DB41-T 2572-2023 古籍保护管理规范

ICS01.040.0141IDB41/T2572—2023前言 12规范性引用文件 13术语和定义 14基本要求 15环境要求 26设备设施 27保管要求 28使用要求 39预防性保护 410数字化保护与服务 4参考文献 5DB41/T2572—2023本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由河南省文物局提出并归口。本文件起草单位：河南博物院、河南省文物考古研究院。本文件主要起草人：曹晋、韩凯英、金玉红、张怡晗、王文嘉、艾里玛·阿克沙别克。DB41/T2572—20231古籍保护管理规范本文件规定了古籍保护管理的基本要求、环境要求、设备设施、保管要求、使用要求、预防性保护、数字化保护与服务。本文件适用于古籍保护管理（以下简称保管）工作。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T30227—2013图书馆古籍书库基本要求GB/T31076.1—2014汉文古籍特藏藏品定级第1部分：古籍GB50736—2012民用建筑供暖通风与空气调节设计规范DA/T50—2014数码照片归档与管理规范WH/T22—2006古籍特藏破损定级标准WH/T88—2020图书馆古籍虫霉防治指南3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1古籍中国古代书籍的简称。主要指书写、印刷于1912年以前又具有中国古典装帧形式的书籍。[来源：GB/T31076.1—2014]3.2预防性保护通过有效的管理、监测、评估、调控、抑制各种环境因素对古籍的危害作用，使古籍处于“洁净、稳定”的安全保存环境，达到延缓古籍劣化的目的。[来源：WW/T0066—2015，有修改]3.3用厚纸板外裱以纺织品、纸张或其他材料，随藏品的大小、厚度而制成的传统古籍装具。[来源：GB/T35662—2017]4基本要求DB41/T2572—202324,1贯彻“保护第一、加强管理、挖掘价值、有效利用、让文物活起来”的新时代文物工作方针。4.2古籍收藏单位应配备古籍保管人员和设施设备，制定完善的古籍保管规章制度和应急预案。4.3古籍收藏单位应加强预防性保护和数字化工作，提高保护与服务水平。5环境要求5.1古籍保管环境温湿度、空气质量、光照和防紫外线要求以及书库的建筑、消防、安防等与文献保护和安全相关的基本条件应符合GB/T30227—2013的规定。5.2古籍书库及阅览室，不准许有明火及易燃易爆物品。5.3古籍书库及阅览室的相对湿度应控制在45%～60%范围内。5.4古籍书库应设自然通风口，自然通风设备应符合GB50736—2012中6.2.3的规定，通风口位置应远离污染源3m以上。通风入口应设置金属网防止虫鼠等进入。5.5古籍书库和阅览室应保持气流均匀平稳，书库内风速应小于0.2m/s。6设备设施6.1古籍书库应设置火灾、防盗自动报警系统。6.2古籍书库应设置独立的恒温恒湿中央空调系统或恒温恒湿空调机组，应配备温湿度检测仪器。6.3古籍书库空气质量应符合GB/T30227—2013中6.2的规定，应配置空气过滤装置。6.4应在古籍书库外适当位置设置古籍消毒用房和杀虫设备，用于古籍入库前的消毒和杀虫处理。6.5古籍书柜、书箱应采用耐腐蚀、无酸性或氧化性物质挥发的材料制作，涂膜材料应稳定、耐用。6.6古籍书盒、函套和文献包装应使用无酸纸质材料，其技术要求应符合WW/T0077—2017中5的规7保管要求7.1.1古籍书库应配备专职保管员，定期对古籍进行核对和清洁，检查古籍状况，并做好日常记录。7.1.2存放古籍的书柜不应阳光直射。7.1.3存放古籍的书柜应远离散热器、通风口、管道等,书柜排列应有利于书库空气的循环。7.1.4存放古籍的书柜应居中排列，不宜紧贴墙面。7.1.5古籍应平放，不宜竖放。7.1.6宜将尺寸相近的古籍放在一起（适用于新入藏古籍）。7.1.7叠放规格不同的古籍时，应将尺寸大的古籍置于底部，从大到小依次叠放；古籍的每个部位都应有支撑点。7.1.8每一垛书之间至少间隔3cm，以利于空气流通。7.1.9破损古籍应装函套单独存放，不宜叠压，并尽快采取相应保护措施。7.1.10酸化古籍应用无酸纸板托衬，或用无酸材料制作函套。7.1.11发生粘连的古籍应单独存放，控制环境温湿度，并尽快采取相应保护措施。7.1.12霉蚀古籍应用柔软的宣纸包裹并单独存放，控制环境温湿度，并尽快采取相应保护措施。7.1.13应将出现虫害的古籍及放置虫害古籍的书柜，同时实施杀虫处理后再存入书库。7.1.14古籍书库内不应混放缩微胶片等可能释放酸性或氧化物质的物品。