供应商报价单商品型号数量变更确认函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商报价单商品型号数量变更确认函(4篇)供应商报价单商品型号数量变更确认函第1篇尊敬的供应商：我司某某有限公司（以下简称“我方”）于2025年3月10日与贵方就XX产品签订了采购合同，合同编号为XHX20250310。现根据合同约定，我方就商品型号、数量的变更事宜，特此函告贵方，以确认相关调整内容。一、变更事项1.商品型号：原合同中列明的商品型号为A100，现调整为A105，变更原因详见附件一。2.数量变更：原合同约定数量为500件，现调整为600件，变更后总金额为人民币￥120,000.00元（大写：壹拾贰万元整）。二、变更依据本次变更依据我方与贵方于2025年3月10日签署的《采购合同》第5.3条关于“商品型号及数量变更”的约定，以及我方提供的《变更明细表》（附件一）所载内容。三、结算与交付安排1.变更后的商品型号及数量将作为合同的正式依据，用于后续的结算、验收及交付。2.本次变更后的合同金额为人民币￥120,000.00元，结算方式为银行转账，收款账户信息开户行：中国银行XX分行账户名称：某某有限公司账号：XXXXXXXXXXXX四、其他说明1.本次变更不影响原合同中其他条款的效力，包括交货时间、质量要求、验收标准等，均保持不变。2.请贵方于2025年3月15日前确认本次变更，并以书面形式回复我方，以便我方安排后续工作。特此函告，敬请贵方予以确认。此致敬礼！某某有限公司联系人：张伟联系方式：XXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号1.《变更明细表》2.《采购合同》原文（合同编号：XHX20250310）供应商报价单商品型号数量变更确认函第2篇尊敬的____：我公司____有限公司（以下简称“我公司”）现就采购合同中涉及的供应商报价单商品型号及数量的变更事宜，正式函告一、变更背景根据我公司与____供应商签订的合同编号为____的采购合同，原报价单中指定的商品型号为____，数量为____。为满足实际采购需求，我公司现提出对上述商品型号及数量进行调整，具体变更内容1.商品型号变更：原型号____变更为____，变更数量为____。2.数量调整：原数量____变更为____，变更数量为____。二、变更依据本次型号及数量的变更，系基于实际业务需求及市场变化而作出。我公司已对变更后的商品规格、技术参数及价格进行详细核对，并确认其与合同约定相符，且具备相应的质量保证和交付能力。三、确认事项我公司确认接受上述型号及数量的变更，并同意以变更后的规格、数量及价格履行合同义务。对于变更后商品的交付、验收及付款等相关事宜，我公司将严格按照合同约定执行，并保证相关流程合规、有序进行。四、其他事项1.本函为确认变更事项的正式文件，具有法律效力，我公司承诺将严格遵守相关法律法规及合同约定。2.请供应商在收到本函后____个工作日内，将变更后的商品交付我公司指定仓库，并配合完成相关验收程序。3.本函自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同履行完毕为止。五、联系信息我公司联系人：____联系方式：____地址：____感谢供应商对我公司工作的理解与支持。我公司期待与供应商继续深化合作，共同推进业务顺利开展。此致敬礼____有限公司（公司盖章）供应商报价单商品型号数量变更确认函第（3）篇尊敬的供应商名称：背景与目的说明鉴于我方与贵方在合作过程中，已就相关商品型号及数量达成初步协议，现因实际生产及交付需求调整，特此函告贵方，就商品型号及数量变更事宜进行确认，以保证双方权益一致并履行合同义务。具体事项详细描述根据双方签署的合同编号为【合同编号】，现就以下商品型号及数量进行变更确认：1.商品型号：原型号：【原型号名称】变更型号：【变更型号名称】变更数量：【原数量】变更数量：【变更数量】2.商品规格：原规格：【原规格描述】变更规格：【变更规格描述】变更数量：【原数量】变更数量：【变更数量】3.交付时间与交付方式：原交付时间：【原交付时间】变更交付时间：【变更交付时间】原交付方式：【原交付方式】变更交付方式：【变更交付方式】数据事实支撑根据我方近期采购记录及贵方提供的报价单，上述型号及数量变更已与贵方确认，且贵方已承诺在【变更交付时间】前完成货物交付，保证不影响我方生产进度。明确的行动建议或要求为保证合同履行顺利，贵方须在【变更交付时间】前完成以下事项：重新出具基于变更型号及数量的报价单，确认价格及付款条件；与我方确认变更后的交付计划，并提交书面确认函；保证变更后的商品在【变更交付时间】前完成入库及发货。时间节点和后续安排1.变更确认时间：【变更确认时间】2.报价单出具时间：【报价单出具时间】3.交付时间：【变更交付时间】4.后续跟进时间：【后续跟进时间】对于以下填写项：公司名称：____姓名：____职位：____日期：____其他填写项示例：电子邮箱：____地址：____联系方式：____此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____供应商报价单商品型号数量变更确认函第4篇尊敬的供应商名称：您好！根据我方与贵方签订的《采购合同》及《采购订单》相关条款，现就商品型号、数量等事项进行确认与变更，并正式出具本函，以明确双方在后续采购过程中的责任与义务。一、具体事项详细描述根据贵方提供的《采购订单》中所列商品型号及数量，我方现就以下事项进行确认并提出变更要求：1.商品型号变更原订单中指定型号为XXX，现经我方确认，需变更至XXX，此变更需在2025年X月X日前完成，并保证供货能力匹配。变更后型号对应的规格参数应与原订单一致，包括但不限于型号编号、技术参数、包装规格、安装要求等，具体详见附件《技术参数对照表》。2.数量变更原订单中指定数量为XXX，现根据我方实际需求，需调整为XXX，此调整需在2025年X月X日前完成，并保证库存及生产安排协调。数量变更后，我方将按照新数量进行采购与备货，贵方需配合提供新采购计划及供货时间表。3.交付与验收标准变更后的商品需符合我方现行的质量标准、验收规范及交付要求，具体详见《质量标准文件》。交付后，我方将按照约定流程进行验收，并在2025年X月X日前完成全部验收工作。二、数据事实支撑根据我方在2024年X月X日召开的采购会议纪要及《采购订单》相关条款，确认上述变更事项的必要性与合理性。同时我方已对变更后的型号与数量进行了技术评估与可行性分析，保证采购计划与生产安排相匹配。三、明确的行动建议或要求1.贵方须在2025年X月X日前提供变更后的采购计划及供货时间表，并保证供应商具备相应生产能力。2.贵方须在2025年X月X日前完成变更后的商品验收工作，并提交相关验收报告。3.我方将在2025年X月X日前完成采购订单的正式确认与付款安排。四、时间节点和后续安排1.变更确认与订单确认：我方将在2025年X月X日前完成订单确认，并正式签署《采购订单变更协议》。2.采购与供货安排：贵方须在2025年X月X日前完成采购与供货计划，保证