咸阳市会议费审批制度

PAGE咸阳市会议费审批制度一、总则（一）目的为加强和规范咸阳市会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于咸阳市各级党政机关、事业单位和社会团体举办的各类会议。（三）基本原则1.严格控制原则。严格控制会议数量、会期、规模，节约会议经费开支。2.规范管理原则。会议费开支应符合国家有关法律法规和财务制度规定，严格执行会议审批制度。3.务实高效原则。会议应注重实际效果，精简会议程序，提高会议效率。二、会议分类及审批（一）会议分类1.一类会议。以市委、市政府名义召开的全市性重要会议。2.二类会议。市委、市政府各部门召开的全市性工作会议。3.三类会议。各部门召开的本系统、本单位工作会议。4.四类会议。小型研讨会、座谈会、评审会等。（二）审批程序1.一类会议。由市委办公室、市政府办公室提出会议方案，报市委、市政府主要领导审批。2.二类会议。由主办部门提出会议方案，报市委、市政府分管领导审批。3.三类会议。由主办部门提出会议方案，报本部门主要领导审批。4.四类会议。由主办部门自行确定，报本部门办公室备案。会议方案应包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议经费预算等。三、会议费开支范围及标准（一）开支范围会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。（二）开支标准1.住宿费。参照咸阳市差旅费标准执行，原则上安排在定点饭店住宿。2.伙食费。按照会议所在地财政部门规定的会议伙食标准执行。3.会议室租金。根据实际需要，合理安排会议室，节约使用会议室资源。4.交通费。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定执行。5.文件印刷费。根据会议需要，合理安排文件印刷数量，节约文件印刷费用。6.医药费。会议期间发生的医药费，按照有关规定执行。四、会议费报销（一）报销凭证会议费报销应提供会议审批文件、会议通知、实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。（二）报销流程1.会议结束后，会议主办部门应及时办理会议费报销手续。2.财务部门应严格审核会议费报销凭证，对不符合规定的报销凭证，不予报销。3.经审核无误的会议费报销凭证，按照财务管理制度规定进行报销。五、会议费支付（一）支付方式会议费支付应严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式支付。（二）支付时间会议费应在会议结束后及时支付，不得无故拖延。六、会议费管理与监督（一）管理职责1.财政部门负责制定会议费管理制度，加强对会议费的预算管理和监督检查。2.审计部门负责对会议费的使用情况进行审计监督。3.各部门负责本部门会议费的管理，严格执行会议费审批制度和开支标准，加强对会议费报销凭证的审核。（二）监督检查1.财政部门、审计部门应定期对会议费的使用情况进行监督检查，对发现的问题及时进行处理。2.各部门应自觉接受财政部门、审计部门的监督检查，如实提供会议费使用情况的有关资料。七、违规处理（一）违规行为1.未经批准召开会议的。2.以虚报、冒领手段骗取会议费的。3.擅自提高会议费开支标准的。4.违规扩大会议费开支范围的。5.未按规定报销会议费的。（二）处理措施1.对违规行为，由财政部门、审计部门责令改正，追回违规资金，并按照有关规定给予相应的处罚。2.对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，由其所在单位或上级主管部门给予行政处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法处理