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文档简介

商场顾客安全管理制度商场顾客安全管理制度第一章总则第一条为有效防控商场运营中的顾客安全专项风险,规范日常管理流程,保障顾客生命财产安全,维护商场良好声誉,结合商场实际运营情况,制定本制度。通过建立健全顾客安全管理体系,明确各层级、各部门职责,强化风险防控意识,实现顾客安全管理的标准化、精细化,特制定本制度。第二条本制度适用于商场全体员工、下属单位及所有在商场内从事经营、管理、服务的组织或个人。具体适用范围涵盖商场内的所有公共区域、经营场所、服务窗口、停车场、活动区域等与顾客接触的环节,以及商场组织的各类促销活动、租赁服务、临时搭建等。此外,本制度还适用于商场委托的第三方服务提供者,如物业管理、安保服务、清洁服务、活动执行等,第三方服务提供者应遵守本制度相关要求,确保其服务活动符合顾客安全标准。第三条本制度中下列术语定义如下:(一)“顾客安全管理”是指商场为实现顾客安全目标,所建立的一整套管理规范、流程、措施和资源配置体系,旨在预防、减少和应对顾客在商场内的各类安全风险,保障顾客人身和财产安全。(二)“顾客安全风险”是指可能导致顾客人身伤害、财产损失或商场声誉受损的各种潜在不安全因素或事件,包括但不限于设施设备故障、消防安全问题、治安事件、公共卫生事件、恶劣天气影响、人员拥挤踩踏、服务不当等。(三)“专项合规”是指商场在顾客安全管理领域,严格遵守国家法律法规、行业标准以及商场内部规章制度的要求,确保各项管理活动合法合规,符合顾客安全规范。第四条顾客安全管理工作应遵循以下核心原则:(一)“全面覆盖、全员参与”原则:商场顾客安全管理工作应覆盖商场运营的所有环节和所有员工,建立全员参与的安全文化,确保每位员工都承担起相应的安全责任。(二)“责任到人、层层落实”原则:明确各级管理人员和各岗位员工的顾客安全职责,建立清晰的责任体系,确保安全责任落实到具体个人,实现安全管理的闭环。(三)“风险导向、预防为主”原则:以风险防控为核心,通过识别、评估、管控顾客安全风险,采取有效措施消除或降低风险发生的可能性和危害程度,将安全管理的重心前移至风险预防阶段。(四)“持续改进、动态优化”原则:定期对顾客安全管理体系进行评审和改进,根据内外部环境变化、法规更新、业务发展、风险变化等情况,及时调整和完善管理措施,不断提升顾客安全管理水平。第二章管理组织机构与职责第五条商场顾客安全管理实行董事会领导下的总经理负责制。公司主要负责人对商场顾客安全管理工作负总责,应关注顾客安全状况,审批重大安全投入和决策,并对商场顾客安全管理的整体成效负责。总经理作为商场顾客安全管理的直接责任人,负责组织落实董事会关于顾客安全管理的各项决议,领导商场顾客安全管理工作的全面开展,并对日常安全管理工作进行监督和指导。第六条设立商场顾客安全管理领导小组,负责商场顾客安全管理的统筹协调、决策审批和监督评价工作。领导小组由总经理担任组长,分管安全、运营、工程、安保等相关部门的负责人担任成员。领导小组下设办公室,办公室设在商场综合管理部,负责领导小组日常工作,具体负责顾客安全信息的收集、整理、分析、上报,协调各部门开展安全检查、隐患排查、应急演练等工作。第七条牵头部门即商场综合管理部,负责顾客安全管理制度的建设、完善和组织实施。牵头部门的主要职责包括:(一)牵头制定、修订和解释商场顾客安全管理制度、操作规程和应急预案。(二)组织开展商场顾客安全风险的识别、评估和管控工作。(三)组织协调各部门开展顾客安全检查、隐患排查和整改工作。(四)组织开展顾客安全培训和宣传教育工作。(五)负责顾客安全信息的收集、整理、分析和上报工作。(六)监督和考核各部门顾客安全管理工作落实情况。(七)定期向领导小组汇报顾客安全管理情况。第八条专责部门包括商场安保部、工程部、运营部、市场部等。安保部负责商场内的治安秩序维护、安全巡查、突发事件处置等工作;工程部负责商场设施设备的维护保养、消防安全管理、电气安全管理等工作;运营部负责商场日常运营管理,包括服务规范、人员疏导、促销活动安全等;市场部负责顾客安全宣传教育、投诉处理等工作。专责部门的主要职责包括:(一)负责本部门职责范围内的顾客安全业务合规审核、流程优化和风险处置工作。(二)配合牵头部门开展顾客安全风险的识别、评估和管控工作。