政务信息调研管理办法

-2-政务信息调研管理办法第一章总则第一条为加强对政务信息调研工作的组织管理，提高政务信息调研编报质量，更好地发挥政务信息为企业经营管理和领导决策服务的作用，特制订本办法。第二条政务信息调研是公司领导和机关部门了解情况、指导工作、服务管理和科学决策的重要依据，是各单位、各部门汇报工作、反映情况、联络沟通的重要手段，也是各单位、各部门相互学习、相互借鉴、共同提高的有效途径，各单位、各部门要高度重视，加强政务信息的挖掘、整理、提炼、汇总和传递，切实抓好信息调研工作。第二章组织领导第三条公司成立政务信息调研工作领导小组：组长：公司总经理副组长：分管企业管理工作领导成员：机关各行政部门负责人政务信息调研工作领导小组的主要职责是：1.领导和监督全公司的政务信息调研工作；2.审核批准公司政务信息调研工作制度和办法；3.研究决定政务信息调研工作的重要事项，审定重要政务信息调研材料；4.考核、评价各行政部门、各单位政务信息调研工作，研究决定奖罚措施。第四条公司行政办公室是政务信息调研工作主责部门，其职责是：1.对政务信息调研工作进行组织协调和检查指导；2.拟定政务信息调研工作有关管理制度；3.收集、汇总、审核、整理和编报公司政务信息和调研报告，编发《办公室信息简报》和《情况通报》等；4.定期发布政务信息调研工作通报，提出年度考核、评价和奖励的建议；5.负责抓好重点信息的跟踪、重点工作的调研，加强信息调研队伍建设。第五条公司各行政部门负有参与政务信息调研工作的责任，各部门应明确一位政务信息调研工作责任人，指定一名政务信息联络员，负责本部门和业务管理系统内政务信息调研工作的沟通、协调、指导和报送。第六条各单位要高度重视政务信息调研工作，加强组织领导，明确一名领导分管政务信息调研工作；各单位办公室是政务信息调研工作的主责部门，要建立健全工作制度和机制，确定一名政务信息联络员负责与公司行政办公室沟通与联系。第七条公司各行政部门、所属各单位要加强政务信息调研资源的开发利用，政务信息调研工作人员要不断提高政务信息收集、识别、整理、编报等工作能力。第三章主要载体第八条《办公室信息简报》、《情况通报》是公司内部政务信息、调研的主要载体。公司行政办公室围绕重点工作整理编辑完成的各类信息和调研成果，使用《办公室信息简报》和《情况通报》，在OA办公平台编号分期发布。第九条《办公室信息简报》主要刊登全公司生产、经营、管理和企业运营中各类动态类信息和部分简短的调研报告，做到“简、新、实、快”。简，即篇幅简短，文字简洁，内容简要；新，即反映新情况、新动态、新问题；实，即反映情况要实事求是，准确可靠；快，即选题敏锐，注重时效,一般信息应在事件发生的两天内报送，重大信息应即时报送，篇幅一般在500字以内。第十条《情况通报》主要刊登重要的调研报告、工作经验以及学习贯彻重要会议精神情况等。调研报告选题应切合实际，重点围绕企业经营管理中的热点和难点问题，突出客观性、代表性、针对性，编写内容要充实，有事实、有数据、有分析、有结论、有建议。内容结构一般要有基本情况、经验体会、存在问题以及解决问题的思路等。第十一条凡涉及企业内部工作部署、经营情况和存在问题等带有一定机密性的信息，应加强保密工作，防止因泄密造成损失和不良影响。第四章主要内容第十二条政务信息调研工作的主要内容包括：1.党和国家重大方针政策的贯彻落实情况；中央、省（市）、有关部委、股份公司以及集团公司领导、公司领导在各单位检查工作的情况及重要讲话精神。2.股份公司、集团公司和公司战略性、阶段性重要工作的贯彻落实情况。3.国家、地方政府出台的与企业有关的新政策、新规定摘编及实施过程中的利弊分析。4.各专业管理系统、各单位重点工作、重大工程项目的进展情况，经营管理及改革中的重要工作情况，具有影响力的获奖情况，发展中遇到的重大问题、带有倾向性和苗头性的问题等。5.各专业管理系统、各单位工作的新定位、新思路、新创意、新举措、新成果。6.各专业管理系统、各单位的专项工作调研报告、经验和做法，重大的工作安排部署等。7.各种倾向性、突发性事件和内参性信息以及对公司工作的意见和建议等。8.需要公司领导了解的其它重要信息。第五章报送要求第十三条公司各行政部门、所属各单位应及时将有关政务信息调研报公司行政办公室。公司行政办公室负责汇总、整理、编发，并选取有关信息调研报集团公司行政办公室。