DB41/T2572—202337.2.1取放及翻阅古籍时应清洁干燥双手，轻拿轻放。7.2.2取送古籍单次数量不宜过多，多册书的高度不宜超过30cm。7.2.3取送多册古籍时，应把带有函套的古籍置于下方，无函套的古籍置于上方。7.2.4取送古籍时，应双手托放，使古籍受力均衡。7.2.5叠放的古籍应依次取放，提取下方的古籍不准许抽拉，避免造成古籍书叶撕裂或机械磨损。7.2.6发生病害的古籍应带托衬纸板，避免取放过程中对古籍造成二次损伤。7.3防虫防霉7.3.1启用新建库房或改造后的古籍库房前，应对库房进行杀虫灭菌处理。7.3.2拟入库的古籍应实施杀虫、灭菌等消毒处理后方能入藏书库。7.3.3新采入及新制作的古籍书盒、函套在入库之前应进行消毒处理。7.3.4每年定期对古籍、装具、门窗、库房风口及管道进行一次虫霉抽查，出现虫霉病害时采取处理措施。7.3.5古籍书库及柜架内放置的驱虫、防霉药剂，应避免与古籍直接接触。具体杀虫、除霉措施按照WH/T88—2020要求执行。7,4钤印因古籍保管工作需要，在古籍上钤印时，应使用传统朱砂印泥。应使用可再处理的传统黏合剂粘贴书标，不应使用其他方法直接粘贴于古籍本体。8使用要求8.1符合WH/T22—2006规定的五级以上（含五级）破损标准的古籍不准许查阅，或实施保护修复后视情况查阅。8.2符合GB/T31076.1—2014规定的三级以上（含三级）古籍，如已有缩微胶卷、数字化古籍或者影印古籍，宜优先提供复制品以供查阅。8.3盛放各种液体的容器或食物不应带入古籍书库或阅览室。8.4查阅和使用古籍的台面上，不应放墨盒、印泥盒、墨水瓶、毛笔、圆珠笔等可能洇染古籍的用品。8.5查阅古籍时应采取戴口罩等防护措施。8.6查阅古籍时应使用书托，避免古籍产生折痕、断裂等病害。8.7查阅残损古籍时，应在工作台上铺设绒布，避免有价值的书屑丢失。8.8查阅古籍时应做到勿卷、勿折、勿划、勿刺、勿唾揭，不应用力按压古籍造成损伤。8.9查阅古籍过程中不应在古籍上做任何标注，需要现场记录时应使用铅笔。8.10查阅带有浮签的古籍时，不应改变浮签位置。8.11博物馆、图书馆内部专业人员因工作、学术研究使用三级以上古籍的，经申请相关领导批准后，方可由古籍管理人员提取并在指定地点查阅。8.12社会各界因学术研究、业务需求等原因需要查阅古籍者，应填写查阅古籍申请表，提出使用古籍的具体要求，经有关领导书面批准后，方可由古籍管理人员提取并在指定地点查阅。8.13严格执行查阅登记、记录的相关规定。DB41/T2572—202349预防性保护针对古籍保存微环境内的影响因素和质量状况进行监测，应在风险管理指导下做好风险识别、预测、预警、评价等预防性工作。9.2环境调控应根据环境监测结果实施针对性的调控措施，包括但不限于采用被动调控材料或主动调控装置调控古籍保存微环境和小环境，配置古籍专用嚢匣、储藏柜架，调整照明。应完善预防性保护管理制度，定期开展检查、检测、通风、清洁、消毒等养护工作，及时排除安全9.4健康评测应配置常规的、小型的专业化仪器设备和工具，提高古籍病害分析检测和风险处理的基础能力，及时对古籍本体的病害进行诊断，便于提出预防性保护措施。10数字化保护与服务10.1通过数字技术采集、制作古籍二维、三维数据，建设古籍数字资源库。10.2建设古籍管理服务系统，提高数字化保护与服务能力。10.3通过拍摄或扫描方式，采集、制作古籍数字资源时，应以最小干预为原则，尽量不拆除古籍原有装订，确需拆除的应在采集后及时恢复原貌。10.4扫描设备和方法的选择应有利于古籍本体的保护，不应采取可能对古籍本体产生破坏的扫描设备和方法。10.5数字资源在提供出版印刷或网上传输、发布时，应采用数字水印、安全加密封装等方法保护古籍数字化资源的知识产权，鉴别图像文件的真伪。10.6数字资源管理与归档按照DA/T50—2014要求执行。10.7建立纠纷应对机制，制定版权声明，确保数字化成果的安全、完整和长效性。DB41/T2572—20235参考文献[1]GB/T3792-2021信息与文献资源描述[2]GB/T21712-2008古籍修复技术规范与质量要求[3]GB/T35662-2017古籍函套技术要求[4]DA/T24-2000无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板[5]DA/T25-2022档案修裱技术规范[6]DA/T27-2000档案防虫剂防虫效果测定法[7]DA/T35-2017档案虫霉防治一般规则[8]DA/T55-2014特藏档案库基本要求[9]DA/T81-2019档案库房空气质量检测技术规范[10]JGJ25-2010档案馆建筑设计规范[11]JGJ38-2015图书馆建筑设计规范[12]