(三)组织开展本部门职责范围内的顾客安全检查、隐患排查和整改工作。(四)参与制定和修订本部门职责范围内的顾客安全管理制度、操作规程和应急预案。(五)组织开展本部门职责范围内的顾客安全培训和宣传教育工作。(六)负责本部门职责范围内的顾客安全信息的收集、整理、分析和上报工作。第九条业务部门/下属单位包括商场各租赁店铺、各经营楼层等。业务部门/下属单位的主要职责包括:(一)落实商场顾客安全管理制度,开展本领域顾客安全风险防控工作。(二)加强本区域顾客安全巡查,及时发现和消除安全隐患。(三)做好本区域顾客安全宣传教育,提高顾客安全意识。(四)配合商场开展顾客安全检查、隐患排查和整改工作。(五)及时上报本区域发生的顾客安全事件。第十条基层执行岗即商场全体员工,包括但不限于安保员、保洁员、客服员、导购员、促销员等。基层执行岗的主要职责包括:(一)遵守顾客安全管理制度,按照操作规程开展工作。(二)保持本岗位工作区域的安全整洁,及时清理障碍物。(三)注意观察顾客行为,发现可疑情况及时报告。(四)发现安全隐患及时上报,并积极参与整改。(五)发生顾客安全事件时,按照应急预案进行处置。(六)接受顾客安全培训,掌握基本的安全知识和技能。(七)签署岗位合规承诺书,承诺遵守顾客安全管理制度,履行安全职责。第三章专项管理重点内容与要求第十一条公共区域安全管控。商场公共区域包括步行街、购物中心、电梯轿厢、楼梯间、大堂、走廊、通道、停车场等。商场应确保公共区域的安全通道畅通,照明设施完好,地面平整无障碍物,消防设施齐全有效,监控设备正常运行。商场应定期对公共区域进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。在人员密集区域,商场应加强安保力量,做好人员疏导工作,防止发生拥挤踩踏事件。第十二条设施设备安全管控。商场内的设施设备包括但不限于电梯、自动扶梯、自动门、消防设施、监控设备、照明设备、空调设备、游乐设施等。商场应建立设施设备台账,定期对设施设备进行维护保养和检测,确保设施设备运行安全。商场应制定设施设备应急预案,发生故障时能够及时处置,减少对顾客安全的影响。第十三条消防安全管控。商场应建立消防安全责任制,明确各级人员的消防安全职责。商场应定期开展消防安全检查,及时发现和消除火灾隐患。商场应组织员工进行消防安全培训和应急演练,提高员工的消防安全意识和应急处置能力。商场应确保消防设施设备完好有效,通道畅通,疏散指示标志明显。第十四条治安防范管控。商场应建立治安防范制度,加强安保力量,做好商场内的治安巡逻工作。商场应配备必要的安保设备,如监控设备、报警器、对讲机等。商场应与公安机关建立联系,及时报告治安事件。商场应加强对租赁店铺的治安管理,督促其落实治安防范措施。第十五条公共卫生管理。商场应建立公共卫生管理制度,加强商场内的卫生管理,定期进行清洁消毒。商场应做好垃圾分类处理,防止蚊蝇滋生。商场应加强对租赁店铺的公共卫生管理,督促其落实卫生防疫措施。在发生公共卫生事件时,商场应启动应急预案,采取有效措施,防止疫情扩散。第十六条人员服务安全。商场员工应文明礼貌,热情服务,不得与顾客发生争执。商场员工应掌握基本的顾客安全知识和技能,能够妥善处理顾客投诉和突发事件。商场应加强对员工的服务培训,提高员工的服务水平和安全意识。第十七条促销活动安全。商场组织促销活动时,应制定安全方案,对活动现场进行安全评估,落实安全措施。商场应确保促销活动现场的通道畅通,照明充足,消防设施齐全有效。商场应加强对促销活动现场的巡查,及时发现和消除安全隐患。第十八条租赁店铺安全。商场应加强对租赁店铺的安全管理,督促其落实安全责任。商场应定期对租赁店铺进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。商场应与租赁店铺签订安全协议,明确双方的安全责任。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制。商场应建立顾客安全管理制度动态更新机制,根据国家法律法规、行业标准、上级要求以及商场实际情况的变化,及时修订和完善顾客安全管理制度。每年至少对本制度进行一次评审,并根据评审结果进行修订。当发生重大顾客安全事件、重大政策变化或重大业务调整时,应立即组织相关人员进行评估,并根据评估结果进行修订。第二十条风险识别预警机制。