清洁公司合同审批制度

PAGE清洁公司合同审批制度一、总则1.目的为规范清洁公司合同审批流程，加强合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司对外签订的各类清洁服务合同，包括但不限于日常保洁合同、专项清洁项目合同、长期清洁合作合同等。3.基本原则合同审批应遵循合法合规、审慎严谨、风险防控、效率优先的原则，确保合同内容符合法律法规和行业标准要求，维护公司利益。二、合同审批职责分工1.业务部门负责合同的发起，提供合同基础信息，包括项目概况、服务内容、服务期限、服务费用等。对合同条款进行初步审核，确保合同内容与业务需求相符。跟进合同审批进度，及时与相关部门沟通协调。2.法务部门审查合同的合法性、合规性，确保合同条款符合法律法规要求。对合同中的法律风险进行评估，提出法律意见和建议。参与重大合同的谈判，提供法律支持。3.财务部门审核合同的财务条款，包括费用支付方式、结算周期、发票开具要求等。对合同的预算和成本进行评估，确保公司的财务利益。协助业务部门做好合同执行过程中的财务监督。4.管理层负责对重大合同进行审批决策。对合同的整体风险和收益进行评估，把握合同签订的方向。三、合同审批流程1.合同起草与提交业务部门根据业务需求起草合同文本，确保合同内容完整、准确、清晰。合同文本起草完成后，由业务部门负责人审核签字，提交至公司合同管理部门。2.初审合同管理部门收到合同文本后，对合同的格式、完整性等进行初审。初审通过后，将合同文本分发给法务部门、财务部门等相关部门进行审核。3.法务审核法务部门对合同进行合法性审查，重点审查合同条款是否符合法律法规要求，是否存在法律风险。法务部门在收到合同文本后的[X]个工作日内完成审核，并出具审核意见。4.财务审核财务部门对合同的财务条款进行审核，包括费用支付方式、结算周期、发票开具要求等。财务部门在收到合同文本后的[X]个工作日内完成审核，并出具审核意见。5.综合评审合同管理部门组织业务部门、法务部门、财务部门等相关人员召开合同评审会议。各部门在会议上汇报审核意见，对合同条款进行讨论和协商，形成综合评审意见。6.审批决策根据综合评审意见，由管理层对合同进行审批决策。对于重大合同，需经公司董事会或股东会审议通过。7.合同签订合同经审批通过后，由业务部门负责与客户签订合同。签订后的合同文本应及时归档保存，确保合同的完整性和可追溯性。四：合同审批内容1.合同主体资格审查审查合同对方当事人的营业执照、经营范围、法定代表人身份证明等，确保其具备合法的经营资格。核实合同对方当事人的信用状况，包括是否存在违约记录、涉诉情况等。2.合同条款审查审查合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式等条款，确保合同内容明确、具体。审查合同的违约责任条款，明确双方的违约责任，确保合同的可执行性。审查合同的争议解决条款，选择合适的争议解决方式，确保公司的合法权益得到有效保障。3.合同风险审查法律风险审查：法务部门对合同进行法律风险评估，重点审查合同条款是否符合法律法规要求，是否存在法律风险。财务风险审查：财务部门对合同的财务条款进行审核，包括费用支付方式、结算周期、发票开具要求等，评估合同的财务风险。业务风险审查：业务部门对合同的业务条款进行审核，包括服务内容、服务期限、服务质量要求等，评估合同的业务风险。五、合同审批时间要求1.各部门应在收到合同文本后的规定时间内完成审核，并出具审核意见。具体时间要求如下：法务部门：[X]个工作日财务部门：[X]个工作日其他相关部门：[X]个工作日2.合同管理部门应在收到各部门审核意见后的[X]个工作日内组织召开合同评审会议。3.管理层应在收到合同评审报告后的[X]个工作日内完成审批决策。六、合同变更与续签审批1.合同变更审批合同履行过程中，如因业务需求或其他原因需要变更合同内容，业务部门应及时提出合同变更申请。合同变更申请应包括变更的原因、内容、对合同履行的影响等。合同变更申请经业务部门负责人审核签字后，提交至合同管理部门。合同管理部门按照合同审批流程对合同变更申请进行审核，审核通过后报管理层审批。合同变更经审批通过后，业务部门应及时与合同对方当事人签订合同变更协议，并按照变更后的合同履行义务。2.合同续签审批合同期满前，业务部门应根据合同履行情况和业务需求，提出合同续签申请。合同续签申请应包括续签的原因、期限、服务内容、费用等。合同续签申请经业务部门负责人审核签字后，提交至合同管理部门。合同管理部门按照合同审批流程对合同续签申请进行审核，审核通过后报管理层审批。合同续签经审批通过后，业务部门应及时与合同对方当事人签订合同续签协议，并按照续签后的合同履行义务。七、合同执行与监督1.合同执行合同签订后，业务部门应按照合同约定组织实施清洁服务项目，确保服务质量和进度。业务部门应定期向合同管理部门汇报合同执行情况，及时解决合同执行过程中出现的问题。2.合同监督合同管理部门负责对合同执行情况进行监督检查，定期对合同执行情况进行评估。法务部门、财务部门等相关部门应根据各自职责，对合同执行情况进行监督，确保合同的合法履行。八、合同归档与保管1.合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料提交至合同管理部门进行归档。2.合同管理部门应建立合同档案管理制度，对合同档案进行分类、编号、存储，确保合同档案的完整性和可追溯性。3.合同档案应包括合同文本、审批文