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文档简介
合同中补充协议书作用1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,
地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室,
法定代表人/负责人:张伟,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司,
地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心2001室,
法定代表人/负责人:李明,
联系方式
协议简介:
甲乙双方基于《XX产品采购合同》(以下简称“原合同”)或《XX租赁合同》(以下简称“原合同”)所确立的合作关系,现因特定业务需求变更或补充,经双方友好协商,就原合同相关事项达成一致,特制定本补充协议书。原合同系双方于XXXX年XX月XX日签署,约定甲方向乙方采购XX产品/租赁XX设备/委托乙方提供XX技术服务。鉴于原合同部分条款需进一步明确或补充,以适应当前市场环境及双方业务发展需要,双方依据原合同及相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用的原则,就以下内容达成补充协议,作为原合同的组成部分,与原合同具有同等法律效力。本补充协议旨在细化双方权利义务,确保合作顺利进行,并为后续履行提供清晰依据。双方确认,本补充协议的签订及履行,是基于双方对原合同完整理解和一致同意的基础上进行的,任何一方均不得以未充分知悉原合同内容为由拒绝履行本补充协议项下的约定。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于补充《XX产品采购合同》或《XX租赁合同》(以下简称“原合同”)之内容,具体包括但不限于:进一步明确原合同中关于XX产品技术规格的细节、调整XX设备租赁期间的维护责任划分、增加XX技术服务的内容及交付标准,并约定相关违约情形的处理方式。本协议所涉范围覆盖上述补充内容,旨在完善双方权利义务,确保合作项下各项事务得到清晰界定和有效履行,为原合同的顺利执行提供必要的法律保障和操作依据。
第二条定义
本协议中下列词语具有如下含义:
(1)“原合同”指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签署的《XX产品采购合同》或《XX租赁合同》;
(2)“XX产品”指由乙方向甲方供应的具备特定技术参数的电子元器件;
(3)“XX设备”指乙方租赁给甲方使用的智能生产线设备;
(4)“XX技术服务”指乙方为甲方提供的设备操作人员培训及故障远程诊断服务;
(5)“技术规格书”指附件一所述的XX产品详细技术参数文件;
(6)“维护保养计划”指附件二所述的XX设备年度维护保养方案;
(7)“交付期限”指本协议约定各项补充内容应履行的具体时间节点。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及原合同要求,提供符合补充内容规定的XX产品、XX设备或XX技术服务,并有权对交付物进行检验,确保其符合约定标准。
(2)甲方应按照本协议第四条约定,及时足额支付相关款项,逾期支付应按原合同约定利率承担违约责任。
(3)甲方有权监督乙方履行本协议项下义务,如发现乙方交付物存在质量问题或服务不符合标准,甲方有权要求乙方限期整改,并有权根据情况要求减少相应款项支付或解除相关合同部分。
(4)甲方应配合乙方完成XX设备安装调试及XX技术服务所需的必要条件,包括提供操作场地、电源接入及指定技术人员等,确保双方合作顺利进行。
(5)甲方应对收到的XX产品、XX设备及服务过程中知悉的乙方商业秘密承担保密义务,非经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议第四条约定支付款项,如甲方逾期支付,乙方有权依据原合同约定采取相应措施,包括暂停交付或解除合同部分内容。
(2)乙方应确保提供的XX产品、XX设备或XX技术服务完全符合本协议约定及附件所述标准,特别是技术规格书(附件一)和交付期限要求。如交付物存在缺陷,乙方应在收到甲方通知后XX日内完成更换或修复,若无法在规定时间内解决,甲方有权解除相关合同部分并要求赔偿损失。
(3)乙方应指派专人负责本协议项下的合作事宜,确保XX技术服务人员具备相应资质,并提供完整的技术支持,及时响应甲方需求。
(4)乙方应对其提供的XX设备承担全面维护责任,并按照维护保养计划(附件二)实施年度保养,保证设备正常运行。所有维护保养活动均需事先通知甲方,并接受甲方监督。
(5)乙方应保证其提供的XX产品、XX设备及技术服务的知识产权无瑕疵,不得侵犯任何第三方合法权益。如因此产生纠纷,由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
