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文档简介
仲裁协议书排除诉权的依据1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层5001室
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为XX国际贸易有限公司,在全球化供应链管理中需要稳定的电子元器件供应,经友好协商,甲方委托乙方作为其指定的电子元器件供应商,为甲方提供包括但不限于高性能芯片、传感器及集成电路等产品的采购服务。双方基于长期合作及市场稳定性的考虑,达成如下协议。甲方通过乙方的专业服务,确保其产品供应链的连续性和成本效益,乙方则通过履行协议条款,保障甲方的采购需求得到及时满足。双方均确认,本协议的履行将基于平等互利、诚实信用的原则,且双方同意通过仲裁解决可能出现的争议,以排除任何一方直接向法院提起诉讼的权利。本协议的签订,旨在明确双方的权利义务,规范合作流程,并为后续可能发生的争议提供清晰的解决路径。双方均同意,本协议的签订及履行将作为后续所有相关法律事务的基础,任何与本协议相关的补充协议、备忘录或通知,均应以书面形式进行,并经双方授权代表签字后方可生效。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方作为其电子元器件的独家供应商,并约定双方在采购、供应及售后服务等环节的权利与义务,以保障甲方供应链的稳定性和效率。具体范围包括:乙方根据甲方提供的采购清单和技术要求,向甲方提供符合行业标准的电子元器件;乙方负责产品的质量保证、物流配送及售后服务;双方就采购价格、交货期、付款方式等事项进行协商并达成一致;双方同意通过仲裁解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,排除任何一方直接向法院提起诉讼的权利。本协议的签订及履行,旨在构建长期稳定的合作关系,并为后续可能出现的争议提供明确的解决路径。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“电子元器件”指由乙方供应给甲方的各类集成电路、传感器、连接器及其他符合甲方采购需求的电子组件;
“采购订单”指甲方根据自身生产需求向乙方发出的书面或电子形式的订单,包含产品型号、数量、技术规格及交货时间等详细信息;
“交货期”指乙方在收到甲方有效的采购订单后,按照协议约定向甲方交付产品的具体日期或时间段;
“仲裁”指根据本协议第十三条约定,双方将争议提交至约定的仲裁机构进行裁决;
“书面形式”包括但不限于合同、信函、电子邮件、传真等能够有形表现所载内容的载体;
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;
“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律后果,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的电子元器件,并有权对乙方的履约情况进行监督和检查;
(2)甲方应向乙方提供清晰、完整的采购需求信息,包括产品型号、技术参数、数量及交货时间等,并对所提供信息的真实性负责;
(3)甲方应按照协议约定的付款方式及时支付乙方货款,任何延迟付款应按照协议约定承担违约责任;
(4)甲方有权要求乙方提供产品的相关技术支持和服务,包括但不限于安装指导、故障排除等;
(5)甲方应配合乙方进行质量检验,并在收到货物后及时确认验收,如有异议应在合理期限内提出;
(6)甲方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露乙方的商业秘密或技术信息;
(7)甲方如需变更采购需求或取消订单,应提前书面通知乙方,并承担由此产生的必要费用。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,并有权拒绝接受不明确或不完整的订单;
(2)乙方应根据甲方的采购订单,在约定的交货期内提供符合质量标准的电子元器件,并承担运输及保险费用;
(3)乙方应保证所供应的产品符合国家及行业相关标准,并提供产品的出厂检验报告和技术说明资料;
(4)乙方应配合甲方进行产品的质量检验,并在甲方提出异议时及时采取补救措施;
(5)乙方有权要求甲方按照协议约定支付货款,任何延迟付款应按照协议约定承担违约责任;
(6)乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方的商业秘密或采购信息;
(7)乙方应提供产品的售后服务,包括但不限于维修、更换及技术支持,确保产品正常运行;
(8)乙方应建立完善的质量管理体系,定期进行内部审核,确保持续满足甲方需求;
(9)乙方如需变更交货期或产品规格,应提前书面通知甲方,并征得甲方同意;
(10)乙方应确保所供应的产品不侵犯任何第三方的知识产权,如有侵权纠纷,应承担全部责任并赔偿甲方损失;
(11)乙方应配合甲方进行市场调研和技术交流,共同提升产品性能和竞争力;
