学校学生考勤管理制度

学校学生考勤管理制度第一章总则第一条为规范学校学生考勤管理，维护正常的教学秩序，保障教育教学质量，防范因考勤管理不到位引发的各类风险，促进学校治理体系和治理能力现代化建设，特制定本制度。本制度旨在通过明确考勤管理标准、压实各级管理责任、优化管理运行机制、完善保障措施，全面提升学校学生考勤管理水平，确保学生管理工作的制度化、规范化、科学化。第二条本制度适用于学校全体在籍学生，覆盖课堂教学、实验实训、实习实践、集体活动、晨读晚自习等所有纳入学校统一管理的教育教学活动及场景。学校各部门、各二级学院（或系部）及全体教职工均须严格遵守本制度规定，共同履行学生考勤管理职责。第三条本制度中下列核心术语定义如下：（一）“学生考勤管理专项管理”是指学校为规范学生出勤行为，维护正常教学秩序，通过制度建设、流程优化、技术应用、监督考核等手段，实现对学生考勤全流程、全环节的有效管控。（二）“考勤管理风险”是指因学生未按规定参加教育教学活动、考勤记录不实或管理缺位，可能引发的教学秩序混乱、教学质量下降、学生人身安全事件、学校声誉受损等潜在风险。（三）“考勤合规”是指学生、教职工及管理单位在考勤管理活动中，严格遵守国家法律法规、学校规章制度及教育教学安排，确保考勤行为合法合规、记录真实准确、处置公平公正。第四条学生考勤管理专项管理应遵循以下核心原则：（一）“全面覆盖、全员参与”原则。考勤管理须覆盖所有教学活动及全体学生，确保管理无死角、责任无空白。（二）“责任到人、协同联动”原则。明确各级管理主体的职责边界，建立横向到边、纵向到底的责任体系，推动多部门协同共管。（三）“风险导向、预防为主”原则。聚焦考勤管理中的重点风险环节，强化源头防控，通过动态监测、预警处置降低风险发生概率。（四）“持续改进、动态优化”原则。定期评估考勤管理效果，结合实际需求和技术发展，持续完善管理制度和运行机制。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人为学生考勤管理第一责任人，对考勤管理工作负总责；分管学生管理、教学工作的校领导为直接责任人，统筹协调整体工作推进。校领导班子成员根据分工，对分管领域考勤管理负责。第六条学校成立学生考勤管理领导小组，作为专项管理的决策议事及统筹协调机构，成员由校领导、学生工作部（处）、教务处、研究生院、各二级学院（或系部）主要负责同志及教师代表组成。领导小组主要履行以下职能：（一）统筹研究制定学生考勤管理相关政策、标准和流程；（二）协调解决考勤管理中的重大问题，决策审批专项管理重要事项；（三）监督指导各部门考勤管理工作，定期评估管理成效；（四）研究部署年度考勤管理重点工作，推动工作落实。第七条设立学生考勤管理工作专责小组，由学生工作部（处）牵头，教务处、信息化建设与管理处、后勤保障部等部门参与，具体负责：（一）制定考勤管理具体实施办法，细化各环节操作规范；（二）组织开发、维护考勤管理信息系统，确保技术支撑到位；（三）开展考勤数据统计分析，定期形成管理报告；（四）指导二级学院（或系部）考勤管理工作，提供业务培训支持。第八条二级学院（或系部）是学生考勤管理的直接责任单位，院长（或系主任）为第一责任人，须履行以下职责：（一）组织落实学校考勤管理制度，结合专业特点制定实施细则；（二）配备专兼职考勤管理人员，明确班级辅导员、任课教师考勤职责；（三）开展学生考勤教育，强化学生诚信意识和规则意识；（四）及时处理本单位的考勤异常情况，做好记录并按规定上报。第九条任课教师是课堂教学考勤管理的主体责任人，须履行以下职责：（一）严格按照教学计划开展教学活动，确保出勤要求明确；（二）认真履行点名或签到职责，实时记录学生出勤情况；（三）对缺勤学生及时了解原因，对无故缺勤按规定处理；（四）每月向所在二级学院（或系部）报送考勤汇总，协助做好后续跟进。