深圳大学审批请假制度

PAGE深圳大学审批请假制度一、总则1.目的为了规范深圳大学请假管理工作，保障学校教学、科研及各项工作的正常有序开展，维护良好的工作秩序，特制定本审批请假制度。本制度旨在明确各类请假的申请流程、审批权限以及相关规定，确保师生员工在遇到特殊情况需要请假时，能够按照规定获得批准，并妥善安排好工作和学习，同时保障学校整体工作不受较大影响。2.适用范围本制度适用于深圳大学全体教职员工（包括专任教师、行政管理人员、教辅人员等）以及全体学生。无论是因个人身体原因、家庭事务、突发事件等需要请假，均需遵循本制度的相关规定。3.基本原则分级管理原则：根据请假人员的身份和请假时长，实行分级审批管理，确保审批流程合理、高效。诚实守信原则：请假人员应如实说明请假事由，不得虚报、瞒报。如有违反，将按照学校相关规定严肃处理。保障工作原则在批准请假时，应充分考虑对学校教学、科研、管理等各项工作的影响，尽量减少因请假造成的工作延误或损失。请假人员应提前做好工作交接，确保在请假期间工作能够得到妥善安排。规范有序原则：请假申请、审批等环节应严格按照规定的流程和要求进行，做到有章可循、规范操作。二、请假类别及流程（一）教职员工请假1.病假申请：教职员工因患病或非因工负伤需要请假的，应填写《深圳大学教职员工病假申请表》，并附上医院出具的诊断证明、病历等相关材料。审批流程：请假3天以内的，由所在部门负责人审批；请假3天以上至15天的，经所在部门负责人同意后，报人事处审批；请假15天以上的，经所在部门负责人、人事处同意后，报分管校领导审批。期限：病假期限根据病情确定，但一般累计不得超过学校规定的最长病假天数。如需续假，应在病假到期前按照上述审批流程办理续假手续。2.事假申请：教职员工因个人事务需要请假的，应提前填写《深圳大学教职员工事假申请表》，说明请假事由和期限。审批流程：请假3天以内的，由所在部门负责人审批；请假3天以上至15天的，经所在部门负责人同意后，报人事处审批；请假15天以上的，经所在部门负责人、人事处同意后，报分管校领导审批。期限：事假期限一般累计不得超过学校规定的最长事假天数。因特殊情况需要延长事假的，应提前按照审批流程办理续假手续。3.婚假申请：符合国家法定结婚年龄的教职员工，可享受婚假。请假时应填写《深圳大学教职员工婚假申请表》，并附上结婚证明。审批流程：请假3天以内的，由所在部门负责人审批；请假3天以上至15天的，经所在部门负责人同意后，报人事处审批；请假15天以上的，经所在部门负责人、人事处同意后，报分管校领导审批。期限：根据国家规定，婚假一般为[X]天。符合晚婚条件的，可增加婚假[X]天。4.产假申请：女教职员工生育或流产的，应填写《深圳大学教职员工产假申请表》，并附上医院出具的相关证明。审批流程：请假3天以内的，由所在部门负责人审批；请假3天以上至15天的，经所在部门负责人同意后，报人事处审批；请假15天以上的，经所在部门负责人、人事处同意后，报分管校领导审批。期限：根据国家规定，产假一般为[X]天。难产的，增加产假[X]天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假[X]天。5.陪产假申请：符合国家规定生育的男教职员工，可享受陪产假。请假时应填写《深圳大学教职员工陪产假申请表》，并附上相关生育证明。审批流程：请假3天以内的，由所在部门负责人审批；请假3天以上至15天的，经所在部门负责人同意后，报人事处审批；请假15天以上的，经所在部门负责人、人事处同意后，报分管校领导审批。期限：根据国家规定，陪产假一般为[X]天。6.丧假申请：教职员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假。请假时应填写《深圳大学教职员工丧假申请表》，并附上相关证明。审批流程：请假3天以内的，由所在部门负责人审批；请假超过3天的，经所在部门负责人同意后，报人事处审批。