格遵守保密审查制度，对拟发布的信息进行保密审核，确保不泄露涉密信息。（四）人员保密管理1.保密教育：定期组织全体工作人员参加保密教育培训，学习保密法律法规、保密知识和技能，提高保密意识和业务水平。新入职人员应进行保密岗前培训，经考试合格后方可上岗。2.保密承诺：机关工作人员应签订保密承诺书，明确保密责任和义务，承诺遵守保密制度，保守国家秘密和政协工作秘密。3.人员离岗离职管理：工作人员离岗离职时，应及时收回所保管的涉密文件、资料、移动存储设备等，并办理交接手续。对离岗离职人员进行保密提醒谈话，要求其在规定期限内继续履行保密义务。（五）办公场所保密管理1.办公区域划分：根据保密工作需要，合理划分办公区域，将涉密区域与非涉密区域进行有效隔离。涉密区域应设置明显的标识，配备必要的保密设施设备。2.人员出入管理：严格控制办公场所人员出入，对进入涉密区域的人员进行身份核实和登记。无关人员未经批准不得进入涉密区域。3.安全防范措施：加强办公场所的安全防范工作，安装监控设备、门禁系统等，确保办公场所的安全。定期对办公场所进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。五、保密监督与检查（一）保密监督机制建立健全保密监督机制，定期对机关保密工作进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。保密工作领导小组负责对保密制度执行情况进行监督检查，对发现的问题及时督促整改。（二）保密检查内容1.制度执行情况：检查各部门和人员对保密制度的遵守情况，是否存在违反保密制度的行为。2.文件资料管理：检查涉密文件、资料的起草、印制、收发、传阅、保管、销毁等环节是否符合保密规定。3.计算机及网络安全：检查计算机及网络的使用管理情况，是否存在违规存储、传输涉密信息等问题。4.人员保密管理：检查工作人员的保密教育、保密承诺、离岗离职管理等情况是否落实到位。5.办公场所安全：检查办公场所的安全防范措施是否有效，是否存在安全隐患。（三）检查方式1.定期检查：保密工作领导小组办公室每年组织不少于两次的全面保密检查，对各部门保密工作进行综合评估。2.不定期抽查：根据工作需要，对重点部门、重点岗位或特定时期的保密工作进行不定期抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：针对保密工作中的突出问题或重要活动，开展专项保密检查，确保保密工作措施落实到位。（四）检查结果处理对保密检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，责任部门应提交整改报告，由保密工作领导小组办公室进行复查。对违反保密制度的行为，应依法依规追究相关人员的责任。六、泄密事件报告与处理（一）泄密事件报告1.报告时限：一旦发现泄密事件，应立即采取措施进行补救，并在第一时间向保密工作领导小组办公室报告。保密工作领导小组办公室接到报告后，应立即向保密工作领导小组组长报告，并在24小时内向上级保密部门报告。2.报告内容：报告内容应包括泄密事件发生的时间、地点、经过、涉及的秘密事项、危害程度、采取的补救措施等情况。（二）泄密事件处理1.应急处置：发生泄密事件后，保密工作领导小组应立即启动应急预案，组织相关人员采取应急措施，如封锁现场、收集证据、消除影响等，防止泄密事件进一步扩大。2.调查处理：保密工作领导小组办公室应配合有关部门对泄密事件进行调查，查明泄密原因、过程和责任人。根据调查结果提出处理意见，报保密工作领导小组