房东签委托协议书有效_第1页
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文档简介

房东签委托协议书有效1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“XX房地产开发有限公司”,地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家依法注册成立的大型房地产开发企业,主要从事商业地产的开发、租赁及委托管理业务。近年来,甲方在北京市商业地产市场积累了丰富的项目资源,并与多家知名企业建立了长期稳定的合作关系。基于甲方在商业地产领域的专业能力和市场影响力,乙方(以下简称“乙方”)有意委托甲方进行特定商业物业的租赁代理服务,以提升物业出租效率并降低运营风险。甲方经审慎评估后,同意接受乙方的委托,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就委托租赁服务事宜达成本协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“XX国际贸易集团有限公司”,地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融中心28层,法定代表人为王五,联系电话乙方是一家综合性国际贸易企业,业务范围涵盖货物进出口、跨境电商、供应链管理等。随着公司业务规模的扩大,乙方需要租赁大面积的商业办公空间以支持团队扩张。然而,乙方缺乏专业的商业地产租赁经验,且时间精力有限,故希望借助甲方的专业服务。甲方凭借其在商业地产租赁领域的长期实践和资源优势,能够为乙方提供高效、精准的租赁代理服务,帮助乙方快速找到符合需求的办公物业。基于双方的共同需求,乙方委托甲方作为其商业物业租赁事务的服务提供方,双方经友好协商,达成本协议。

本协议的签订背景源于甲乙双方在商业地产领域的互补性合作需求。甲方作为专业的商业地产服务机构,具备丰富的市场资源、项目评估能力和租赁谈判经验;而乙方作为快速发展的国际贸易企业,对商业办公空间有持续且明确的需求。通过本协议的履行,甲方将充分发挥其专业优势,为乙方提供包括市场调研、房源筛选、租赁谈判、合同签订等全流程服务,帮助乙方以合理的成本获得理想的办公物业。同时,乙方的委托也符合甲方拓展业务范围、提升市场占有率的战略目标。双方通过本协议的约定,将合作建立在互信互利的基础上,确保委托租赁服务的顺利进行,并为未来的长期合作奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在商业物业租赁委托服务中的权利与义务,确保甲方能够按照乙方的需求,专业、高效地完成特定商业办公物业的租赁代理工作。协议范围具体包括但不限于以下内容:甲方接受乙方的委托,为乙方寻找、筛选位于指定区域或符合乙方特定要求的商业办公物业;甲方负责对潜在房源进行实地考察、市场分析,并向乙方提供符合条件的租赁建议;甲方代表乙方与房源业主或其代理人进行初步接洽、价格谈判及租赁条款的协商;甲方协助乙方准备租赁相关文件,并在乙方同意后,协助其完成租赁合同的签订;甲方负责跟进租赁合同的履行前期工作,包括但不限于协助乙方办理物业交付、验收等事宜;甲方在服务过程中,应向乙方提供真实、准确的房源信息,并保守乙方的商业秘密。本协议旨在通过甲方的专业服务,帮助乙方顺利租赁到满足其运营需求的商业办公空间,降低租赁风险,提高租赁效率。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:

“委托”系指乙方授予甲方处理其特定商业物业租赁事务的授权;

“租赁代理服务”系指甲方根据本协议约定,为乙方提供的包括但不限于房源搜寻、评估、谈判、合同协助等租赁相关服务;

“服务费用”系指甲方因提供本协议约定的租赁代理服务而向乙方收取的报酬;

“租赁物业”系指经双方确认,乙方最终决定租赁的商业办公物业;

“协议期限”系指本协议约定的有效期限;

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方的权力与义务包括但不限于:

(1)接受乙方的委托,按照本协议约定提供专业的租赁代理服务;

(2)在收到乙方明确的租赁需求后,利用自身资源,积极搜寻符合乙方要求的潜在租赁物业;

(3)对搜寻到的房源进行初步筛选和实地考察,并向乙方提供市场分析报告及租赁建议;

(4)作为乙方的代表,与租赁物业的业主或其代理人进行沟通,传达乙方的租赁意向和条件;

(5)在授权范围内,代表乙方与业主或其代理人就租赁价格、支付方式、租赁期限、物业交付标准等关键条款进行谈判;

(6)将谈判结果及时告知乙方,并根据乙方的指示调整谈判策略;

(7)在乙方同意最终租赁条款后,协助乙方准备、审核租赁合同文本;

(8)在租赁合同正式签订前,向乙方提供必要的法律和商业风险提示;

(9)代表乙方签署租赁合同,并监督合同签订的流程;

(10)在租赁合同签订后,根据乙方的需求,协助办理物业交付、验收等相关手续;

(11)在协议期限内及服务完成后,对乙方提供的商业信息予以保密,非经乙方书面同意,不得泄露给任何第三方;

