实行用车审批制度

PAGE实行用车审批制度一、总则（一）目的为了加强公司车辆管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本用车审批制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工因公务需要使用公司车辆的情况。（三）基本原则1.计划性原则：用车应提前申请，合理安排，避免不必要的车辆使用。2.安全性原则：驾驶员必须严格遵守交通规则，确保行车安全。3.成本效益原则：在满足工作需要的前提下，尽量降低车辆使用成本。二、车辆管理部门职责（一）综合管理部1.负责公司车辆的统一调度和管理，制定车辆使用计划。2.审核用车申请，根据车辆状况和工作需要安排车辆。3.负责驾驶员的日常管理和考核，组织驾驶员进行安全教育和培训。4.定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。5.负责车辆费用的核算和报销管理。（二）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.按照规定时间和要求完成出车任务，不得擅自改变行车路线。3.定期对车辆进行检查和维护，保持车辆整洁卫生。4.如实填写行车记录，及时反馈车辆运行情况。5.妥善保管车辆钥匙和相关证件，不得转借他人。三、用车审批流程（一）申请1.员工因公务需要使用公司车辆，应提前填写《用车申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.《用车申请表》经部门负责人签字同意后，提交至综合管理部。（二）审批1.综合管理部接到用车申请后，根据车辆状况和工作需要进行审核。2.对于紧急用车申请，综合管理部应在30分钟内给予答复；对于非紧急用车申请，应在一个工作日内给予答复。3.如申请获得批准，综合管理部将安排车辆并通知驾驶员；如申请未获批准，应向申请人说明原因。（三）出车1.驾驶员接到出车通知后，应提前做好准备工作，确保车辆性能良好、整洁卫生。2.驾驶员应按照规定时间到达指定地点，接送乘车人员。3.在行车过程中，驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶，不得擅自改变行车路线或中途停车。（四）归还1.用车结束后，驾驶员应及时将车辆归还至指定地点，并做好车辆检查和清洁工作。2.乘车人员应如实填写《用车反馈表》，对驾驶员的服务态度和行车情况进行评价。四、用车标准（一）车辆使用范围1.公司员工因公务需要前往市内或市外办理业务、参加会议、培训等活动。2.公司重要客户的接送。3.公司重要文件、资料的传递。（二）禁止使用车辆的情况1.非公务活动。2.个人私事用车。3.可乘坐公共交通工具到达目的地的情况。（三）用车时间1.正常工作日：上午8:00下午18:00。2.特殊情况需在非工作时间用车的，应提前向综合管理部申请，并说明原因。（四）乘车人数1.车辆座位数根据车型确定，乘车人数不得超过车辆核定座位数。2.如因工作需要乘坐超员车辆，必须经综合管理部批准。五、车辆维护与保养（一）定期维护1.驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行维护保养，包括更换机油、机滤、空滤等。2.综合管理部应定期组织对车辆进行全面检查，确保车辆性能良好。（二）日常保养1.驾驶员每天出车前应对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、仪表等，确保车辆正常运行。2.如发现车辆存在问题，应及时报告综合管理部，并安排维修。（三）维修与保养1.车辆维修应提前填写《车辆维修申请表》，经综合管理部审核批准后，方可到指定维修厂进行维修。2.维修费用应按照公司相关规定进行报销，维修厂应提供详细的维修清单和发票。六、车辆费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行定额管理，根据车辆型号和使用情况确定每月燃油定额。2.驾驶员应凭加油发票报销燃油费，加油发票应注明加油时间、地点、金额等信息。（二）维修保养费1.车辆维修保养费应按照公司相关规定进行报销，报销时应提供维修清单、发票等相关凭证。2.综合管理部应定期对车辆维修保养费用进行统计分析，控制维修成本。（三）保险费1.车辆保险费由综合管理部统一办理，按照公司规定的险种和保额进行投保。2.保险费应按照公司相关规定进行报销，报销时应提供保险发票、保单等相关凭证。（四）其他费用1.车辆的年检费、路桥费、停车费等其他费用，应按照公司相关规定进行报销，报销时应提供相应的发票和凭证。2.综合管理部应定期对车辆费用进行核算和统计，确保费用支出合理、合规。七、违规处理（一）驾驶员违规处理1.驾驶员如有违反交通规则、擅自改变行车路线、中途停车等行为，视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理。2.因驾驶员违规行为导致交通事故的，驾驶员应承担相应的责任，并按照公司相关规定进行赔偿。（二）用车人违规处理1.用车人如有未经批准擅自使用车辆、非公务用车等行为，视情节轻重给予警告、罚款等处理。