第十四条各单位、各部门报送的信息简报采用统一的规范格式，名称分别为《XXXX（报送单位简称）办公室信息简报》（见附件2）、《XXXX（报送部门）信息简报》（见附件3）。第十五条公司行政办公室编发的《办公室信息简报》、《情况通报》等非涉密信息，通过OA办公平台以电子文档的方式上传，供各部门、各单位阅读下载；各单位报送的非涉密信息简报，也要通过OA系统以电子文档的方式报公司行政办公室信息调研工作人员。第十六条各单位、各部门信息简报与专项调研报告应分别编发上报，其名称均采用统一的命名方式，文本均采用统一的word文档格式，不符合要求的一律不予接收和统计。各行政部门报送的政务信息命名方式：“部门名称＋政务信息+【年号】＋期号”，如：“人力资源部政务信息【2012】第1期”；报送的调研文章命名方式：“部门名称＋调研+【年号】＋期号”，如：“人力资源部调研【2012】第1期”。各单位上报的信息调研命名方式：“单位名称＋政务信息+【年号】＋期号”，如：“济南项目部政务信息【2012】第1期”；报送的调研文章命名方式：“部门名称＋调研+【年号】＋期号”，如：“济南项目部调研【2012】第1期”。word文档格式要求：纸张A4,页边距上3.7厘米，距下3.5厘米，距左2.8厘米，距右2.6厘米；行间距28磅；信息标题字体为三号黑体，正文字体为三号仿宋体；调研报告标题字体为二号宋体，正文字体为三号仿宋体。第十七条各单位、各部门报送的信息调研非经审核不得报送，报送时要注明责任编辑、审核领导及联系方式。第十八条各单位、各部门要加强与公司行政办公室的联系沟通，政务信息调研联络员每天至少要登陆一次OA办公平台，确保及时报送信息，及时下载公司传送的政务信息及情况通报，保持渠道畅通。凡公司所发信息，各单位及时分送领导传阅并按要求分类保存。第六章考核、评比与奖励第十九条公司行政办公室根据各单位、各部门所报信息的重要程度分别在《办公室信息简报》、《情况通报》上刊发，同时将重要信息整理上报集团公司，并对各单位、各部门报送的信息及采用情况每季度进行一次考核通报。公司行政办公室每年年终组织对各单位、各部门信息调研工作进行考核评比，拟定奖励意见，提交公司领导审批后给予通报表彰和奖励。第二十条政务信息调研工作考核以信息调研报送小组为单位，并分别确定各组报送数量。第一组：各分公司、区域经营性项目经理部,每月上报政务信息不少于4条,每年上报政务调研报告不少于2篇。第二组：各直属项目经理部,每月上报政务信息不少于3条,每年上报政务调研报告不少于1篇。第三组：机关各行政部门、工程开发管理中心、工程项目管理中心、社会事业管理中心、人力资源调剂中心,每月上报政务信息不少于1条；完成公司指定的调研课题。第四组：宏程实业公司,每月上报政务信息不少于1条。第二十一条各单位信息报送工作的考核，采取基础分和采用分累计相加的方法。一、基础分。各单位、各部门每月完成规定的信息报送条数的记20分，多报1条加1分，少报1条减1分（最高加、减3分），不报为0分。完成综合调研报告规定数量的记20分，多报1篇加10分，不报为0分。二、动态信息采用分。凡被《办公室信息简报》采用的主信息每条记4分，简讯记2分；被《中铁十局办公室信息简报》采用的，主信息每条另加5分，简讯每条另加3分。三、综合调研报告采用分。调研报告凡被公司《情况通报》采用的每篇记10分，被局《情况通报》采用的每篇记20分；被股份公司采用的，每篇另加30分。四、信息、调研报告的记分，公司行政办公室每季度分别进行统计并通报，年终一次合并计算，作为对各单位信息工作考核的主要依据。第二十二条政务信息调研工作先进单位和个人表彰工作按照如下原则进行。一、信息工作先进单位。信息工作先进单位在完成全年信息任务的单位中评选，未完成任务不参加本年度评选，在此基础上参考信息写作质量和采用情况。二、调研工作先进单位。调研工作先进单位在完成全年调研任务的单位中评选，未完成任务不参加本年度评选，在此基础上参考调研文章质量和采用情况。三、信息和调研工作先进个人。被评为信息工作先进单位、调研工作先进单位的，可评选产生1名先进个人，年内信息调研工作特别突出的，可视情况增加表彰奖励名额。第七章附则二十三条本办法由公司行政办公室负责解释，自发布之日起附件1：政务信息联络员登记表单位（部门）名称联络员姓名性别职务联系电话手机电子信箱即时通代码分管领导联系电话附件2：XXXX办公室信息简报第期〔发文单位〕二O一X年月日 〔输