档案资料密级分类管理细则

档案资料密级分类管理细则一、总则（一）目的依据。为规范档案资料密级分类管理，确保国家秘密安全，维护档案资料完整与准确，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等法律法规制定本细则。（二）适用范围。本细则适用于本单位所有档案资料的密级分类、确定、变更、解除及日常管理活动，涵盖纸质、电子及其他载体形式的档案资料。（三）基本原则。档案资料密级分类管理遵循最小化、合法化、动态化、责任化原则，确保密级确定科学合理，管理措施严密有效。二、密级分类标准（一）绝密级划分。涉及国家重大利益，泄露会使国家安全、利益遭受特别严重损害的档案资料，列为绝密级。具体包括：党和国家重要决策文件、军事核心秘密文件、外交核心秘密文件、尖端科技秘密档案等。（二）机密级划分。涉及国家安全和利益，泄露会使国家安全、利益遭受严重损害的档案资料，列为机密级。具体包括：重要政策法规文件、经济核心秘密档案、重大工程项目档案、重要涉外活动档案等。（三）秘密级划分。涉及国家安全和利益，泄露会使国家安全、利益遭受损害的档案资料，列为秘密级。具体包括：一般性政策文件、内部管理文件、常规性业务档案、一般性涉外资料等。（四）内部级划分。未达到密级标准，但需在内部管理中采取保密措施的档案资料，列为内部级。具体包括：内部通知、会议记录、人事档案、财务档案等。三、密级确定程序（一）初步审核。档案形成部门或归档部门负责对档案资料的内容进行初步审核，提出密级建议，填写《档案资料密级分类申请表》。（二）专家评审。单位保密工作机构组织相关领域专家对密级建议进行评审，重点审核档案资料的内容、影响范围、保密期限等因素。（三）审批确定。专家评审意见经审核后，报单位主要负责人或其授权人审批，最终确定档案资料的密级。（四）备案登记。密级确定后，由保密工作机构进行备案登记，建立密级档案管理台账，并通知档案形成部门或归档部门执行。四、密级变更与解除（一）密级变更申请。档案密级发生变更时，档案形成部门或归档部门应填写《档案资料密级变更申请表》，说明变更原因和依据。（二）变更审核程序。单位保密工作机构对密级变更申请进行审核，必要时组织专家进行复审，确保变更合理合法。（三）变更审批与备案。密级变更经审批后，由保密工作机构办理变更手续，更新密级档案管理台账，并通知相关单位。（四）密级解除。档案保密期限届满或不再具有保密价值时，档案形成部门或归档部门可提出密级解除申请，经审核批准后，由保密工作机构办理解除手续，并销毁或移交相应部门。五、密级管理责任（一）单位责任。单位主要负责人对档案资料密级分类管理负总责，保密工作机构具体负责组织实施和监督检查。（二）部门责任。档案形成部门或归档部门对档案资料的密级分类、确定、变更负直接责任，应建立健全内部管理制度，明确责任分工。（三）人员责任。接触、保管、使用涉密档案资料的人员应严格遵守保密规定，履行保密义务，对违反规定的行为承担相应责任。六、密级管理措施（一）物理隔离。绝密级档案资料应存放在专用保密柜或保险柜中，实行双人双锁管理；机密级档案资料应存放在带锁的档案柜中，实行专人管理；秘密级和内部级档案资料应存放在普通档案柜中，但需设置明显保密标识。（二）电子防护。涉密电子档案资料应存储在专用服务器或加密存储设备中，采取密码保护、访问控制、数据备份等措施，防止泄露、篡改或丢失。（三）传输控制。涉密档案资料在传输过程中应采取加密措施，禁止通过公共网络传输；确需通过公共网络传输的，应经审批并采取安全防护措施。（四）使用管理。涉密档案资料的使用应严格遵守审批程序，实行登记制度，使用完毕后及时归还，并销毁或清空使用记录。七、监督检查与考核（一）定期检查。单位保密工作机构应定期对档案资料密级分类管理情况进行检查，发现问题及时整改。（二）专项检查。根据需要，单位保密工作机构可组织专项检查，重点检查密级分类、确定、变更、解除等环节的执行情况。（三）考核评估。将档案资料密级分类管理纳入单位年度考核内容，对工作落实不到位的部门和个人进行问责