(6)乙方应对收到的甲方信息及合作过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权,不得向任何第三方披露。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方同意按照本协议约定向乙方支付以下费用:
(1)针对XX产品补充内容,总价款为人民币XXXX万元(大写:XXXX元整),具体单价及数量详见附件三《XX产品补充采购清单》,该附件为本协议不可分割之部分。
(2)针对XX设备租赁期间维护责任补充,甲方需向乙方支付额外维护费用人民币XX万元(大写:XX元整),分两期支付,首期于本协议生效后XX日内支付,二期于租赁期halfway时支付。
(3)针对XX技术服务补充,服务费为人民币XX万元(大写:XX元整),按阶段支付:前期基础培训费人民币XX万元(大写:XX元整)于合同生效后支付;后续远程诊断及升级费用根据实际使用时长,每月结束后XX日内根据乙方提供的账单结算支付。
2.支付方式:所有款项均应通过银行转账方式支付至乙方以下指定账户:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
3.支付时间:甲方应在收到乙方符合要求的发票及相应交付物/服务确认单后XX日内完成支付。乙方应在收到甲方支付款项后XX日内开具等额发票。任何逾期支付均按原合同约定利率(或:XX%)计算违约金。
4.货币:所有价格及支付均以人民币(RMB)计价和结算。
第五条履行期限
1.本补充协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效,有效期为XX年,至XXXX年XX月XX日止。
2.XX产品的交付应分批进行,具体批次、数量及交付时间节点依据附件三《XX产品补充采购清单》执行,第一批交付不得晚于XXXX年XX月XX日。
3.XX设备的租赁期原定XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,根据本协议补充,原合同项下设备的维护责任自XXXX年XX月XX日起由乙方全面承担,直至租赁期满。
4.XX技术服务的提供期限为自第一批产品交付验收合格之日起XX个月,或根据双方实际需求协商确定,但不得晚于XXXX年XX月XX日完成全部培训及首期远程诊断服务。
5.双方均应在本协议有效期内,按照原合同及本协议约定,全面履行各自义务,确保各项补充内容得到有效落实。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过XX日,乙方有权暂停交付剩余货物/服务,或单方面解除本协议相关部分,并要求甲方承担由此造成的全部损失。
(2)若甲方未按约定提供XX设备安装调试所需场地、电源等必要条件,导致乙方无法按时履行交付义务,每延误一日,应按原合同约定违约金标准的X倍向乙方支付违约金,且乙方交付时间相应顺延,责任由甲方承担。
(3)甲方如违反保密义务,泄露乙方商业秘密,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于商业秘密价值、调查费用等,且甲方应承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按本协议约定的时间节点交付XX产品,每逾期一日,应按逾期交付产品价值(按附件三单价计算)的万分之X向甲方支付违约金,直至交付完毕为止。逾期超过XX日,甲方有权解除相关采购合同部分,并要求乙方退还已支付货款并支付总额X%的违约金。
(2)若乙方提供的XX产品、XX设备或XX技术服务不符合本协议约定(包括但不限于技术规格书、交付期限、服务质量标准),甲方有权要求乙方在XX日内免费修复、更换或采取补救措施。若乙方未能按时有效解决,甲方有权拒收不合格交付物/服务,并要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于产品降价损失、额外的维修费用、服务延期的损失等。累计损失超过该部分合同总价X%的,甲方有权解除相关合同部分,并要求乙方支付该部分合同总价X%的违约金。
(3)乙方在XX设备维护责任履行期间,若因维护不及时或不当导致设备损坏或停机,应承担全部维修费用,并按设备停机时间每小时XX元的标准向甲方支付设备停机损失赔偿金。若设备损坏无法修复或修复成本过高,乙方应赔偿甲方相当于设备原值X%的损失。
(4)若乙方未能按时提供约定的XX技术服务(包括培训、远程诊断等),每逾期一日,应按该迟延服务费用(按第四条约定)的万分之X向甲方支付违约金,直至服务提供完毕为止。若因乙方原因导致服务完全无法实现,甲方有权解除相关服务合同部分,并要求乙方退还已支付服务费并支付总额X%的违约金。
(5)乙方如违反保密义务,泄露甲方商业秘密,应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于商业秘密价值、调查费用、客户流失损失等,且乙方应承担相应的法律责任。
3.不可抗力导致的违约:若任何一方因不可抗力(定义见本协议第十三条)不能履行本协议义务,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但因不可抗力解除合同的,不承担违约责任。
