主办会计岗位说明书

——主办会计岗位说明书一、工作关系1.上级管理：直接向财务部经理/副经理汇报工作，精准领会上级关于财务管理、会计核算、税务工作的部署及核心要求，主动汇报财务核算进度、报表编制情况、税务合规状况及工作难点，高效落实各项交办任务，协助经理统筹财务部整体财会工作，确保各项工作贴合公司财务管理目标。2.下级管理：直接管理财务会计、成本会计、材料会计、出纳等下属岗位，明确各岗位工作职责、工作标准及考核要求，统筹安排下属日常工作，指导下属规范开展会计核算、凭证处理、资金管理等工作，定期开展业务培训与技能指导，提升下属业务能力，监督下属工作质量，及时纠正工作中的差错，打造高效、专业的财会工作团队。3.内部协同：全面对接公司各部门，深入了解各部门经营业务流程、资金使用及费用支出情况，规范各部门费用报销、票据提交等流程，审核各项经济业务的合规性、合理性；协同各部门做好成本控制、资金使用管控工作，及时提供各部门所需财务数据及分析意见，配合各部门完成经营分析、预算执行等相关工作；对接人力资源部、行政部等部门，做好薪酬核算、费用分摊等协同工作，确保财务工作与各部门业务顺畅衔接。4.外部对接：重点对接当地税务机关、财政部门，及时传达落实最新税收政策、财会法规，做好财税关系维护、政策咨询及涉税事项沟通工作，确保公司税务申报、税款缴纳合规有序；对接外部审计机构，全力配合年度审计、专项审计工作，按要求提供完整、准确的财务资料，协助审计机构完成审计工作，及时整改审计中发现的问题；对接银行、往来单位等，做好资金对账、往来款项核对等工作；根据工作需要，对接财务软件服务商，做好财务系统的日常维护、功能优化等相关事宜。二、核心工作任务聚焦公司财会管理核心职责，协助财务部经理做好会计业务核算全流程工作，统筹下属会计岗位开展工作，负责公司会计报表（含合并报表）的编制、审核与分析，规范税务申报与财税关系维护，配合内外部审计工作，负责会计凭证审核、会计档案及财务电算化管理，指导下属提升业务能力，协助完成经营分析、资金费用计划编制及年度财务决算工作，确保财务核算准确、报表及时、税务合规，为公司经营决策和业绩评价提供可靠财务依据，高效完成各项临时性财会工作。三、具体工作职责1.会计核算统筹：牵头负责公司（含股份公司）全流程会计核算工作，严格遵循《企业会计准则》及最新财会法规，规范原始凭证审核、记账凭证编制、账务处理等流程，确保会计核算真实、准确、完整、合规；统筹下属岗位开展成本核算、材料核算、资金核算等工作，明确核算标准，监督核算过程，及时发现并解决核算中出现的问题；负责股份公司合并报表的编制工作，梳理合并范围，核对合并数据，确保合并报表准确反映公司整体财务状况、经营成果及现金流量，按月、按季、按年完成报表编制工作。2.税务管理与财税对接：负责当地财税关系的维护与沟通工作，及时关注最新税收政策、税收优惠政策，结合商贸企业经营特点，合理开展税务筹划，防范税务风险；审核月度、季度、年度纳税申报表，包括增值税、企业所得税、个税及附加税等各税种，确保申报数据准确、申报及时，杜绝错报、漏报、迟报等情况，按时完成税款缴纳工作；负责增值税发票的购买、开具、认证与保管，规范发票管理流程；对接税务机关，配合税务检查、政策核查等工作，及时响应税务部门相关要求，妥善处理涉税纠纷及疑问。3.下属公司财务管控与内部审计：负责收集下属公司的会计报表、财务分析材料及相关财务数据，深入分析下属公司财务核算状况、经营成果及存在的问题，形成分析报告，上报财务部经理；定期对接下属公司财会人员，指导其规范开展会计核算工作，督促其整改财务核算中存在的问题；参与公司内部审计工作，协助制定审计计划，梳理审计重点，核查财务数据的真实性、合规性，参与审计报告的编制，跟踪审计整改情况，推动下属公司财务管理规范化。4.