(12)有权按照本协议约定向乙方收取服务费用;

(13)有权要求乙方提供必要的租赁决策信息和授权,以便甲方有效履行职责。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力和义务包括但不限于:

(1)有权要求甲方按照本协议约定的范围和标准,提供专业、高效的租赁代理服务;

(2)有权对甲方提供的房源信息、市场分析报告及租赁建议进行审核,并提出修改意见;

(3)有权在授权范围内,对甲方的谈判策略和结果进行最终决定;

(4)有权要求甲方在租赁谈判中维护自身利益,争取最优的租赁条件;

(5)有权要求甲方在服务过程中,定期汇报工作进展,并及时沟通解决可能出现的问题;

(6)有权在甲方违反本协议约定时,要求其承担违约责任;

(7)有权要求甲方对在服务过程中知悉的乙方商业秘密予以严格保密;

(8)有权在甲方完成服务后,按照本协议约定支付服务费用;

(9)有义务向甲方提供真实、准确、完整的租赁需求信息,包括但不限于所需面积、位置偏好、预算范围、使用功能等;

(10)有义务及时回复甲方在服务过程中提出的合理问题和要求,以便甲方顺利开展工作;

(11)有义务在甲方提供的服务符合本协议约定时,按照约定支付服务费用;

(12)有义务配合甲方完成租赁合同的签订及相关手续的办理;

(13)有义务承担因自身提供信息错误或决策不当而造成的损失;

(14)在授权范围内,有权代表乙方签署租赁合同及相关文件;

(15)有义务在服务完成后,对甲方的服务质量进行评价,并作为未来合作的参考。

特别说明:乙方在授权甲方进行租赁谈判时,应明确授权范围,包括价格底线、租赁期限上限等关键条款的决策权限。若涉及超出授权范围的事项,甲方应及时向乙方汇报,并经乙方书面确认后方可执行。乙方的决策应以确保公司运营需求得到满足为首要原则,并在合同签订前仔细审核所有条款。甲方在服务过程中,应积极维护乙方利益,但最终决策权在乙方手中。双方应本着诚实信用的原则,相互配合,共同完成租赁目标。

第四条价格与支付条件

甲方提供本协议约定的租赁代理服务,服务费用总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用为固定费用,包含甲方在服务期限内为乙方提供的所有租赁代理服务,具体包括但不限于房源搜寻、实地考察、谈判代表、合同协助等。

乙方应按照以下方式支付服务费用:

(1)首付款:本协议签订之日起十日内,乙方向甲方支付服务费用总额的百分之五十(50%),即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)。甲方在收到首付款后,正式开始提供本协议约定的租赁代理服务。

(2)尾款:租赁合同正式签署之日起十日内,乙方向甲方支付服务费用总额的剩余百分之五十(50%),即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)。

乙方支付服务费用应通过银行转账方式,汇入甲方指定的以下银行账户:

开户行:中国工商银行北京朝阳区建国路支行

户名:XX房地产开发有限公司

账号:6222020100123456789

甲方应在收到每一笔款项后,向乙方开具等额的增值税专用发票。如乙方因故未能按时支付本协议约定的任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向甲方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过三十日,甲方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求乙方支付全部服务费用及违约金。

第五条履行期限

本协议的履行期限自本协议签订之日起至租赁合同正式签署之日止。甲方应在协议签订后三十日内完成初步市场调研和房源搜寻工作,并向乙方提交至少五套符合条件的租赁物业建议。自收到乙方确认的意向房源后,甲方应在十五日内完成实地考察和初步谈判。

租赁谈判阶段,甲方应在乙方授权范围内积极与业主方沟通,争取在三十日内达成初步租赁意向。若谈判进展顺利,双方应在十五日内完成租赁合同的最终起草和审核工作。

若因乙方原因导致谈判或合同签署延迟,本协议的履行期限相应顺延。非因乙方原因导致的延迟,如业主方谈判僵持、政策变动等不可抗力因素,履行期限可相应延长,但甲方应定期向乙方通报进展情况,并积极寻求解决方案。

本协议约定的各项服务期限和节点均为预期目标,具体执行中可能因实际情况发生变化而调整,双方应友好协商处理。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任

(1)甲方未按本协议约定履行租赁代理服务职责,导致乙方未能按时租赁到符合条件的物业,或租赁条件显著劣于市场平均水平,经乙方书面通知后三十日内仍未采取有效措施改善的,甲方应退还乙方已支付的服务费用总额的百分之五十(50%),并承担乙方因此遭受的直接经济损失,但最高不超过服务费用总额的百分之百(100%)。