4.赔偿范围:违约方除承担上述违约金外,还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,但赔偿总额不应超过违约方在本协议项下预计应获得的利益。双方同意,任何一方行使违约金或赔偿请求权,不影响其采取其他补救措施的权利。
5.合同解除:除本协议另有约定外,发生重大违约行为,守约方有权书面通知违约方解除本协议或其部分条款,违约方应立即停止违约行为,并承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、政策的重大调整或禁令)、流行病疫情、以及严重影响生产经营的严重电力、通讯或网络中断等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应立即通知对方,并在XX日内提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等)。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计影响范围以及预计持续时间段。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除由此造成的违约责任。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行本协议的义务,因不可抗力造成的履行期限延误,不受违约责任追究。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商的方式处理相关事宜,包括但不限于履行期限的调整、损失的分担(若约定分担)等,以减少不可抗力带来的不利影响。
5.协议终止:若不可抗力事件持续发生超过XX日,或虽事件消除但恢复履行合同存在重大困难或成本过高,双方经协商一致,可以解除本协议或其受影响的部分条款。解除协议时,双方应根据实际履行情况,结算已履行部分的费用,并相互返还财产或作价补偿。
6.不可免责事项:因一方迟延履行后发生的不可抗力,不能免除其违约责任。若不可抗力与一方的不当行为相结合导致损失,该方仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议的签订、履行、解释、效力及争议解决,均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交以下第X种方式解决:
(1)提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点在XX市。仲裁语言为中文。
(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.争议范围:上述争议解决方式适用于本协议项下所有因本协议而产生的或与本协议有关的任何争议,包括但不限于合同解释、违约责任、不可抗力影响等。
3.专属管辖(如选择诉讼):若选择诉讼方式,双方同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。任何一方在本协议履行过程中就本协议项下的任何争议提起诉讼,视为放弃了在其他地点提起诉讼的权利,但仲裁条款除外。
4.仲裁/诉讼中的保密:双方及其授权代表、律师在争议解决过程中(包括仲裁或诉讼),均应遵守保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露争议内容、程序信息及结果,但法律法规另有规定或为执行仲裁/诉讼程序所必需者除外。
5.期间的起算:本协议中所有规定的时间(如通知期限、付款期限、诉讼时效等),均从通知送达对方时或事件发生之日起算。如涉及邮寄,则以挂号信发出次日或投入邮局当日为起算日;如涉及电子送达,则以对方签收或系统记录发送成功的时间为起算日。
6.临时措施:在争议解决期间,任何一方有权根据法律程序,申请采取临时措施(如财产保全、行为禁令等),以防止争议结果对其造成不可弥补的损害。该等临时措施申请不影响后续争议解决的进行。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知在以下时间被视为有效送达:
(1)专人递送:在专人将文件交付对方时;
(2)挂号信:在邮件寄出后第五(5)日;
(3)传真或电子邮件:在成功发送并对方确认收到时。
通知应发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及补充协议应继续完全有效。
6.协商与合作:双方在履行本协议过程中,应本着合作、善意和相互理解的原则处理可能出现的分歧,优先通过友好协商寻求解决方案。
7.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的,受让人应遵守本协议的约定。
8.分支机构:双方各自的分支机
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