计划管理岗位说明书

——计划管理岗位说明书一、工作关系1.上级管理：直接向计划供应部经理汇报工作，精准领会上级关于生产经营、采购、资金计划等工作的部署及核心要求，主动汇报计划编制进度、实施情况、异常问题及优化建议，高效落实各项交办任务，严格按照工作标准推进计划管理全流程工作，确保各项计划贴合公司整体经营目标。2.下级管理：无直接下属，根据工作需要，配合计划供应部及公司各相关部门开展计划对接、数据核对、资料整理等临时性工作，做好工作衔接与沟通协同，保障计划实施、统计申报、采购辅助等工作顺畅推进。3.内部协同：全面对接商务部、国贸部，及时获取市场需求、订单信息，确保生产经营计划与市场需求精准衔接；对接用户服务中心，收集售后服务反馈的产品、供应相关异常信息，纳入计划优化参考；对接制造、质管部门，跟踪生产进度、产品质量，协调解决计划实施过程中的生产、质量相关问题，保障生产均衡推进；对接财务部，核对采购发票、同步资金需求计划，协同做好应付款管理及资金统筹；对接办公室、工程部、人力资源部，协调解决计划实施过程中的后勤保障、技术支持、人员调配等相关事宜，确保各部门协同推进计划落地。4.外部对接：重点对接各分供方，同步采购计划、核对供货进度，反馈采购需求及异常情况，协助保障采购供应顺畅，配合做好采购付款相关核对工作；对接当地统计局、上级主管部门、经委，严格按照统计法规及相关要求，及时、准确上报各类对外统计报表，配合完成统计核查、政策落实等相关工作，确保对外申报合规、高效。二、核心工作任务聚焦公司生产经营全流程计划管理，严格遵循最新法律法规及公司管理制度，独立完成年度、月度生产经营计划、月度采购计划及资金需求计划的编制工作，负责计划实施的全过程监督、考核与调整，衔接市场与生产环节，运用先进统计及网络技术，分析供应、生产、发货及售后服务各环节异常波动，定期出具分析报告，规范完成对外统计报表申报、采购发票核对、应付款管理及相关资料归档工作，确保各项计划落地见效、数据精准合规、资料完整安全，高效完成各项临时性计划管理相关工作。三、具体工作职责1.计划编制与优化：结合公司年度经营目标、市场需求、产能状况及历史数据，独立编制年度、月度生产经营计划，明确生产、供应、销售等各环节的目标、进度及责任分工；同步编制月度采购计划、资金需求计划，精准测算采购数量、采购周期及资金占用额度，确保采购计划与生产经营计划、资金计划协同匹配，贴合公司实际经营需求；跟踪计划实施进度，根据市场变化、生产异常、供应波动等情况，及时调整优化各项计划，确保计划的科学性、可行性和灵活性，助力提升产能利用率和生产均衡度。2.计划实施监督与考核：负责生产经营计划、采购计划、资金需求计划实施的全过程监督，跟踪各环节执行情况，核对实际进度与计划进度的差异，分析差异产生的原因，及时协调解决计划实施过程中的堵点、难点问题；建立计划实施考核机制，对照计划目标，对各相关部门计划完成情况进行统计、评估与考核，形成考核结果，上报计划供应部经理，推动各项计划落地见效，确保公司经营目标达成。3.生产与市场衔接调整：搭建生产计划与市场部门（商务部、国贸部）的常态化衔接机制，及时收集市场订单、需求变化等信息，同步反馈至制造、质管等相关部门，协调调整生产计划，确保生产计划与市场需求精准匹配，避免产能浪费或订单延误；跟踪订单履约情况，协调解决生产、发货过程中与市场需求相关的异常问题，保障订单按时交付，提升客户满意度。4.异常分析与报告编制：熟练运用先进统计技术、网络技术及数字化管理工具，收集、整理供应、生产、发货及售后服务等各环节的相关数据，重点分析各环节的异常波动（如供应延迟、生产效率偏低、发货不及时、售后反馈异常等），深挖异常根源，形成针对性的分析报告，定期上报上级领导，提出切实可行的优化建议，为计划调整、经营决策提供数据支撑，推动各环节流程优化、效率提升。5.对外统计报表申报：严格遵守《中华人民共和国统计法》及相关统计法规，负责公司各类对外统计报表的编制、审核与申报工作，对接统计局、上级主管部门、经委等外部单位，确保报表数据真实、准确、完整，申报及时、合规，杜绝错报、漏报、迟报等情况；妥善保管统计申报相关资料，配合外部单位开展统计核查、数据核验等工作，及时响应相关反馈与要求。6.采购相关财务辅助：负责采购发票的核对工作，严格按照《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》要求，核对采购发票与采购合同、入库凭证的一致性，审核发票的真实性、合法性、有效性，杜绝虚假发票、不合规发票流入；准确登记采购相关明细账，详细记录采购明细、付款情况等信息，每日编制应付款动态表，实时跟踪应付款余额、付款进度，及时与财务部对接核对，确保应付款管理规范、精准，防范付款风险。7.采购相关资料管理：负责采购文件、采购合同、技术资料、图纸等相关资料的登记、整理、保管工作，建立专门的资料管理台账，明确资料归档范围、保管期限及借阅流程，确保资料分类清晰、完整可追溯；严格执行资料保管规定，做好资料的防潮、防火、防盗、防泄露工作，定期对资料进行清点、核对，杜绝资料丢失、损毁、泄露等情况，确保资料安全、有序。