第十条学生作为考勤管理的基层执行主体，须遵守以下规定：（一）主动配合考勤管理，按时参加各类教育教学活动；（二）如实报告个人特殊情况，不得隐瞒或提供虚假信息；（三）参与考勤管理人员培训，掌握正确使用考勤设备或系统的方法；（四）对考勤管理中的不合理现象或错误记录，可通过正规渠道反映。第十一条基层执行岗位全体教职工须签署岗位合规承诺书，明确以下义务：（一）在考勤管理中严格遵守制度规定，不得徇私舞弊；（二）及时发现并上报考勤管理中的风险隐患，协助开展应急处置；（三）按规定保存考勤记录，配合开展核查验证工作；（四）主动学习考勤管理知识，提升履职能力和风险防控意识。第三章专项管理重点内容与要求第十二条课堂教学考勤管理须符合以下标准：（一）任课教师须在每节课开始前5分钟完成点名或签到，并记录迟到、早退、旷课情况；（二）对理论课、实验课、实习实训课等不同类型课程，可采取人工点名、指纹识别、人脸识别、电子签到等多种方式，确保记录真实有效；（三）因故不能按时上课的学生，须提前向任课教师提交书面申请，经二级学院（或系部）批准后方可请假，请假手续不齐者按旷课处理。第十三条实践教学考勤管理须遵循以下要求：（一）实习、实训、社会实践等实践教学环节，须由带队教师或实习单位管理人员共同实施考勤，并签署联合考勤记录；（二）学生须遵守实习单位的规章制度，擅自脱离岗位者按旷勤处理，情节严重的可取消实习资格；（三）实践教学考勤应结合过程考核，将其作为实践教学成绩的重要组成部分，确保考勤结果得到有效运用。第十四条集体活动考勤管理须符合以下规定：（一）大型集体活动（如运动会、文艺汇演、志愿服务等）须提前发布通知，明确考勤要求及注意事项；（二）辅导员或活动组织者须指定专人负责考勤，可采用现场签到、电子二维码等多种方式，确保记录完整；（三）对无故不参加集体活动的学生，须进行批评教育，屡教不改者可按规定给予纪律处分。第十五条考勤记录管理须符合以下规范：（一）考勤记录须使用学校统一制作的表格或信息系统，不得使用非官方载体记录；（二）电子考勤数据须与人工记录相互核对，确保信息一致，并定期进行备份，防止数据丢失；（三）考勤记录保存期限为学籍档案保管期内，特殊需要可适当延长，确保记录可追溯、可核查。第十六条违规考勤处理须遵循以下原则：（一）对旷课、迟到、早退等违反考勤规定的行为，须按照学校学生管理规定进行处理，并形成书面记录；（二）对累计缺勤达到一定比例（如1/3）的学生，可取消其评奖评优资格，并约谈家长共同做好教育引导；（三）对利用技术手段作弊（如替考、伪造考勤记录）的学生，须从严处理，情节严重的可开除学籍。第十七条考勤异常预警须重点关注以下风险点：（一）连续缺勤3天以上的学生，辅导员须及时介入了解原因，必要时可进行家访；（二）单学期旷课累计超过20学时的学生，须启动重点关注程序，建立帮扶档案；（三）考勤数据异常波动（如某班级考勤率突然下降）的，二级学院（或系部）须组织开展专项排查。第十八条考勤信息化管理须符合以下要求：（一）逐步推广人脸识别、电子签到等智能化考勤系统，减少人工干预，提升管理效率；（二）建立考勤数据分析模型，实现自动识别异常考勤行为，为预警处置提供技术支撑；（三）加强系统安全管理，确保学生个人信息隐私不受侵犯，并定期开展系统漏洞排查。第十九条考勤诚信教育须纳入新生入学教育和日常管理，重点强调以下内容：（一）解读学校考勤管理制度，明确违规成本及处理后果；（二）开展诚信教育专题讲座，增强学生规则意识和自律意识；（三）通过典型案例警示教育，引导学生自觉遵守考勤规定。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制须遵循以下程序：（一）每年末由学生工作部（处）牵头，组织各相关部门对制度执行情况进行评估，梳理存在问题；（二）根据评估结果及政策变化，修订完善制度条款，形成修订草案；（三）修订草案须提交学生考勤管理领导小组审议，经校领导审批后方可发布实施；（四）新制度实施后须开展全员培训，确保规定传达到位。