学校校园进出审批制度

PAGE学校校园进出审批制度一、总则（一）目的为了加强学校校园安全管理，维护校园正常秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本校园进出审批制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入学校校园的人员（包括教职工、学生、访客、施工人员等）和车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：把保障校园安全放在首位，严格审查进出人员和车辆的资格与目的，防止各类安全事故的发生。2.规范管理原则：建立健全规范的审批流程和管理制度，确保进出校园的行为有序、可控。3.服务师生原则：在保障安全的前提下，尽量为师生员工提供便利，确保校园正常的教学、科研和生活秩序。二、人员进出审批（一）教职工1.正常上班期间教职工凭本人工作证或校园一卡通正常进出校园。如工作证或校园一卡通遗失、损坏，应及时到学校相关部门补办临时证件，凭临时证件进出校园。2.非上班时间因工作需要在非上班时间进入校园的教职工，需提前向所在部门负责人报备，说明进入校园的时间、事由等信息。所在部门负责人同意后，教职工可凭本人有效身份证件到学校保卫处登记，领取临时出入证后进入校园。（二）学生1.正常上课期间学生凭本人学生证或校园一卡通正常进出校园。如学生证或校园一卡通遗失、损坏，应及时到学校相关部门补办临时证件，凭临时证件进出校园。2.非上课时间学生因特殊情况需要在非上课时间进出校园的，需提前向所在学院辅导员报备，说明进出校园的时间、事由等信息。经辅导员同意后，学生可凭本人有效身份证件到学校保卫处登记，领取临时出入证后进入校园。（三）访客1.预约申请校外人员因公务、业务往来等需要进入校园的，必须提前通过学校指定的预约系统进行预约申请。预约时需填写访客姓名、身份证号码、联系电话、来访单位、来访事由、预约时间等信息。被访人应提前在预约系统中确认访客信息，并提交所在部门或学院审批。审批通过后，访客方可获得预约成功的通知。2.入校登记访客凭预约成功的通知和本人有效身份证件，在学校门卫处进行登记。登记内容包括姓名、身份证号码、联系电话、来访单位、来访事由、预约时间、被访人姓名及所在部门或学院等。门卫对访客的身份信息进行核实后，发放临时出入证，并告知访客校园内的注意事项和禁止行为。3.陪同入校访客入校时，必须由被访人陪同。被访人应全程陪同访客在校园内活动，不得擅自离开。如遇特殊情况被访人需要暂时离开，应提前向门卫说明情况，并指定其他熟悉校园情况的人员代为陪同。（四）临时工作人员1.校内临时工作人员校内临时工作人员（如保洁员、维修人员等）凭所在部门发放的临时工作证进出校园。所在部门应定期将临时工作人员名单报学校保卫处备案。2.校外临时工作人员校外临时工作人员（如施工人员、送货人员等）进入校园前，需由校内使用部门提前向学校保卫处报备，说明临时工作人员的姓名、身份证号码、联系电话、工作单位、工作内容、工作时间等信息。经保卫处审核同意后，校外临时工作人员凭本人有效身份证件到学校门卫处登记，领取临时出入证后进入校园。工作结束后，应及时将临时出入证交回门卫处。（五）特殊情况处理1.紧急救援人员消防、公安、医疗急救等紧急救援人员在执行任务时，可直接进入校园。门卫应做好登记，并及时通知学校相关部门。2.突发事件相关人员因校园内发生突发事件（如火灾、地震、事故等）需要进入校园的人员，应在门卫的引导下迅速进入校园，并配合学校相关部门进行应急处置工作。三、车辆进出审批（一）教职工车辆1.校内停车证办理教职工如需在校内停放车辆，应到学校后勤管理部门办理校内停车证。办理停车证时需提供本人身份证、驾驶证、行驶证等相关证件。后勤管理部门根据校园停车资源情况，审核并发放停车证。停车证分为长期停车证和临时停车证，长期停车证有效期为一年，临时停车证有效期根据实际情况确定。2.车辆进出持有校内停车证的教职工车辆，在正常上班时间可凭停车证从学校指定的校门进出校园。非上班时间，教职工车辆如需进入校园，应提前向所在部门负责人报备，说明进入校园的时间、事由等信息。经所在部门负责人同意后，可凭本人有效身份证件到学校保卫处登记，领取临时停车凭证后进入校园。（二）学生车辆1.校内停车规定原则上不鼓励学生在校内停放车辆。如确有特殊情况需要在校内停放车辆的学生，应到学校后勤管理部门办理校内停车手续，并按照规定的停车区域停放车辆。学生办理校内停车手续时需提供本人学生证、身份证、驾驶证、行驶证等相关证件。后勤管理部门根据校园停车资源情况，审核并发放停车证。