广告牌制作与审批制度

PAGE广告牌制作与审批制度一、总则（一）目的为加强公司广告牌制作与设置的管理，规范广告牌制作、审批流程，确保广告牌设置符合相关法律法规及行业标准，维护公司形象，保障公共安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及广告牌制作与设置的项目，包括但不限于户外广告、室内展示牌、电子显示屏等各类形式的广告宣传载体。（三）基本原则1.合法性原则：广告牌的制作与设置必须严格遵守国家法律法规，不得违反任何禁止性规定。2.安全性原则：确保广告牌的结构安全和使用安全，避免对人员、财产及周边环境造成危害。3.规范性原则：严格按照行业标准和公司规定的流程进行制作与审批，保证广告牌的质量和外观符合要求。4.效益性原则：在满足法律法规和安全要求的前提下，合理控制制作成本，提高广告宣传效果，实现经济效益与社会效益的统一。二、广告牌制作管理（一）制作需求提出1.各部门根据业务需要，提前向公司市场营销部门提交广告牌制作需求申请，详细说明制作目的、内容、形式、尺寸、位置、使用期限等信息。2.市场营销部门负责对各部门提交的需求进行汇总、整理和初步审核，确保需求的合理性和必要性。（二）制作方案设计1.根据审核通过的制作需求，市场营销部门组织相关专业人员或委托专业广告设计公司进行广告牌制作方案设计。2.制作方案应包括广告牌的整体效果图、施工图、材质说明、制作工艺要求、安全保障措施等内容，确保方案符合法律法规、行业标准及公司要求。3.设计方案完成后，市场营销部门应组织相关部门进行评审，听取意见和建议，对方案进行优化完善。（三）制作合同签订1.经评审通过的制作方案，由市场营销部门负责与选定的制作供应商签订制作合同。2.制作合同应明确双方的权利和义务，包括制作内容、规格、质量标准、价格、交货时间、付款方式、售后服务等条款，确保合同的合法性和有效性。3.在签订制作合同前，市场营销部门应将合同文本提交公司法务部门进行审核，确保合同符合法律法规要求。（四）制作过程监控1.制作供应商应按照合同约定和制作方案要求组织施工制作，确保广告牌的质量和进度。2.市场营销部门负责对制作过程进行全程监控，定期检查制作进度和质量，及时发现并解决问题。3.对于制作过程中出现的重大变更或问题，市场营销部门应及时组织相关部门进行研究讨论，提出解决方案，并报公司领导审批。（五）制作验收1.广告牌制作完成后，制作供应商应提前通知市场营销部门进行验收。2.市场营销部门组织相关部门按照制作合同和制作方案要求进行验收，验收内容包括广告牌的外观质量、尺寸规格、结构安全、制作工艺等方面。3.验收合格后，市场营销部门应出具验收报告，并办理相关交接手续。如验收不合格，制作供应商应按照合同约定进行整改，直至验收合格为止。三、广告牌审批管理（一）审批申请1.广告牌制作完成后，市场营销部门负责向当地城市管理部门或相关行政审批部门提交审批申请。2.审批申请应包括广告牌的设置申请书、设计方案、制作合同、营业执照副本、法人身份证明等相关材料，确保申请材料齐全、真实、有效。3.在提交审批申请前，市场营销部门应提前了解当地城市管理部门或相关行政审批部门的具体要求和审批流程，按照要求准备好申请材料。（二）审批流程1.当地城市管理部门或相关行政审批部门收到审批申请后，将对申请材料进行初审。如初审通过，将安排现场勘查。2.现场勘查主要对广告牌的设置位置、安全状况、对周边环境的影响等进行实地检查，确保广告牌的设置符合城市规划、交通安全、环境保护等要求。3.根据现场勘查情况，当地城市管理部门或相关行政审批部门将作出审批决定。如审批通过，将颁发相关许可证或批准文件；如审批不通过，将书面通知申请人并说明理由。（三）审批期限1.当地城市管理部门或相关行政审批部门应在收到审批申请后的规定期限内完成审批工作。2.一般情况下，审批期限为[X]个工作日。对于情况复杂或需要进一步核实的申请，审批期限可适当延长，但最长不得超过[X]个工作日。（四）审批变更1.如广告牌在设置过程中需要进行变更，市场营销部门应及时向当地城市管理部门或相关行政审批部门提交变更申请，并说明变更的原因、内容、范围等情况。2.变更申请经审批部门批准后方可实施，未经批准不得擅自变更广告牌的设置内容和形式。（五）审批延续1.广告牌使用期限届满需要延续的，市场营销部门应在期限届满前[X]个工作日内向当地城市管理部门或相关行政审批部门提交延续申请。2.延续申请应提供原审批文件副本、广告牌现状说明等相关材料，经审批部门审核同意后，方可办理延续手续。四、广告牌维护与管理（一）日常巡查1.市场营销部门负责建立广告牌日常巡查制度，定期对公司设置的广告牌进行巡查，及时发现并处理广告牌存在的问题。2.巡查内容包括广告牌的外观状况、结构安全、照明设施、画面显示等方面，确保广告牌始终保持良好的运行状态。3.巡查人员应做好巡查记录，详细记录巡查时间、地点、发现的问题及处理情况等信息。（二）定期维护1.根据广告牌的使用情况和材质特性，制定合理的定期维护计划，明确维护内容、周期和责任人。2.定期维护工作应包括广告牌的清洁、防锈、防腐、加固、更换画面等内容，确保广告牌的质量和安全性。3.对于大型或重要的广告牌，应委托专业的维护公司进行维护，并签订维护合同，明确双方的权利和义务。（三）安全检查1.在恶劣天气（如大风、暴雨、暴雪等）前后，市场营销部门应组织对广告牌进行专项安全检查，及时发现并排除安全隐患。2.安全检查应重点检查广告牌的结构稳定性、连接部位牢固性、防风防雨措施等方面，确保广告牌在恶劣天气条件下的安全。3.对于检查中发现的安全问题，应立即采取措施进行整改，整改完成后进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（四）故障处理1.当广告牌出现故障或损坏时，市场营销部门应及时通知制作供应商或维护公司进行维修处理。2.维修人员应在接到通知后的规定时间内到达现场，对故障进行诊断和修复，并做好维修记录。3.对于因不可抗力或其他特殊原因导致广告牌严重损坏无法修复的，市场营销部门应及时向公司领导报告，并按照规定进行拆除或更换。五、违规处理（一）违规行为界定1.凡违反本制度规定及相关法律法规、行业标准进行广告牌制作与设置的行为，均属于违规行为。2.违规行为包括但不限于未经审批擅自设置广告牌、未按照审批要求制作和设置广告牌、广告牌存在安全隐患未及时整改等。（二）违规处理措施1.对于发现的违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处理措施，包括责令整改、警告、罚款、追究相关责任人责任等。2.对于因违规行为导致公司受到行政处罚或经济损失的，公司将依法追究相关责任人的经济赔偿责任。3.对于严重违规行为或屡教不改的行为，公司将采取更为严厉的措施，直至解除与相关责任人的劳动合同。（三）整改要求1.对于责令整改的违规行为，责任部门应在规定期限内完成整改工作，并将整改情况书面报告公司。2.