第二十一条风险识别预警机制须建立以下流程：（一）二级学院（或系部）每月开展考勤风险排查，对异常情况形成台账；（二）学生工作部（处）每学期汇总分析各单位风险数据，识别重点关注对象；（三）对高风险学生建立预警档案，辅导员须制定帮扶计划并定期跟踪；（四）学校每年发布考勤管理风险报告，部署下阶段防控重点。第二十二条合规审查机制须嵌入以下关键节点：（一）新学期教学计划须包含考勤管理要求，经教务处审核后方可执行；（二）大型集体活动方案须包含考勤管理措施，经学校审批后方可组织实施；（三）实习基地选择须考虑考勤管理便利性，并签订考勤管理协议；（四）评奖评优、毕业资格审核等须查验考勤记录，确保符合条件。第二十三条风险应对机制须明确以下要求：（一）一般性考勤问题由二级学院（或系部）处理，辅导员须在3个工作日内完成处置；（二）重大考勤事件（如群体性缺勤、作弊行为）须立即启动应急预案，由学生工作部（处）牵头处置；（三）因自然灾害等不可抗力导致的考勤异常，须核实情况后予以豁免，并做好善后工作；（四）处置过程须全程记录，并按规定上报学校备案。第二十四条责任追究机制须细化以下条款：（一）教师未按规定履行考勤职责的，视情节轻重给予通报批评、取消评优资格等处理；（二）二级学院（或系部）未落实考勤管理责任的，取消年度评优资格，并追究相关领导责任；（三）学生考试作弊的，按学校规定从严处理，并记入诚信档案；（四）对违规处理不力或包庇纵容的，从重追究相关责任，构成违纪的按纪律处分。第二十五条评估改进机制须实施以下工作：（一）每学期末开展考勤管理效果评估，通过问卷调查、数据分析等方式收集反馈意见；（二）对评估结果进行综合分析，形成改进建议，纳入制度修订内容；（三）定期邀请外部专家开展专项评估，引入第三方监督机制；（四）建立管理改进案例库，推广优秀实践做法。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障须明确以下要求：（一）学校主要负责人每年至少听取1次学生考勤管理工作汇报，协调解决重大问题；（二）分管校领导每月召开1次工作例会，研究部署当期重点工作；（三）学生工作部（处）配备专职工作人员负责考勤管理日常工作；（四）各二级学院（或系部）建立考勤管理责任制，院长（或系主任）亲自抓落实。第二十七条考核激励机制须细化以下内容：（一）将考勤管理纳入部门年度考核，优秀单位可获得专项奖励；（二）将教师履行考勤职责情况纳入师德考核，作为职称评聘的重要参考；（三）对考勤管理表现突出的学生，可优先推荐参加各类评奖评优；（四）建立考勤管理黑名单制度，对违规行为进行公示，形成震慑效应。第二十八条培训宣传机制须落实以下措施：（一）每学期开展1次全员考勤管理培训，重点讲解制度规定和操作流程；（二）制作考勤管理宣传手册，配发全体学生及教职工；（三）在校园网开设考勤管理专栏，定期发布政策解读和管理案例；（四）组织知识竞赛、征文活动等，提升师生对考勤管理的认知水平。第二十九条信息化支撑须建设以下系统：（一）开发移动端考勤管理应用，支持学生实时查询个人考勤记录；（二）建立智能分析平台，对考勤数据实现可视化展示和深度挖掘；（三）与教务系统、学工系统对接，实现数据共享和流程协同；（四）采用区块链技术保障考勤数据不可篡改，提升管理公信力。第三十条文化建设须开展以下工作：（一）发布《学生考勤管理合规手册》，作为新生入学教育的必修内容；（二）在校园内设置考勤管理宣传牌，营造遵规守纪的浓厚氛围；（三）每年开展“诚信考勤”主题活动，选树先进典型并进行表彰；（四）与学生家长签订《考勤管理责任书》，形成家校共育合力。第三十一条报告制度须明确以下要求：（一）二级学院（或系部）须每月向学生工作部（处）报送考勤管理情况，包括异常事件、处理结果等；（二）学生工作部（处）每学期向学校提交考