印章交接登记保管责任细则

印章交接登记保管责任细则一、总则（一）目的依据。为规范印章交接登记保管工作，明确责任主体，防范管理风险，依据《中华人民共和国印章管理条例》及相关规定制定本细则。1.印章交接登记保管工作必须坚持依法依规、严格管理、责任到人的原则。2.本细则适用于本单位所有印章的交接、登记、保管等全流程管理。3.各部门、各岗位必须严格遵守本细则规定，确保印章安全。（二）适用范围。本细则适用于本单位所有类别印章的管理，包括但不限于单位公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。（三）基本原则。印章管理必须遵循统一领导、分级负责、专人管理、严格审批、全程留痕的原则。二、组织架构（一）管理职责。单位设立印章管理委员会，负责印章管理的组织领导和重大事项决策。1.印章管理委员会由单位主要领导担任主任，分管领导担任副主任，相关部门负责人为委员。2.印章管理委员会负责制定印章管理制度，审批印章刻制、变更、废止等事项。（二）部门分工。各部门在印章管理中承担相应职责，确保责任落实到位。1.办公室负责印章的集中保管、使用审批、登记备案等工作。2.财务部门负责财务专用章等特殊印章的管理和使用监督。3.人事部门负责人事专用章等印章的管理和使用监督。4.其他部门按照职责分工，配合做好印章管理工作。（三）岗位职责。印章管理人员必须具备高度责任心和业务能力，履行岗位职责。1.印章管理员负责印章的日常保管、使用登记、保管环境维护等工作。2.用印审批人员负责审核用印申请，确保用印合规合法。3.监督检查人员负责对印章管理情况进行定期检查，发现问题及时报告。三、印章刻制管理（一）刻制申请。需要刻制印章的部门必须提交书面申请，说明刻制理由、印章规格、使用范围等。1.申请材料包括刻制申请表、使用说明、相关证明文件等。2.刻制申请表需经部门负责人签字，办公室审核，单位领导批准。（二）刻制审批。印章管理委员会负责对刻制申请进行审批，确保符合规定。1.审批内容包括印章名称、规格、材质、使用范围等。2.审批结果由办公室通知刻制单位，并备案存档。（三）刻制监督。印章刻制过程必须在监督下进行，确保印章质量符合要求。1.刻制单位必须提供合法资质，并遵守保密规定。2.单位派人全程监督刻制过程，核对印章规格、文字等。四、印章交接管理（一）交接条件。印章交接必须符合规定条件，确保交接安全有序。1.新印章启用前必须完成交接手续。2.印章管理员调岗或离职必须及时办理交接手续。（二）交接程序。印章交接必须按照规定程序进行，确保交接过程规范。1.交接双方必须到指定地点，当面进行交接。2.交接时必须清点印章数量，核对印章规格、文字等。3.交接双方在交接清单上签字确认，并各执一份。（三）交接清单。印章交接必须填写交接清单，明确交接内容。1.交接清单包括印章名称、数量、规格、保管人等信息。2.交接清单一式两份，交接双方各执一份，办公室存档一份。五、印章登记管理（一）登记要求。印章登记必须及时、准确、完整，确保登记信息真实可靠。1.登记内容包括印章名称、规格、材质、刻制单位、启用日期、保管人等。2.登记信息必须与实际情况一致，不得弄虚作假。（二）登记方式。印章登记采用纸质登记和电子登记相结合的方式。1.纸质登记使用统一格式的印章登记簿，由专人保管。2.电子登记使用单位印章管理系统，实现信息共享和动态管理。（三）登记更新。印章信息发生变化时必须及时更新登记内容。1.印章名称、规格、材质等发生变化时，必须重新登记。2.印章保管人发生变化时，必须及时更新登记信息。六、印章保管管理（一）保管场所。印章必须存放在安全可靠的保管场所，确保印章安全。1.保管场所必须具备防盗、防火、防潮、防破坏等安全措施。2.保管场所钥匙由专人保管，不得外借或转交他人。（二）保管责任。印章保管人员必须切实履行保管职责，确保印章安全。1.保管人员必须妥善保管印章，不得擅自使用或转交他人。2.保管人员必须定期检查保管环境，确保印章完好无损。（三）保管交接。印章保管人员调岗或离职必须及时办理保管交接手续。1.交接时必须清点印章数量，核对印章规格、文字等。2.交接双方在交接清单上签字确认，并各执一份。七、印章使用管理（一）用印申请。使用印章必须提交书面申请，说明用印事由、用印时间、用印份数等。1.申请材料包括用印申请表、相关证明文件等。2.用印申请表需经用印审批人员审核，并按权限审批。（二）用印审批。用印审批必须按照规定权限进行，确保用印合规。1.一般用印由部门负责人审批，重要用印由单位领导审批。2.用印审批人员必须审核用印申请，确保用印事由合规、文件齐全。（三）用印登记。用印完成后必须及时登记，确保用印信息完整。1.登记内容包括用印日期、用印事由、用印份数、审批人、保管人等。2.登记信息必须与实际情况一致，不得弄虚作假。八、监督检查（一）定期检查。单位定期对印章管理情况进行检查，确保管理规范。1.检查内容包括印章保管、使用、登记等环节。2.检查结果形成报告，存档备查。（二）专项检查。针对重点领域或突出问题，开展专项检查。1.专项检查由印章管理委员会组织，相关部门配合。2.检查结果及时整改，并跟踪落实。（三）责任追究。对印章管理不规范的部门或个人，严肃追究责任。1.造成损失的，依法依规进行处理。2.情节严重的，给予党纪政纪处分。九、附则（一）解释权。本细则由单位印章管理委员会负责解释。（二）生效