公司印章保管使用管理办法

公司印章保管使用管理办法一、总则（一）目的规范。为加强公司印章管理，确保印章安全，规范印章使用，防止印章滥用和遗失，特制定本办法。公司印章是公司行使职权、开展业务活动的重要凭证，其管理使用必须严格遵守国家法律法规和公司相关规定。本办法旨在明确印章保管、使用、监督等环节的责任和要求，保障公司合法权益。（二）适用范围。本办法适用于公司所有印章，包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。公司各部门、各子公司均须遵守本办法。（三）基本原则。公司印章管理遵循统一管理、分级负责、严格审批、安全使用、定期检查的原则。统一管理是指公司印章由专人负责保管，统一登记造册，统一调配使用。分级负责是指根据印章种类和使用范围，明确不同层级印章的管理和使用权限。严格审批是指印章使用必须经过审批程序，未经批准不得擅自使用。安全使用是指印章保管和使用过程中，必须确保印章安全，防止遗失和滥用。定期检查是指定期对印章保管和使用情况进行检查，发现问题及时处理。二、印章的种类与刻制（一）印章种类。公司印章包括但不限于以下种类：公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章、部门印章、项目印章等。公章是公司对外行使职权的主要印章，用于公司营业执照、营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议、公司文件等。财务专用章用于公司财务票据、财务报表、财务文件等。合同专用章用于公司签订的各类合同、协议等。法定代表人名章用于公司法定代表人签署的各类文件。（二）印章刻制。公司印章的刻制必须符合国家法律法规和公安机关的相关规定。刻制印章前，须向公安机关备案，并取得刻章许可证。公司各部门需要刻制印章的，须向公司办公室提出申请，经公司领导批准后，方可刻制。刻制印章的费用由公司承担，刻制完成后，须将印章交由专人保管。三、印章的保管与使用（一）印章保管。公司印章由专人负责保管，保管人须具备高度的责任心和保密意识。印章保管人须妥善保管印章，防止遗失、被盗或滥用。印章保管人须建立印章保管登记簿，详细记录印章的领取、使用、归还等情况。印章保管人不得将印章交由他人保管，不得擅自使用印章。（二）印章使用。公司印章的使用必须严格审批，未经批准不得擅自使用。印章使用须填写印章使用申请单，经审批后，方可使用。印章使用申请单须注明使用事由、使用时间、使用地点、使用人等信息。审批人须认真审核使用申请，不符合规定的，不得批准。（三）印章使用范围。公司印章的使用范围必须符合公司相关规定，不得超出规定范围使用。公章主要用于公司营业执照、营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议、公司文件等。财务专用章主要用于公司财务票据、财务报表、财务文件等。合同专用章主要用于公司签订的各类合同、协议等。法定代表人名章主要用于公司法定代表人签署的各类文件。（四）印章使用程序。公司印章的使用必须按照以下程序进行：使用人填写印章使用申请单，经审批人批准后，方可使用印章。使用完毕后，须及时将印章归还保管人，并在印章使用申请单上签字确认。四、印章的监督与检查（一）监督职责。公司办公室负责对公司印章的保管和使用进行监督，发现问题及时处理。公司审计部门负责对公司印章的保管和使用进行定期检查，发现问题及时报告公司领导。（二）检查内容。公司印章的检查内容包括：印章保管情况、印章使用情况、印章使用审批情况等。检查发现的问题，须及时整改，并追究相关人员的责任。（三）责任追究。公司对违反本办法的行为，视情节轻重，给予警告、罚款、降职、辞退等处分。构成犯罪的，依法追究刑事责任。五、印章的变更与销毁（一）印章变更。公司印章的变更，须向公安机关备案，并取得变更许可证。印章变更包括印章名称、印章形状、印章规格等。公司印章的变更，须由公司办公室提出申请，经公司领导批准后，方可变更。变更完成后，须将变更后的印章交由专人保管。（二）印章销毁。公司印章的销毁，须按照以下程序进行：使用人填写印章销毁申请单，经审批人批准后，方可销毁印章。销毁印章时，须有两人在场，并在印