商场应建立顾客安全风险识别预警机制,定期开展顾客安全风险评估,识别商场运营中存在的顾客安全风险。风险识别应全面、系统,覆盖商场运营的所有环节和所有员工。风险评估应采用科学的方法,对识别出的风险进行定性和定量分析,确定风险等级。商场应根据风险评估结果,制定风险应对措施,并定期对风险进行监控和评估。商场应建立风险预警机制,对可能发生重大顾客安全事件的风险,应及时发布预警通知,并采取有效措施进行防范。第二十一条合规审查机制。商场应建立顾客安全合规审查机制,将顾客安全合规要求嵌入到业务决策、合同签订、项目启动等关键环节。所有涉及顾客安全的业务决策,都必须经过合规审查。所有涉及顾客安全的合同,都必须进行合规审查。所有涉及顾客安全的项目,都必须进行合规审查。未经合规审查的业务决策、合同签订、项目启动,一律不得实施。商场应建立合规审查制度,明确合规审查的流程、标准和责任。商场应定期对合规审查工作进行总结和评估,不断改进合规审查工作。第二十二条风险应对机制。商场应建立顾客安全风险应对机制,对一般风险和重大风险采取不同的应对措施。一般风险由相关部门负责处置,重大风险由商场顾客安全管理领导小组负责处置。发生顾客安全事件时,应立即启动应急预案,采取有效措施进行处置,防止事件扩大。商场应建立风险处置流程,明确风险处置的职责、权限和流程。商场应建立风险处置预案,对可能发生的各类顾客安全事件制定应急处置方案。商场应定期进行风险处置演练,提高员工的应急处置能力。第二十三条责任追究机制。商场应建立顾客安全责任追究机制,对违反本制度的行为进行追究。责任追究应坚持公平、公正、公开的原则。责任追究的方式包括但不限于:批评教育、经济处罚、行政处分、解除劳动合同等。商场应建立责任追究制度,明确责任追究的依据、程序和标准。商场应定期对责任追究工作进行总结和评估,不断改进责任追究工作。第二十四条评估改进机制。商场应建立顾客安全管理体系评估改进机制,定期对顾客安全管理体系的有效性进行评估,发现问题及时改进。评估应采用科学的方法,对顾客安全管理体系的各个方面进行评估。评估结果应作为改进顾客安全管理体系的依据。商场应建立评估改进制度,明确评估改进的流程、标准和责任。商场应定期进行评估改进工作,不断提高顾客安全管理体系的effectiveness。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障。商场各级领导应高度重视顾客安全管理工作,将顾客安全管理工作纳入重要议事日程,定期研究解决顾客安全管理工作中的重大问题。商场应建立顾客安全管理领导小组,负责统筹协调商场顾客安全管理工作。商场应明确各部门、各岗位的顾客安全职责,建立清晰的责任体系。商场应将顾客安全管理工作纳入各部门、各岗位的绩效考核,确保顾客安全管理工作落到实处。第二十六条考核激励机制。商场应建立顾客安全管理工作考核机制,将顾客安全管理工作纳入各部门、各岗位的绩效考核。考核结果应作为部门评优、员工晋升、薪酬调整的重要依据。商场应建立顾客安全管理工作的激励机制,对在顾客安全管理工作中有突出贡献的部门和个人给予奖励。奖励方式包括但不限于:物质奖励、精神奖励、表彰先进等。第二十七条培训宣传机制。商场应建立顾客安全管理工作培训宣传机制,定期对员工进行顾客安全培训,提高员工的安全意识和安全技能。培训内容应包括:顾客安全管理制度、操作规程、应急预案、安全知识、安全技能等。商场应利用多种形式进行顾客安全宣传教育,如:宣传栏、海报、广播、网络等。商场应定期开展顾客安全宣传教育活动,提高顾客的安全意识。第二十八条信息化支撑。商场应充分利用信息化手段,提升顾客安全管理水平。商场应建立顾客安全管理系统,实现顾客安全信息的电子化管理。商场应利用监控系统、报警系统、门禁系统等信息化设备,加强商场内的安全防控。商场应利用网络平台,开展顾客安全宣传教育,提高顾客的安全意识。第二十九条文化建设。商场应加强顾客安全文化建设,营造全员参与、人人重视的良好氛围。商场应制定顾客安全文化建设方案,明确文化建设的目标、任务和措施。商场应利用多种形式开展顾客安全文化建设活动,如:发布顾客安全合规手册、签订顾客安全合规承诺书、开展顾客安全知识竞赛等。商场应将顾客安全文化建设纳入员工入职培训,提高员工的安全意识和安全责任

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