(2)甲方在服务过程中泄露乙方商业秘密,给乙方造成直接经济损失的,应赔偿乙方全部损失,包括但不限于商业机会损失、声誉损失等。若泄露行为严重损害乙方利益,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付服务费用总额的百分之二百(200%)作为违约金。

(3)甲方在租赁谈判中超越乙方授权范围,导致合同条款对乙方不利,经乙方追认前,甲方应承担由此产生的所有不利后果,并赔偿乙方相应损失。若乙方不予追认,甲方应退还全部服务费用,并支付服务费用总额的百分之百(100%)作为违约金。

(4)甲方在租赁合同签订后,无正当理由拒绝配合乙方办理物业交付或验收手续,应赔偿乙方因此产生的直接经济损失,并支付服务费用总额的百分之五十(50%)作为违约金。

2.乙方的违约责任

(1)乙方未按本协议约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求乙方支付全部服务费用及违约金。甲方解除协议的,乙方已支付的服务费用不予退还。

(2)乙方在授权范围内未能及时提供决策意见或反馈必要信息,导致甲方服务延误,应承担由此给甲方造成的直接损失。若延误超过六十日,甲方有权单方解除协议,并要求乙方支付已完成服务部分的服务费用。

(3)乙方在租赁谈判中未明确价格底线或租赁期限上限等关键授权,导致谈判失败或合同条款不利,应承担相应后果。若因此给甲方造成声誉损失或机会成本,乙方应予以赔偿。

(4)乙方在租赁合同签署前单方无正当理由撤销谈判或拒绝签署合同,应退还甲方已支付的服务费用,并支付服务费用总额的百分之五十(50%)作为违约金。若该撤销行为导致甲方其他客户资源损失,乙方还应承担相应赔偿责任。

3.不可抗力导致的违约

若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供不可抗力证明文件。不可抗力影响消除后,双方应继续履行本协议。若不可抗力持续超过六十日,双方可协商解除本协议,已支付的服务费用按实际服务比例返还。

4.赔偿责任的限制

双方的赔偿责任以实际损失为限,但最高不超过本协议约定的服务费用总额。任何一方均不对对方间接损失、预期利益损失承担赔偿责任,除非双方另有书面约定。甲方在服务过程中因尽到合理注意义务仍发生失误,不承担赔偿责任,但应积极协助乙方解决问题。

5.违约金的优先适用

本协议约定的违约金条款具有优先适用性。任何一方违约时,守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失,但两者不得叠加。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方仍有权要求补足差额。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、网络系统故障、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行的状态。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不晚于事件发生后的七个工作日)书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能持续的时间以及对本协议履行的影响。通知应提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、官方证明等。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过六十日,双方均有权单方解除本协议,但应提前三十日书面通知对方,并对解除前的履行行为及结果承担责任。

4.损失承担:不可抗力事件造成的直接损失由各方自行承担,但若不可抗力事件是因对方过错引起的,过错方仍应承担相应责任。双方应采取合理措施防止不可抗力事件造成的损失扩大,因未采取合理措施导致损失扩大的部分,由责任方承担。

5.不可抗力解除的效力:本协议因不可抗力解除的,双方应相互返还已获得的财产或利益,如已支付的服务费用在解除后尚未提供服务的部分应予退还。双方应在本协议解除后十日内结清所有款项,并办理相关手续。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在北京进行,双方指定代表进行谈判。若在协商开始后三十日内未能达成一致意见,双方应自动进入下一争议解决程序。

2.调解解决:若协商未能解决争议,双方应共同选择一名在商业纠纷解决方面具有经验的调解员,在北京进行调解。调解应遵循公平、公正、保密的原则。经调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字后具有合同约束力。调解不成的,任何一方均可根据本协议约定或法律规定采取其他争议解决方式。

3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交北京仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁庭作出的裁决书具有法律强制执行力。除非双方另有书面约定,仲裁费用由败诉方承担,双方均承担自己的仲裁费。

4.诉讼解决:除本协议明确约定通过仲裁解决的争议外,任何一方在任何时候均可以选择向有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方选择诉讼,则应在北京有管辖权的人民法院提起诉讼。法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方不履行,另一方可向法院申请强制执行。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守法律、法规及行业惯例,维护商业信誉和合作关系。任何一方不得采取报复或骚扰行为,不得损害对方名誉或商业利益。争议解决期间,不影响本协议其他条款的继续履行,除非双方另有约定。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。任何一方变更联系方式,应至少提前五个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后七个工作日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方修改或补充本协议,单方作出的修改或补充不产生法律效力,除非得到对方的书面确认。

3.协议的完整性:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方不再就本协议标的事项进行任何其他主张或抗辩。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍然有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。双方均同意受中华人民共和国法律管辖,并就因本协议引起的或与本协议有关的任何争议提交位于北京的法律程序。

6.不

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