8.数字化工具应用与优化：熟练运用数字化计划管理系统、统计分析工具及网络技术，提升计划编制、数据统计、报表申报的效率和准确性；结合工作实际，提出数字化工具应用优化建议，协助推进计划管理数字化、智能化转型，推动先进统计技术、网络技术在计划管理、异常分析等工作中的深度应用，提升工作效能。9.合规管控与风险防范：严格遵守《中华人民共和国统计法》《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》等最新法律法规及公司管理制度，规范计划编制、统计申报、采购辅助、资料管理等全流程工作，防范计划违规、统计造假、采购不合规、资料泄露等相关风险；跟踪最新政策法规及行业动态，及时调整工作方法，确保各项工作贴合最新合规要求；加强计划实施过程中的风险排查，及时发现并化解潜在风险，保障计划管理工作合规、有序开展。10.其他事务：高效完成计划供应部经理及公司领导交办的各类临时性、突发性计划管理相关工作，如专项计划核查、数据汇总上报、政策解读、流程修订等；主动学习最新计划管理知识、统计技术、数字化工具及相关法律法规，不断提升自身专业能力和工作效率；配合公司各部门、外部相关单位开展工作，做好工作衔接，协助完善公司计划管理、采购辅助相关制度、流程，推动计划管理工作规范化、精细化。四、考核内容（正式版）1.计划编制与管理：年度、月度生产经营计划、采购计划、资金需求计划编制的及时性、科学性、可行性，计划调整的灵活性、针对性，各项计划制定及计划完成情况统计汇编的及时性、准确性，是否能贴合公司经营目标及市场需求。2.产能与生产管控：产能利用率达标情况，生产均衡度管控效果，是否能通过计划优化推动产能合理利用、生产有序推进，有效减少生产波动、产能浪费等情况。3.计划实施监督考核：计划实施监督的及时性、有效性，差异分析的深度，问题解决的效率，计划考核机制的落实情况，是否能推动各项计划落地见效，确保计划完成率达标。4.报表申报管理：各类对外统计报表、应付款动态表等编制的及时性、准确率，报表数据的真实性、完整性、合规性，是否出现错报、漏报、迟报等情况，配合外部统计核查的效果。5.资料与发票管理：采购文件、合同、技术资料等档案资料保管的完整性、安全性、规范性，资料借阅、登记流程的合规性，是否出现资料丢失、损毁、泄露等情况；采购发票核对的严谨性、准确性，明细账登记的规范性，是否出现发票审核失误、记账差错等情况。6.异常分析与优化：供应、生产、发货及售后服务等环节异常波动分析的及时性、针对性，分析报告的实用性，优化建议的可行性，是否能通过分析推动流程优化、效率提升。7.内外部协同：与公司各部门、分供方、统计局及上级主管部门的沟通协同效果，工作衔接的顺畅性，是否能高效配合完成计划对接、数据核对、报表申报等相关工作，及时解决协同过程中的问题。8.合规与风险防范：各项工作的合规性，是否严格遵守相关法律法规及公司制度，是否落实最新政策要求，是否出现合规风险及违规行为；风险排查的及时性，潜在风险的化解效果，是否能有效防范计划、统计、采购相关风险。9.数字化应用：先进统计技术、网络技术及数字化管理工具的应用熟练度，是否能通过数字化工具提升工作效率和数据准确性，数字化应用优化建议的合理性、实用性。10.上级综合评价：计划供应部经理及公司领导对其工作态度、责任心、执行力、专业能力、细节把控能力、问题解决能力及各项工作完成质量的综合评定。五、聘用条件1.学历要求：本科及以上学历，计划管理、统计学、工商管理、供应链管理、财务相关专业优先；具备扎实的计划管理、统计分析基础，有商贸企业计划管理岗位工作经验者可适当放宽专业限制。2.工作经历：具备2年以上统计、计划管理、供应链管理等相关工作经验，有商贸企业计划管理岗位工作经验者优先；熟悉生产经营计划、采购计划编制流程，能独立完成计划编制、监督考核、数据统计及报表申报工作，有实操案例者优先；熟悉采购业务流程及应付款管理基础，了解数字化计划管理工具应用，具备良好的数据分析能力。3.知识技能：具备系统的计划管理、生产统计、财务及商贸行业相关知识，熟练掌握《中华人民共和国统计法》《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》等相关法律法规及最新政策要求，熟悉公司生产经营、采购供应全流程；熟练运用先进统计技术、网络技术及办公软件（Excel、WPS等），具备较强的数据统计、分析、报表编制及计划优化能力；能熟练操作数字化计划管理系统，具备基本的采购发票核对、明细账登记能力；了解市场动态及行业发展趋势，具备良好的逻辑思维和计划统筹能力。4.职业素养：具备强烈的责任心和敬业精神，工作严谨细致、认真负责，注重细节，杜绝计划编制、数据统计、报表申报等工作中的差错；具备良好的职业操守，坚持原则、廉洁自律，严格遵守公司规章制度，严守公司经营机密、统计数据及资料安全；具备较强的抗压能力、学习能力及团队协作意识，善于主动对接工作、配合他人，能高效完成各项计划管理工作任务；具备良好的沟通协调能力、问题解决能力，能妥善处理内外部协同、计划实施、异常分析等过程中的各类问题，及时反馈工作中的难点。5.其