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文档简介

分部分项工程进度款结算指引方案一、总则(一)目的明确。为规范分部分项工程进度款结算管理,提高结算效率,防范结算风险,特制定本指引方案。1.适用范围本方案适用于公司所有建设项目分部分项工程进度款结算活动,涵盖结算申请、审核、支付、归档等全流程管理。2.基本原则(1)权责清晰。明确各相关部门在结算工作中的职责权限,确保责任到人。(2)流程规范。严格执行公司财务管理制度,确保结算流程合法合规。(3)高效透明。缩短结算周期,提高结算透明度,保障各方权益。二、结算依据(一)合同约定。以工程承包合同中关于进度款结算条款为根本依据,任何结算活动不得与合同约定相抵触。1.合同条款(1)结算周期。合同应明确约定进度款支付周期,一般不超过30天。(2)支付比例。明确各阶段工程量完成比例对应的支付比例,如基础工程完成50%支付30%等。(3)支付条件。约定支付前提条件,如质量验收合格、资料提交齐全等。2.技术标准(1)计量规则。采用国家或行业现行计量规范,确保工程量计算准确。(2)验收标准。依据设计文件、施工规范及合同约定,明确质量验收标准。三、结算流程(一)申请提交。施工单位按合同约定周期编制进度款支付申请。1.申请材料(1)支付申请表。包含工程名称、合同编号、申请金额、支付周期等基本信息。(2)工程量报表。详细列出本期完成工程量及计算依据。(3)支持性文件。如检验批验收记录、材料检测报告等。(二)审核程序。项目部、财务部、审计部按职责分工审核。1.初步审核(1)项目部审核工程量真实性,核对现场施工记录。(2)财务部审核支付依据合规性,检查发票有效性。2.复核确认(1)审计部对重大支付申请进行专项复核。(2)重大变更需经业主单位确认。(三)支付审批。按权限分级审批,金额超过规定阈值需集体决策。1.审批权限(1)一般项目:项目经理审批金额在规定限额以下。(2)重大项目:需报公司分管领导审批。2.支付执行(1)财务部根据审批意见开具支付凭证。(2)资金支付前需核对账户信息准确无误。四、工程量确认(一)现场计量。项目部按月组织现场工程量计量。1.计量标准(1)依据合同约定计量规则。(2)采用影像资料、测量数据等客观证据。2.纠纷处理(1)计量争议应在7日内协商解决。(2)协商不成提交监理单位裁决。(二)变更确认。工程变更需履行变更程序后方可结算。1.变更流程(1)施工单位提交变更申请。(2)项目部组织技术复核,报业主批准。2.价格确认(1)按合同约定价格执行。(2)无约定价格的需协商确定。五、支付管理(一)分期支付。按合同约定分阶段支付进度款。1.支付节点(1)基础工程:完成验收后支付比例不低于30%。(2)主体结构:每层完成支付当期进度款的80%。2.付款控制(1)财务部建立付款台账,跟踪资金使用情况。(2)禁止超合同约定比例支付。(二)风险控制。建立支付风险预警机制。1.预警指标(1)支付比例超过合同约定20%。(2)连续两个月未支付进度款。2.应急措施(1)暂停支付直至问题解决。(2)启动争议调解程序。六、争议处理(一)协商解决。双方就结算争议进行友好协商。1.协商程序(1)书面提出争议事项。(2)15日内未达成一致的视为协商失败。(二)第三方裁决。协商不成提交第三方机构裁决。1.裁决机构(1)合同约定的仲裁委员会。(2)无约定则提交工程所在地建设工程仲裁中心。2.裁决效力(1)裁决结果具有终局性。(2)双方应自觉履行裁决。七、资料归档(一)归档范围。所有结算相关文件必须完整归档。1.基础资料(1)结算协议及补充协议。(2)工程量计算底稿及审核记录。2.附件资料(1)历次支付凭证复印件。(2)争议处理相关文件。(二)归档要求。按档案管理规定分类整理,确保可追溯。1.保管期限(1)一般项目:保存期限不少于5年。(2)重大项目:永久保存。2.利用

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