学校进出核验审批制度

PAGE学校进出核验审批制度一、总则（一）目的为加强学校安全管理，维护校园正常秩序，保障师生生命财产安全，规范学校进出人员及车辆的核验审批流程，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生、员工以及所有进出学校的外来人员和车辆。（三）基本原则1.严格把关原则：对进出学校的人员和车辆进行严格核验审批，确保符合相关规定和要求。2.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化流程，提高通行效率，减少对正常教学和工作秩序的影响。3.责任明确原则：明确各部门和岗位在进出核验审批工作中的职责，做到责任到人。二、人员进出管理（一）本校师生员工1.正常工作日期间，师生员工凭本人有效证件（工作证、学生证等）进出学校。2.因特殊情况需在非工作时间进出学校的，应提前向所在部门或学院报备，并说明事由，经批准后方可通行。3.严禁冒用他人证件进出学校，一经发现，将严肃处理。（二）外来人员1.因工作需要进入学校的外来人员，应提前与校内接待部门或人员取得联系，经同意后，由接待部门或人员填写《外来人员入校申请表》，注明来访人员姓名、单位、事由、预计停留时间等信息，并提交至学校保卫部门审核。2.保卫部门收到申请表后，应在[X]个工作日内进行审核。审核通过的，发放《外来人员临时出入证》，并告知来访人员佩戴好证件，按照指定路线进入学校；审核不通过的，应及时通知接待部门或人员，并说明原因。3.外来人员进入学校时，应主动出示《外来人员临时出入证》，配合门卫进行身份核实和登记。在学校期间，应严格遵守学校的各项规章制度，不得擅自进入未经许可的区域。4.外来人员离开学校时，应将《外来人员临时出入证》交还给门卫，经核实无误后，方可离校。（三）临时访客1.本校师生员工的临时访客，应由被访人提前向所在部门或学院报备，并到保卫部门办理临时访客登记手续。2.办理临时访客登记手续时，应填写《临时访客登记表》，注明访客姓名、身份证号码、与被访人的关系、来访事由、预计停留时间等信息，并提交有效身份证件进行核实。3.保卫部门审核通过后，发放《临时访客临时出入证》，并告知访客佩戴好证件，按照指定路线进入学校。访客在学校期间，应在被访人的陪同下活动，不得擅自离开被访人所在区域。4.临时访客离开学校时，应将《临时访客临时出入证》交还给门卫，经核实无误后，方可离校。三、车辆进出管理（一）本校车辆1.本校教职工车辆凭学校发放的车辆通行证进出学校。通行证应妥善保管，不得转借他人。2.学校应建立车辆信息管理系统，对本校车辆的基本信息、通行证办理情况等进行详细记录。3.本校车辆应按照规定的停车区域停放，不得随意停放，影响校园秩序。（二）外来车辆1.因工作需要进入学校的外来车辆，应提前与校内接待部门或人员取得联系，经同意后，由接待部门或人员填写《外来车辆入校申请表》，注明车辆牌号、车型、来访单位、事由、预计停留时间等信息，并提交至学校保卫部门审核。2.保卫部门收到申请表后，应在[X]个工作日内进行审核。审核通过的，发放《外来车辆临时通行证》，并告知驾驶员按照指定路线进入学校，在规定的停车区域停放；审核不通过的，应及时通知接待部门或人员，并说明原因。3.外来车辆进入学校时，应主动出示《外来车辆临时通行证》，配合门卫进行身份核实和登记。驾驶员应遵守学校的交通规则和停车管理规定，不得超速行驶、乱停乱放。4.外来车辆离开学校时，应将《外来车辆临时通行证》交还给门卫，经核实无误后，方可离校。(三)特殊车辆1.消防车、救护车、警车等执行紧急任务的特殊车辆，在进入学校时，门卫应立即放行，并及时通知学校相关部门。2.学校应制定特殊车辆应急处置预案，确保在特殊情况下能够迅速、有效地应对各类突发事件。四、核验审批流程（一）人员核验审批流程1.本校师生员工：持本人有效证件→门卫核验→放行2.外来人员：提前联系校内接待部门或人员→填写《外来人员入校申请表》→提交保卫部门审核→审核通过发放《外来人员临时出入证》→门卫核验→放行3.临时访客：被访人提前报备并办理登记手续→填写《临时访客登记表》→提交有效身份证件核实→审核通过发放《临时访客临时出入证》→门卫核验→放行（二）车辆核验审批流程1.本校车辆：持学校发放的车辆通行证→门卫核验→放行2.外来车辆：提前联系校内接待部门或人员→填写《外来车辆入校申请表》→提交保卫部门审核→审核通过发放《外来车辆临时通行证》→门卫核验→放行3.特殊车辆：执行紧急任务→门卫立即放行并通知学校相关部门五、监督与检查（一）学校保卫部门负责对进出学校的人员和车辆进行日常监督检查，确保核验审批制度的严格执行。（二）学校应定期对进出核验审批工作进行总结和评估，及时发现问题并加以改进。（三）对于违反本制度的人员和车辆，保卫部门应按照学校相关规定进行处理，并记录在案。情节严重的，将依法追究其责任。六、信息管理（一）学校应建立健全进出人员和车辆信息管理档案，对每次进出的人员和车辆信息进行详细记录，包括姓名、单位、事由、进出时间、证件号码等。（二）信息管理档案应妥善保管，保存期限为[X]年。（三）学校应定期对进出人员和车辆信息进行统计分析，为学校安全管理决策提供依据。七、培训与宣传（一）学校应定期组织相关人员进行进出核验审批制度的培训，使其熟悉掌握制度内容和工作流程，提高业务水平和责任意识。