(12)乙方应遵守所在地的法律法规,并承担因违反法律法规而产生的全部责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方供应的电子元器件价格根据市场行情及双方协商确定。具体价格以甲方出具的采购订单为准,该价格包含产品成本、运输费、保险费及其他必要费用,但不包括税费。乙方应在报价时明确告知甲方产品的单价、数量、总价及支付方式。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付乙方货款,账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX科技有限公司
账号:622202********1234
3.支付时间:甲方应在收到乙方提供的符合约定的电子元器件及发票后30个工作日内完成支付。如有特殊情况需延迟支付,应提前书面通知乙方,并经乙方同意,延迟支付期间应按照年利率1%支付利息。
4.税费承担:本协议项下的所有税费,除双方另有约定外,均由各自承担。如需乙方代缴税费,相关费用应由甲方承担,并在支付货款时一并支付。
5.折扣与优惠:对于年度采购金额超过人民币1000万元的订单,双方可协商给予一定的价格折扣或优惠政策,具体以书面形式确认。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展一年,续展次数不限。
2.采购周期:甲方应在每月10日前向乙方提交下月采购计划,乙方应在收到采购计划后5个工作日内确认并反馈报价。双方应在采购计划确认后10个工作日内完成采购订单的签署。
3.交货期:乙方应在收到甲方有效的采购订单后,按照订单约定的交货期向甲方交付产品。交货期的延迟应提前书面通知甲方,并经甲方同意后方可延期。如因乙方原因导致交货期延迟,每延迟一日,乙方应向甲方支付合同总价0.1%的违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。
4.验收期:甲方应在收到货物后15个工作日内完成验收。验收合格后,应向乙方出具书面验收确认书;如发现产品存在质量问题,应在验收期内书面通知乙方,并说明具体问题及处理要求。乙方应在收到通知后5个工作日内响应,并采取补救措施。
5.售后服务期:乙方提供的产品售后服务期为自产品最终验收合格之日起12个月。在此期间,乙方应按照本协议约定提供免费维修、更换等服务。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付货款,每延迟一日,应向乙方支付应付未付金额的万分之五作为滞纳金,直至付清为止。若延迟支付超过30日,乙方有权暂停供货,且甲方仍需承担应付未付金额的全部责任。
(2)甲方提供的采购需求信息不真实或存在重大错误,导致乙方生产或采购失误,甲方应承担由此产生的全部损失,包括但不限于额外的生产成本、运输费用及乙方因无法履行合同而遭受的损失。
(3)甲方未经乙方同意擅自变更采购订单或取消订单,应向乙方支付合同总价10%的违约金。如乙方已产生实质性准备工作(如原材料采购、生产线调整等),甲方还应赔偿乙方的实际损失。
(4)甲方未在约定时间内完成验收,导致货物长期滞留仓库,每延迟一日,甲方应向乙方支付货物价值千分之五的仓储费,且乙方保留要求甲方限期验收或承担更高违约责任的权利。
(5)甲方泄露乙方的商业秘密或技术信息,应赔偿乙方由此遭受的全部经济损失,包括直接损失和间接损失,且乙方有权要求甲方承担不低于合同总价50%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定提供符合质量标准的电子元器件,甲方有权要求乙方采取补救措施(如更换、重做等),并应在补救期内再次提供合格产品。如乙方无法在合理期限内完成补救,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失,包括生产延误损失、额外采购成本等。
(2)乙方提供的产品存在质量问题,导致甲方生产事故或客户投诉,乙方应承担全部责任,包括但不限于产品更换、客户赔偿及甲方因此遭受的商誉损失。
(3)乙方延迟交货,每延迟一日,应向甲方支付合同总价0.1%的违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。如延迟超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部货款,并支付合同总价20%的违约金。
(4)乙方未按约定提供售后服务,导致甲方产品无法正常运行,应免费为甲方提供必要的维修、更换服务,并承担由此产生的全部费用。如因乙方售后服务不到位导致甲方遭受额外损失,乙方还应赔偿甲方的实际损失。
(5)乙方泄露甲方的商业秘密或采购信息,应赔偿甲方由此遭受的全部经济损失,包括直接损失和间接损失,且甲方有权要求乙方承担不低于合同总价50%的违约金。
3.违约金与赔偿的适用:
(1)本协议项下的违约金与赔偿金,可根据违约情节的严重程度选择适用,且不互相抵消。
(2)如一方违约行为导致另一方遭受的损失超过违约金数额,违约方还应赔偿差额部分,直至实际损失得到完全弥补。
(3)双方均应采取合理措施防止违约损失扩大,如未采取合理措施导致损失扩大,扩大的损失由违约方自行承担。
4.解除合同的违约责任:
(1)任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后30日内仍未纠正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担本协议项下的全部违约责任。
