采购听证制度

PAGE采购听证制度一、总则（一）目的为了规范公司采购行为，保障采购活动的公平、公正、公开，维护公司及相关利益方的合法权益，提高采购决策的科学性和透明度，特制定本采购听证制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有采购项目，包括但不限于物资采购、服务采购、工程采购等。（三）基本原则1.合法性原则：采购活动必须严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保采购行为合法合规。2.公平公正原则：在采购过程中，对待所有供应商应一视同仁，不偏袒、不歧视，保证竞争机会均等。3.公开透明原则：采购信息、采购程序、采购结果等应向相关利益方公开，接受监督。4.科学决策原则：通过听证等程序，充分听取各方意见，运用科学方法进行采购决策，提高采购效益。二、采购听证的适用情形（一）重大采购项目1.单次采购金额达到公司规定的重大采购标准的项目。2.对公司生产经营、战略发展具有重大影响的采购项目。（二）存在争议的采购项目1.供应商对采购文件、采购过程、采购结果提出质疑，经初步处理后仍存在争议的项目。2.公司内部不同部门对采购需求、采购方式等存在较大分歧的项目。三、听证组织与人员（一）听证委员会1.成立采购听证委员会，负责组织和主持采购听证活动。听证委员会成员由公司内部不同部门的代表组成，包括采购部门、财务部门、法务部门、技术部门等。2.听证委员会设主任一名，由公司分管采购工作的领导担任，负责全面领导和协调听证工作。（二）听证主持人1.听证主持人由听证委员会主任指定，一般应具备丰富的采购管理经验和良好的沟通协调能力。2.听证主持人负责主持听证会议，引导各方陈述意见，维持听证秩序，确保听证活动顺利进行。（三）听证记录员1.配备专门的听证记录员，负责记录听证过程中的发言、讨论等内容。2.听证记录应客观、准确、完整，经听证主持人和相关人员签字确认后存档。（四）听证参与人1.采购人：负责介绍采购项目的基本情况、采购需求、采购预算等。2.供应商：有权对采购项目提出意见和建议，就自身权益进行陈述和申辩。3.其他利益相关方：如公司内部相关部门代表、行业专家等，可根据需要参与听证，发表意见。四、采购听证程序（一）听证准备1.确定听证事项：根据适用情形，由采购部门提出听证申请，经听证委员会主任批准后确定听证事项。2.组建听证委员会：按照规定的组成要求，确定听证委员会成员名单。3.通知听证参与人：提前向采购人、供应商及其他利益相关方发出听证通知，告知听证的时间、地点、事项等信息。4.准备听证资料：采购部门负责整理采购项目的相关资料，包括采购文件、供应商资料、采购过程记录等，供听证参与人查阅。（二）听证会议1.主持人开场：介绍听证委员会成员、听证参与人及听证目宣布听证纪律。2.采购人陈述：采购人详细介绍采购项目的背景、需求、预算、采购方式等基本情况。3.供应商发言：供应商就采购文件、采购过程等发表意见，提出质疑或建议，进行陈述和申辩。4.其他利益相关方发言：公司内部相关部门代表、行业专家等根据需要发表意见。5.提问与答辩：各方就相关问题进行提问和答辩，充分交流意见。6.总结发言：主持人对听证情况进行总结，各方确认听证记录。（三）听证报告1.听证记录员根据听证情况撰写听证报告，内容包括听证基本情况、各方意见、争议焦点及处理建议等。2.听证报告经听证委员会成员审核后签字确认。（四）采购决策1.采购部门根据听证报告，结合公司实际情况，进行采购决策。2.采购决策结果应报公司领导审批，并向相关利益方通报。五、听证纪律与监督（一）听证纪律1.听证参与人应按时参加听证会议，遵守听证秩序，不得中途退场。2.发言应围绕听证事项进行阐述，不得进行人身攻击或其他不当言论。3.在听证过程中，应尊重他人的发言权利，不得打断他人发言。（二）监督机制1.公司内部审计部门负责对采购听证制度的执行情况进行监督检查。2.设立举报邮箱和电话接受员工及供应商的监督举报，对违反制度的行为进行严肃处理。六、附则（一）解释权本制度由公司采购部门