审批局印章管理制度范本

PAGE审批局印章管理制度范本一、总则（一）目的为加强审批局印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护审批局的正常工作秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于审批局各类印章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止等管理活动。（三）印章种类1.审批局公章：代表审批局行使职权，具有最高权威性。2.审批局合同专用章：用于签订各类合同、协议等经济活动。3.审批局业务专用章：根据业务需要刻制，用于特定业务范围内的文件、凭证等。4.领导人名章：用于特定文件的签署等。（四）基本原则1.严格依法依规原则：印章的使用必须符合国家法律法规和审批局的相关规定。2.专人负责原则：明确专人负责印章的保管和使用，确保责任落实。3.审批把关原则：印章使用前必须经过严格的审批程序。4.安全保密原则：确保印章的安全存放和使用，防止印章被盗用、冒用等情况发生。二、印章的刻制与启用（一）刻制1.因工作需要刻制印章时，由使用部门提出书面申请，详细说明印章名称、用途、规格等。2.申请经审批局主要领导批准后，由办公室统一到公安机关指定的刻章单位刻制。3.刻制的印章必须符合国家规定的样式和规格，确保印章质量。（二）启用1.新印章刻制完成后，由办公室负责在《印章使用登记表》上进行登记，并注明启用日期、印章名称、保管人等信息。2.启用印章时，要进行印模留存，以备查验。3.办公室将新印章启用的相关信息通知各部门，并组织对印章使用人员进行培训，使其熟悉印章管理规定和使用流程。三、印章的保管（一）保管人员1.各类印章必须指定专人保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。2.审批局公章由办公室主任指定专人保管；合同专用章由合同管理部门负责人指定专人保管；业务专用章由相关业务部门负责人指定专人保管；领导人名章由领导本人或其授权的专人保管。（二）保管方式1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，实行双人双锁保管。2.保管印章的场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，确保印章安全。（三）保管要求1.保管人员要妥善保管印章，不得擅自将印章交他人代管。2.非工作时间，印章必须存放在保险柜内，不得随意放置。3.保管人员要定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。四、印章的使用（一）使用范围1.审批局公章适用于以审批局名义发布的各类公文、函件、证明、报表等；对外签订的重要合同、协议等；其他需要加盖审批局公章的事项。2.合同专用章适用于签订各类经济合同、协议等。3.业务专用章适用于特定业务范围内的文件、凭证等，如审批文件、许可证、资质证书等。4.领导人名章适用于特定文件的签署等。（二）使用流程1.申请：使用部门填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、内容、份数、用途等，并由部门负责人签字确认。2.审批：一般事项用印，由部门负责人审核后，报分管领导审批。重要事项用印，由部门负责人审核后，报分管领导审核，再报审批局主要领导审批。涉及经济合同、协议等用印，需经合同管理部门审核，报分管领导和审批局主要领导审批，并按照合同管理相关规定执行。3.用印：经审批同意后，使用部门凭《印章使用申请表》到印章保管部门用印。保管人员要认真核对申请表内容与用印文件是否一致，无误后方可用印，并在《印章使用登记表》上登记用印时间、用印事项、用印人等信息。4.盖章：用印时，要确保印章清晰、端正，骑年盖月，不得压字、压线。（三）特殊情况处理1.紧急情况下需用印的，经电话请示相关领导同意后，可先行用印，但事后要及时补办审批手续。2.因工作需要携带印章外出使用的，必须填写《印章外出使用申请表》，经审批局主要领导批准，并由两名以上保管人员携带，确保印章安全。使用完毕后，要及时将印章交回保管部门，并在《印章使用登记表》上注明外出使用情况。五、印章的更换与废止（一）更换1.印章磨损严重、字迹模糊或因其他原因需要更换时，由保管部门提出申请，填写《印章更换申请表》，详细说明更换原因、印章现状等。2.申请经审批局主要领导批准后，按照印章刻制程序重新刻制印章，并按规定启用新印章。3.新印章启用后，原印章应及时废止，并交回办公室统一保管。（二）废止1.因机构撤销、合并、名称变更等原因，需废止印章时，由办公室提出申请，填写《印章废止申请表》，经审批局主要领导批准后，将废止印章交回办公室统一保管。2.废止的印章应及时销毁，销毁时要有专人负责监销，并在《印章销毁登记表》上记录销毁时间、印章名称、数量等信息。六、监督与检查（一）监督部门办公室负责对印章管理情况进行日常监督检查。（二）检查内容1.印章保管是否安全，保管制度是否落实。2.印章使用是否符合规定的范围和流程，审批手续是否齐全。（三）违规处理1.对违反印章管理制度的行为，要及时进行纠正，并视情节轻重给予相应的处罚。2.因保管不善导致印章被盗用、冒用，给审批局造成损失的，要追究保管人员