期限：根据国家规定，丧假一般为[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近另给予路程假。（二）学生请假1.病假申请：学生因病需要请假的，应填写《深圳大学学生病假申请表》，并附上医院出具的诊断证明、病历等相关材料。审批流程：请假3天以内的，由辅导员审批；请假3天以上至15天的，经辅导员同意后，报学院学生工作办公室审批；请假15天以上的，经辅导员、学院学生工作办公室同意后，报分管学生工作的副书记审批。期限：病假期限根据病情确定，但一般累计不得超过学校规定的最长病假天数。如需续假，应在病假到期前按照上述审批流程办理续假手续。2.事假申请：学生因个人事务需要请假的，应提前填写《深圳大学学生事假申请表》，说明请假事由和期限。审批流程：请假3天以内的，由辅导员审批；请假3天以上至15天的，经辅导员同意后，报学院学生工作办公室审批；请假15天以上的，经辅导员、学院学生工作办公室同意后，报分管学生工作的副书记审批。期限：事假期限一般累计不得超过学校规定的最长事假天数。因特殊情况需要延长事假的，应提前按照审批流程办理续假手续。3.婚假申请：符合国家法定结婚年龄的学生，可享受婚假。请假时应填写《深圳大学学生婚假申请表》，并附上结婚证明。审批流程：请假3天以内的，由辅导员审批；请假3天以上至15天的，经辅导员同意后，报学院学生工作办公室审批；请假15天以上的，经辅导员、学院学生工作办公室同意后，报分管学生工作的副书记审批。期限：根据国家规定，婚假一般为[X]天。符合晚婚条件的，可增加婚假[X]天。4.产假申请：女学生生育或流产的，应填写《深圳大学学生产假申请表》，并附上医院出具的相关证明。审批流程：请假3天以内的，由辅导员审批；请假3天以上至15天的，经辅导员同意后，报学院学生工作办公室审批；请假15天以上的，经辅导员、学院学生工作办公室同意后，报分管学生工作的副书记审批。期限：根据国家规定，产假一般为[X]天。难产的，增加产假[X]天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假[X]天。5.陪产假申请：符合国家规定生育的男学生，其配偶属我校教职工的，可享受陪产假。请假时应填写《深圳大学学生陪产假申请表》，并附上相关生育证明。审批流程：请假3天以内的，由辅导员审批；请假3天以上至１5天的，经辅导员同意后,报学院学生工作办公室审批；请假15天以上的，经辅导员、学院学生工作办公室同意后，报分管学生工作的副书记审批。期限：根据国家规定，陪产假一般为[X]天。6.丧假申请：学生的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假。请假时应填写《深圳大学学生丧假申请表》，并附上相关证明。审批流程：请假3天以内的，由辅导员审批；请假超过3天的，经辅导员同意后，报学院学生工作办公室审批。期限：根据国家规定，丧假一般为[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近另给予路程假。7.考试请假申请：学生因特殊原因不能参加学校统一组织的考试，应在考试前填写《深圳大学学生考试请假申请表》，附上相关证明材料，如医院诊断证明、突发事件证明等。审批流程：请假3天以内的，由任课教师审批；请假3天以上至15天的，经任课教师同意后，报学院教学办公室审批；请假15天以上的，经任课教师、学院教学办公室同意后，报教务处审批。期限：考试请假应尽量提前申请，经批准后方可缓考。未经批准擅自缺考的，按照学校考试违纪相关规定处理。三、审批权限及职责1.部门负责人职责负责审批本部门教职员工请假3天以内的申请，对请假事由的真实性和合理性进行审核，确保请假不会对本部门工作造成较大影响。对于请假3天以上的申请，应认真审核相关材料，签署同意意见，并及时报送上级审批部门。跟踪了解请假人员的请假情况，督促其按时返回工作岗位，并做好工作交接和后续工作安排的检查。2.人事处职责负责审批教职员工请假3天以上至15天的申请，对请假人员的人事档案、考勤记录等进行综合审查，确保请假符合学校人事管理规定。