外部审计配合：负责外部审计工作的全面配合，提前梳理审计所需财务资料，包括会计凭证、账簿、报表、合同协议等，确保资料完整、规范、可追溯；对接审计机构，及时解答审计过程中的疑问，协助审计人员开展审计核查工作，配合完成审计底稿编制、审计意见沟通等事宜；针对审计中发现的不合格会计事项，牵头制定整改方案，明确整改责任人及整改时限，跟踪整改落实情况，确保整改到位，形成审计整改闭环。5.会计凭证与档案、电算化管理：负责公司会计凭证的审核工作，严格审核原始凭证的真实性、合法性、完整性，审核记账凭证的编制规范性、账务处理准确性，杜绝违规凭证入账；负责会计档案的整理、装订、归档、保管工作，包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等，严格遵循会计档案管理相关规定，确保会计档案安全、完整、可追溯，规范档案借阅、查阅流程；负责财务电算化管理工作，熟练操作财务核算系统，做好系统数据录入、维护、备份等工作，确保系统数据安全、准确，协调解决系统中出现的会计核算相关问题，推动财务核算向数字化、智能化转型，提升核算效率。6.下属岗位指导与管理：负责指导财务会计、成本会计、材料会计、出纳等下属岗位的业务工作，结合最新财会法规、公司财务制度及岗位需求，开展业务培训、技能指导，提升下属岗位业务能力和合规意识；明确各下属岗位工作分工，统筹安排日常工作任务，定期检查下属工作完成质量，及时纠正工作中的差错，规范工作流程；建立下属岗位考核机制，配合财务部经理完成下属绩效考核工作，激励下属提升工作效率和工作质量，打造凝聚力强、专业素养高的财会团队。7.对外财务数据提供：按公司要求及相关部门需求，提供对外公布、报送的财务数据，严格审核数据的准确性、一致性，确保数据口径统一、真实可靠，杜绝虚假数据报送；配合相关部门完成财务数据披露、资质申报、项目审核等工作，提供所需财务资料及数据说明，确保各项工作顺利推进。8.财务系统协调与优化：负责公司财务系统中会计核算相关问题的沟通与协调工作，对接财务软件服务商，反馈系统使用过程中出现的问题，提出功能优化建议，协助完成系统升级、调试等工作；指导下属岗位规范使用财务系统，优化系统操作流程，提升财务核算、数据统计的效率和准确性，推动财务系统与公司经营管理需求深度适配。9.经营分析与资金费用计划协助：协助财务部经理完成公司各类经营分析工作，结合财务报表、核算数据，分析公司经营状况、盈利能力、成本控制情况及资金流向，梳理经营中存在的问题，提出针对性改进建议，为公司经营决策提供参考；协助编制公司月、季、年度资金计划、费用计划，结合公司经营需求，合理预测资金流向、费用支出，确保资金、费用计划科学可行，协助跟踪计划执行情况，及时调整计划偏差，保障公司资金合理配置、费用合规管控。10.年度财务决算：负责公司年度财务决算工作，牵头梳理全年财务核算数据，核对账目、清理往来款项、核查资产负债情况，确保决算数据真实、准确、完整；编制年度财务决算报表及决算分析报告，分析全年财务状况、经营成果及资金变动情况，总结财务管理工作中的亮点与不足，提出下一年度财务管理改进建议，按时完成决算工作并上报相关部门。11.其他事务：高效完成财务部经理/副经理及公司领导交办的各类临时性、突发性财会工作，如专项财务核查、财务制度修订、财税政策解读、财务数据汇总等；主动学习最新财会法规、税收政策及现代化财务管理方法，不断提升自身专业能力和管理水平；完善公司财务核算相关制度、流程，推动财务管理规范化、标准化；配合公司其他部门开展相关工作，提供财务专业支撑，确保公司财务管理工作有序推进。四、考核内容（正式版）1.报表编制管理：各类会计报表（含合并报表）编制的及时性、准确率，报表数据的真实性、完整性、合规性，报表分析的针对性、实用性，是否能按要求完成月、季、年度报表编制及上报工作，合并报表编制的规范性。