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文档简介
2026年外贸跟单合同(1篇)甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国对外贸易法》等相关法律法规,就乙方向甲方提供外贸跟单服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务内容
乙方向甲方提供全面的外贸跟单服务,包括但不限于订单确认、生产安排、质量检验、物流运输、报关报检、单证处理及售后服务等。乙方需严格按照甲方提供的订单要求及行业规范,确保跟单服务的及时性、准确性和完整性。乙方应配备专业的跟单团队,负责全程跟踪订单进度,及时反馈生产及物流信息,并协助甲方处理国际贸易过程中可能出现的各类问题。
二、服务方式
1、服务范围:乙方向甲方提供的服务范围包括订单管理、生产协调、质量监控、物流安排、报关报检及单证处理等全流程跟单服务。
2、服务地点:乙方的服务地点为__________________,具体服务方式为线上及线下相结合,通过邮件、电话、视频会议等方式与甲方保持沟通。
3、服务周期:乙方需在收到甲方订单文件后____日内完成订单确认,并在订单生产及交付过程中全程跟踪,确保订单按时完成。
4、服务团队:乙方应配备至少____名经验丰富的跟单人员,负责订单的全程管理,并指定一名项目经理作为主要联系人,负责与甲方的沟通协调。
5、订单变更:如甲方需变更订单内容或交付时间,应提前____日以书面形式通知乙方,乙方应在收到通知后____日内确认变更内容并调整工作计划。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应向乙方提供完整的订单文件及生产要求,包括产品规格、数量、质量标准、交付时间等,并确保文件内容的准确性。
2、甲方应按时支付乙方提供的跟单服务费用,并按照约定方式提供必要的支付凭证。
3、甲方有权对乙方的跟单服务进行监督和检查,如发现服务不符合合同约定,有权要求乙方及时整改。
4、甲方应对乙方提供的商业信息及客户资料保密,未经乙方同意,不得泄露给第三方。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备合法的外贸跟单服务资质,并持有相关营业执照及行业认证文件。
2、乙方应严格按照甲方提供的订单要求执行跟单服务,确保订单的及时性、准确性及完整性。
3、乙方应全程跟踪订单生产及物流进度,并及时向甲方反馈相关信息,如遇生产或物流问题,应立即与甲方沟通解决方案。
4、乙方应负责办理订单相关的报关报检手续,并确保符合国际贸易法规要求。
5、乙方应妥善保管甲方提供的订单文件及商业信息,如因乙方原因导致信息泄露或丢失,应承担相应的赔偿责任。
6、乙方应配备专业的客服团队,负责处理甲方提出的咨询及投诉,并及时提供解决方案。
四、服务费用及支付方式
1、服务费用:甲方需向乙方支付跟单服务费,费用标准为订单总金额的____%(或固定金额____元),具体费用根据订单规模及服务内容确定。
2、支付方式:服务费用采用分阶段支付方式,具体支付节点如下:
-订单确认后支付____%;
-生产完成并交付前支付____%;
-全程服务完成后支付剩余____%。
3、支付期限:甲方应在收到乙方开具的发票后____日内完成支付,逾期未支付的,每逾期一日,应按未支付金额的千分之一向乙方支付违约金。
五、违约责任
1、若甲方无故单方解除合同,应向乙方支付相当于服务费用____%的违约金;若因甲方原因导致乙方产生额外损失,应另行承担赔偿责任。
2、若乙方未按合同约定提供服务,或因乙方原因导致订单延误、质量不合格等问题,应承担相应的违约责任,并退还部分或全部服务费用。
3、如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或法律诉讼,乙方应承担全部赔偿责任,并负责处理相关法律事务。
六、争议解决
本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他事项
1、本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,期满后如需续签,应提前____日协商续签事宜。
2、本合同一式____份,甲方执____份,乙方执____份,具有同等法律效力。
3、本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方代表:乙方代表:
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