对请假15天以上的申请进行初审，提出审核意见后报分管校领导审批。定期统计分析教职员工的请假情况，为学校人事管理决策提供数据支持。3.分管校领导职责负责审批教职员工请假15天以上的申请，从学校整体工作大局出发，综合考虑请假对学校教学、科研、管理等各项工作的影响，做出最终审批决定。对涉及重要岗位、关键工作任务的请假申请进行重点关注和审批，确保学校核心工作不受影响。4.辅导员职责负责审批学生请假3天以内的申请，了解学生请假事由，与学生沟通确认请假期间的学习安排和要求，确保学生能够合理安排时间，不耽误学业。对于请假3天以上的申请，应认真审核相关材料，签署同意意见，并及时报送上级审批部门。定期与请假学生联系，了解其请假期间的情况，督促学生按时返校上课，并做好学生请假期间的思想动态跟踪和学业指导。5.学院学生工作办公室职责负责审批学生请假3天以上至15天的申请，对学生请假情况进行汇总分析，掌握学生请假动态，确保学生请假管理工作规范有序。对请假15天以上的申请进行初审，提出审核意见后报分管学生工作的副书记审批。配合辅导员做好学生请假期间的相关工作，如协调教学安排、关注学生思想状况等。6.分管学生工作的副书记职责负责审批学生请假15天以上的申请，从学生管理和教育的角度出发，综合考虑请假对学生学业和成长的影响，做出最终审批决定。对涉及特殊情况、重点学生的请假申请进行重点关注和审批，确保学生的权益得到保障，同时维护学校正常的学生管理秩序。四、请假期间的相关规定1.工作交接请假人员应提前做好工作交接，填写《深圳大学请假工作交接表》，将工作任务、文件资料、未完成事项等详细信息告知接手人员，并确保接手人员能够清楚了解工作要求和流程。对于涉及重要工作、关键项目的请假，部门负责人应安排专人负责临时接替工作，确保工作的连续性和稳定性。2.工资待遇病假：根据国家和学校有关规定，病假期间工资待遇按照相应标准执行。一般情况下，病假在一定期限内按照正常工资发放比例发放，超过规定期限的，按照相关规定扣减工资。事假：事假期间原则上不发放工资。因特殊情况经批准的事假，可根据学校相关规定酌情处理。婚假、产假、陪产假、丧假：在规定的假期内，按照国家和学校有关规定享受相应的工资待遇。3.学业安排学生病假：请假期间，学生应按照任课教师的要求，自行安排好学习进度，按时完成作业和课程任务。如需补考、重修等，应按照学校教学管理规定办理相关手续。学生事假：请假期间，学生应提前向任课教师请假并说明情况，经批准后可按照教师的要求进行自学或完成相关作业。如需参加考试、实验等教学活动，应提前与教师沟通协调，办理相关手续。学生考试请假：经批准缓考的学生，应按照学校安排参加补考。补考成绩按照学校规定计入学生学业成绩档案。五、续假及销假规定1.续假请假人员如需续假，应在请假期限届满前按照原审批流程办理续假手续。续假申请应说明续假理由和期限，并附上相关证明材料（如病情诊断证明、特殊情况说明等）。续假期限不得超过学校规定的最长请假天数。如因特殊情况需要延长续假期限的，应重新按照审批流程办理申请手续。2.销假请假人员请假结束后，应及时到批准部门办理销假手续。销假时应提交《深圳大学请假销假申请表》，说明请假结束时间，并确认已按时返回工作岗位或学校，完成了请假期间的工作交接或学业安排。批准部门应及时对销假情况进行记录和审核，如发现请假人员未按时销假或未按要求完成工作交接、学业安排等，应及时督促其整改，并按照学校相关规定进行处理。六、监督与检查1.学校设立专门的请假管理监督小组，由人事处、教务处、学生工作部等相关部门人员组成，负责对全校请假制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组职责检查请假申请、审批、续假、销假等环节的执行情况，确保各项流程符合规定要求。对请假人员的请假事由真实性进行核实，如发现虚报、瞒报等情况，及时进行调查处理，并按照学校相关规定给予相应处罚。收集师生员工对请假制度的意见和建议，及时反馈给学校相