2.外部审计管理：外部审计过程中的配合效率，提供审计资料的完整性、准确性，外部审计不合格会计事项的数量及整改及时性、整改质量，是否能有效配合审计机构完成审计工作，杜绝重大审计问题出现。3.会计档案管理：会计档案整理、装订、归档、保管的规范性、安全性、完整性，档案借阅、查阅流程的合规性，是否出现档案丢失、损毁、泄露等情况，会计档案管理是否符合相关法规要求。4.会计核算管理：会计核算的准确率、合规性，原始凭证、记账凭证审核的严谨性，账务处理的规范性，是否出现核算差错、违规核算等情况，下属岗位核算工作的质量管控效果，合并核算的准确性。5.财务决算管理：年度财务决算工作的正确性、及时性，决算数据的准确性、完整性，决算报告的规范性、针对性，决算问题的整改效果，是否能按时完成决算工作并上报。6.税务管理：纳税申报的及时性、准确率，税款缴纳的合规性，涉税事项处理的规范性，财税关系维护效果，税务筹划的合理性，是否出现税务处罚、错报漏报等情况，发票管理的规范性。7.下属管理与指导：下属岗位业务指导的有效性，下属业务能力的提升情况，下属工作任务的完成质量、及时性，团队协作效果，绩效考核工作的落实情况，是否能打造高效、专业的财会团队。8.对外财务数据提供：对外提供财务数据的准确性、一致性，数据口径的统一性，是否出现虚假数据、数据差错等情况，配合外部单位数据报送、资质申报等工作的效果。9.财务系统与流程优化：财务系统使用的规范性，系统问题协调解决的及时性，系统优化建议的合理性、实用性，财务核算流程、费用报销流程等的优化效果，数字化财务管理的推进情况。10.协同与合规工作：与公司各部门、下属公司的沟通协同效果，工作衔接的顺畅性；各项财会工作的合规性，是否严格遵守相关法律法规及公司财务制度，是否落实最新财税政策，是否出现合规风险及违规行为；经营分析、资金费用计划编制的配合效果。11.上级综合评价：财务部经理/副经理及公司领导对其工作态度、责任心、执行力、专业能力、管理能力、问题解决能力及各项工作完成质量的综合评定。五、聘用条件1.学历要求：大专及以上学历，会计学、财务管理、审计学等相关专业优先；具备扎实的财会专业基础，有丰富商贸企业主办会计工作经验、熟悉股份公司财务核算及合并报表编制者可适当放宽专业限制。2.工作经历：具备3-5年以上财务、会计相关工作经验，其中至少1年以上主办会计岗位工作经验，有商贸企业、股份公司财会工作经验者优先；熟悉会计核算全流程，能独立完成报表编制（含合并报表）、税务申报、财务决算、审计配合等工作，有丰富的下属管理经验及实操案例者优先；熟悉商贸行业经营特点，了解下属公司财务管控要点，掌握内部审计基本流程。3.知识技能：具备系统的财务管理、会计、审计等方面知识，熟练掌握《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》《税收征收管理法》等相关法律法规及最新财税政策，熟悉各类税种申报流程及税收优惠政策；熟练运用财务核算系统（如用友、金蝶等）及办公软件（Excel、WPS等），具备较强的数据统计、分析及报表编制能力，能精准处理各类会计事项、审核会计凭证；具备良好的税务筹划能力、风险防控能力，能妥善处理涉税纠纷；具备较强的管理能力、指导能力，能有效统筹下属岗位开展工作；了解基本的经营管理知识，能协助完成经营分析工作。4.职业素养：具备强烈的责任心、敬业精神及严谨细致的工作态度，工作高效务实、积极主动，注重细节，杜绝财会工作中的数据差错、违规操作等问题；具备良好的职业操守，坚持原则、廉洁自律，严格遵守公司规章制度，严守公司财务机密及财务数据安全；具备较强的抗压能力、学习能力及团队协作意识，善于主动对接工作、配合他人，能高效协调内外部相关单位落实工作；具备良好的沟通协调能力、问题解决能力，能妥善处理财会工作中的