(2)解除合同后,双方应立即停止所有与本协议相关的行为,并妥善处理已产生的权利义务关系。甲方应退还乙方已支付的货款(如有),并支付违约金;乙方应妥善保管甲方已接收的产品,并按甲方要求进行处置或返还。
5.不可抗力导致的违约责任:
(1)如因不可抗力导致一方无法履行本协议约定,该方应及时通知对方,并提供不可抗力事件的证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整履行期限或部分免除责任。
(2)不可抗力影响消除后,违约方应继续履行本协议约定,并免于承担因不可抗力事件导致的违约责任,但双方另有约定的除外。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。
2.通知义务:任何一方遭受不可抗力事件时,应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,说明事件的基本情况、影响范围及预计持续期限,并附相关证明材料。如事件持续超过15个工作日,双方应再次协商更新情况。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.不可抗力证明:发生不可抗力事件的一方应保留相关证据材料,并在事件消除后10个工作日内提供给对方核实。如双方对不可抗力的认定存在争议,可提交第三方机构进行鉴定。
5.协商解决:双方在不可抗力事件发生后,应本着诚实信用的原则协商处理,尽量减少因不可抗力事件带来的损失。协商不成的,可按照本协议第八条约定解决争议。
6.协议解除:如不可抗力事件持续超过60个工作日,导致本协议根本无法履行,双方均可单方解除协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应妥善处理已产生的权利义务关系,包括货物的返还、款项的结算等。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的签订、履行、解释、违约责任等,均应通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。
2.仲裁地点:仲裁地点为甲方所在地,即北京市。如双方另有约定,则仲裁地点为乙方所在地,即上海市。
3.仲裁语言:仲裁语言为中文。仲裁过程中提交的文件及证据材料应提供中文翻译件。
4.仲裁机构:双方一致同意,将争议提交CIETAC仲裁。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,另一名由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定。如双方在指定仲裁员方面未能达成一致,则由仲裁委员会主任指定。
5.仲裁裁决:仲裁庭作出的裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决自作出之日起生效,任何一方均不得向法院提起诉讼或申请再审,但仲裁庭依职权或应一方请求宣布裁决无效或撤销裁决的除外。
6.仲裁费用:仲裁费用由败诉方承担。如双方均有责任,则根据仲裁庭的决定由双方分担。仲裁费用包括仲裁员报酬、仲裁机构收取的仲裁费、律师费及其他相关费用。
7.保密条款:仲裁过程中双方提交的文件及仲裁庭作出的裁决,均应视为保密信息,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。但法律规定的例外情况除外。
8.争议解决顺序:本协议约定争议解决方式为仲裁优先,即任何一方在寻求法律救济时,应首先尝试通过仲裁解决。如一方直接向法院提起诉讼,则另一方有权要求法院驳回诉讼并要求该方承担由此产生的全部法律费用。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达;以信函方式发送的,寄出后7个工作日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且与本协议构成不可分割的一部分。
3.协议终止:本协议在下列任一情况下终止:
(1)本协议有效期届满,双方未续签;
(2)双方协商一致同意终止;
(3)一方严重违反本协议约定,守约方根据本协议约定解除协议;
(4)一方进入破产、清算或解散程序。
协议终止后,双方仍应根据协议约定履行通知、保密、违约责任等义务,直至这些义务自然终止。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并接受该法律对协议的约束。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方均不得单方解释或修改本协议内容。
6.分离性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
7.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体,任何条款的遗漏或空白均不影响本协议的订立和效力。
8.利益冲突:双方在签订本协议前,已确保不存在任何可能影响协议履行或造成利益冲突的情况。如发生利益冲突,应立即通知对方并采取必要措施解决。
第十条附则
1.附件:本协议的附件(如有)是本协议不可分割的一部分,
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