师生外出审批备案制度

PAGE师生外出审批备案制度一、总则（一）目的为加强学校师生外出管理，规范外出行为，确保师生外出期间的人身安全和学校教学、工作秩序的正常进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教师、学生因教学、科研、实践、交流、竞赛、会议、培训、参观学习等各类原因需要离开学校所在地的外出活动。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将师生的人身安全放在首位，在组织外出活动前充分评估安全风险，采取必要的安全保障措施。2.审批规范原则：严格按照规定的程序进行外出审批，确保审批过程公正、透明、严谨。3.备案及时原则：及时将外出信息进行备案，以便学校掌握师生动态，加强管理和服务。4.责任明确原则：明确外出师生、审批部门、组织单位等各方的责任，确保各项工作落实到位。二、外出审批流程（一）教师外出审批1.教师填写《教师外出审批表》，详细说明外出事由、时间、地点、参与人员等信息。2.将审批表提交所在院（系）或部门负责人审核，审核内容包括外出必要性、教学工作安排、安全保障措施等。3.院（系）或部门负责人审核通过后，报学校分管领导审批。4.学校分管领导审批同意后，教师方可外出。（二）学生外出审批1.学生填写《学生外出审批表》，注明外出原因、时间、地点、带队教师等情况。2.将审批表提交所在班级班主任审核，班主任重点审核外出活动是否符合学生实际情况、是否存在安全隐患等。3.班主任审核通过后，报院（系）辅导员审批。4.院（系）辅导员审批同意后，报院（系）分管学生工作领导审批。5.院（系）分管学生工作领导审批同意后，学生方可外出。对于涉及跨校、跨省等大型外出活动，还需报学校学生工作部门备案。三、备案要求（一）备案内容1.外出人员基本信息，包括姓名、性别、年龄、所在单位或班级、联系方式等。2.外出事由，详细说明外出活动的具体内容和目的。3.外出时间，明确出发日期和返回日期。4.外出地点，具体到省、市、县（区）及详细地址。5.组织单位或带队教师信息，包括姓名、联系方式等。6.安全保障措施，如应急预案、购买保险等情况。（二）备案方式及时限1.采用纸质和电子文档相结合的方式进行备案。教师外出备案由所在院（系）或部门负责统一整理，在教师外出前[X]个工作日内将备案材料报送学校相关职能部门备案。学生外出备案由院（系）负责，在学生外出前[X]个工作日内报学校学生工作部门备案。2.备案电子文档应发送至指定邮箱，纸质文档需加盖单位公章后提交至相应备案部门。四、安全保障措施（一）安全教育1.组织外出师生参加安全教育培训，培训内容包括交通安全、食品安全、人身安全、应急处置等方面的知识和技能。2.在外出活动前，通过召开会议、发放资料等方式，再次强调安全注意事项，确保师生知晓并遵守相关安全规定。（二）应急预案制定1.根据外出活动的特点和实际情况，制定详细的应急预案，明确应急处置流程和各相关人员的职责。2.应急预案应包括突发事件的预防、预警、报告、处置等环节，确保在遇到紧急情况时能够迅速、有效地进行应对。（三）保险购买1.为外出师生购买足额的人身意外伤害保险，确保师生在外出期间的人身安全得到保障。2.明确保险购买的责任主体和费用承担方式，确保保险购买工作落实到位。（四）安全检查1.组织单位或带队教师在外出活动前对活动场所、交通工具等进行安全检查，排除安全隐患。2.在外出过程中，定期对师生的安全情况进行检查，及时发现并解决问题。五、外出期间管理（一）遵守纪律1.外出师生应严格遵守国家法律法规、学校规章制度和外出活动的相关规定，自觉维护学校和师生的良好形象。2.按照预定的行程和安排开展活动，不得擅自变更路线、延长时间或改变活动内容。（二）保持联系1.外出师生应保持与学校、组织单位或带队教师的密切联系，定期汇报活动进展情况和个人安全状况。2.如遇紧急情况或突发事件，应立即向学校、组织单位或带队教师报告，并及时采取相应的措施进行处理。（三）信息反馈1.外出活动结束后，组织单位或带队教师应及时将活动总结、师生表现等情况反馈给学校相关部门。2.学校相关部门对反馈信息进行整理分析，总结经验教训，不断完善外出审批备案制度和管理工作。六、违规处理（一）对未经审批擅自外出的师生，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。（二）因擅自外出导致安全事故或违反法律法规的，将依法依规追究相关人员的责任。（三）对在外出审批备案工作中存在弄虚作假、敷衍塞责等行为的单位或个人，学校将严肃处理，情节严重的