停车证有效期根据实际情况确定。2.车辆进出持有校内停车证的学生车辆，在正常上课时间可凭停车证从学校指定的校门进出校园。非上课时间，学生车辆如需进入校园，应提前向所在学院辅导员报备，说明进入校园的时间、事由等信息。经辅导员同意后，可凭本人有效身份证件到学校保卫处登记，领取临时停车凭证后进入校园。（三）外来车辆1.预约申请校外车辆因公务、业务往来等需要进入校园的，必须提前通过学校指定的预约系统进行预约申请。预约时需填写车辆号牌、车主姓名、联系电话、来访单位、来访事由、预约时间等信息。被访人应提前在预约系统中确认车辆信息，并提交所在部门或学院审批。审批通过后，外来车辆方可获得预约成功的通知。2.入校登记外来车辆凭预约成功的通知和车辆行驶证，在学校门卫处进行登记。登记内容包括车辆号牌、车主姓名、联系电话、来访单位、来访事由、预约时间、被访人姓名及所在部门或学院等。门卫对车辆信息进行核实后，发放临时停车凭证，并告知车主校园内的停车规定和禁止行为。3.停车收费外来车辆在校内停车，按照学校规定的收费标准收取停车费用。停车费用可通过现金、刷卡等方式支付。学校应在校园内显著位置公示停车收费标准和缴费方式。（四）特殊车辆1.消防车、救护车等应急车辆消防车、救护车等应急车辆在执行任务时，可直接进入校园。门卫应做好登记，并及时通知学校相关部门。2.工程抢险车辆工程抢险车辆因校园内工程建设、设施维修等需要进入校园的，需由校内相关部门提前向学校保卫处报备，说明车辆信息、工作内容、工作时间等情况。经保卫处审核同意后，工程抢险车辆可凭相关证明进入校园。四、审批流程（一）线上预约审批流程1.访客或外来车辆使用人通过学校指定的预约系统填写预约申请信息。2.预约信息提交后，系统自动发送至被访人或校内使用部门负责人的手机或邮箱。3.被访人或校内使用部门负责人在收到预约信息后，应在规定时间内进行审核。审核通过后，预约信息自动提交至学校保卫处。4.学校保卫处对预约信息进行最终审核。审核通过后，系统自动生成预约成功的通知，并发送至访客或外来车辆使用人。（二）线下登记审批流程1.教职工、学生、临时工作人员等因特殊情况需要在非规定时间进出校园的，应填写《校园进出申请表》，说明进出校园的时间、事由等信息。2.《校园进出申请表》提交至所在部门负责人或学院辅导员处进行审批。3.所在部门负责人或学院辅导员在收到申请表后，应在规定时间内进行审核。审核通过后，在申请表上签字盖章，并将申请表交至学校保卫处。4.学校保卫处对申请表进行最终审核。审核通过后，为申请人发放临时出入证或临时停车凭证。五、审批责任（一）申请人员责任1.申请人员应如实填写进出校园的相关信息，提供真实、有效的证件和资料。2.申请人员应按照审批流程和规定的时间、方式进出校园，不得擅自更改申请信息或违规进出校园。3.如因申请人员提供虚假信息或违规行为导致校园安全事故或其他不良后果的，申请人员应承担相应的法律责任。（二）审批人员责任1.审批人员应认真审核申请人员的信息和事由，严格按照审批标准进行审批。2.审批人员应在规定时间内完成审批工作，不得拖延或推诿。3.如因审批人员审核不严或违规审批导致校园安全事故或其他不良后果的，审批人员应承担相应的管理责任。（三）保卫人员责任1.保卫人员应严格按照本制度和审批流程对进出校园的人员和车辆进行登记、检查和管理。2.保卫人员应认真核实申请人员的身份信息和证件资料，确保进出校园的人员和车辆符合规定。3.保卫人员应及时处理进出校园过程中出现的问题和纠纷，维护校园正常秩序。4.如因保卫人员工作失职或违规操作导致校园安全事故或其他不良后果的，保卫人员应承担相应的工作责任。六、监督与检查（一）内部监督1.学校保卫处负责对校园进出审批制度的执行情况进行日常监督检查。定期对进出校园的人员和车辆进行抽查，核实其是否按照审批流程进出校园。2.学校各部门、各学院应配合保卫处的监督检查工作，及时发现和纠正本部门、本学院人员在进出校园过程中存在的问题。3.学校设立举报电话和邮箱，接受师生员工对违反校园进出审批制度行为的举报。对举报属实的，给予举报人一定的奖励。（二）外部监督1.学校主动接受上级教育主管部门、公安机关等相关部门的监督检查，及时整改存在的问题。2.学校定期向师生员工和社会公众公开校园进出审批制度的执行情况，接受社会监督。七、违规处理（一）对违规人员的处理1.对于未按本制度规定办理审批手续擅自进出校园的人员，学校保卫处将予以制止，并进行批评教育。2.对于多次违规或情节严重的人员，学校将视情节轻重给予警告、通报批评、纪律处分等处理。3.对于校外人员违规进出校园的行为，学校将记录在案，并通报其所在单位或社区。（二）对违规车辆的处理1