档案室防火安全责任制度

PAGE档案室防火安全责任制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织档案室的防火安全管理，防止火灾事故的发生，保障档案资料的安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有档案室及与档案管理相关的场所和人员。（三）依据本制度依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》以及相关行业标准制定。（四）基本原则档案室防火安全管理遵循“预防为主、防消结合”的方针，实行“谁主管、谁负责”的原则，确保防火安全责任落实到每个岗位和人员。二、组织与职责（一）防火安全管理领导小组成立以公司/组织主要领导为组长，各部门负责人为成员的档案室防火安全管理领导小组。领导小组负责全面领导和协调档案室的防火安全工作，研究解决防火安全工作中的重大问题。1.组长职责全面负责档案室防火安全工作，贯彻执行国家有关防火安全的法律法规和方针政策。组织制定和修订档案室防火安全管理制度和应急预案。定期组织召开防火安全工作会议，部署和检查防火安全工作。协调解决防火安全工作中的重大问题，确保防火安全工作的顺利开展。2.成员职责协助组长做好档案室防火安全工作，贯彻执行领导小组的各项决议。负责本部门在档案室防火安全工作中的具体组织和实施，落实各项防火安全措施。定期向领导小组汇报本部门的防火安全工作情况，及时反馈存在的问题和隐患。参与制定和修订档案室防火安全管理制度和应急预案，提出合理化建议。（二）档案室管理部门职责1.负责档案室的日常防火安全管理工作，制定并落实各项防火安全制度和操作规程。2.组织开展档案室工作人员的防火安全培训和教育，提高工作人员的防火安全意识和技能。3.定期对档案室进行防火安全检查，及时发现和消除火灾隐患。4.负责档案室消防设施、器材的配备、维护和管理，确保其完好有效。5.制定档案室火灾应急预案，并组织演练，提高应对火灾事故的能力。6.协助消防部门做好火灾事故的调查处理工作，保护现场，提供相关资料。（三）档案室工作人员职责1.严格遵守档案室防火安全制度，自觉接受防火安全教育和培训。2.熟悉档案室消防设施、器材的位置和使用方法，掌握基本的灭火技能。3.负责所在区域的防火安全工作，保持档案室整洁，严禁在档案室吸烟和使用明火。4.定期对档案资料进行整理和检查，发现问题及时报告，并采取相应的防范措施。5.离开档案室时，必须关闭电器设备、门窗等，确保安全。6.积极参加档案室组织的防火安全演练，熟悉火灾应急预案的内容和流程。三、防火安全措施（一）建筑防火1.档案室应设置在耐火等级不低于二级的建筑内，与其他区域之间应采用防火墙、防火卷帘等防火分隔措施进行分隔。2.档案室的门应采用甲级防火门，窗户应设置防火窗或采取其他防火分隔措施，防止火灾蔓延。3.档案室的装修材料应采用不燃或难燃材料，严禁使用易燃、可燃材料进行装修。（二）电气安全1.档案室应配备符合国家标准的电气设备和线路，严禁私拉乱接电线。2.电气设备应安装漏电保护装置，定期进行检查和维护，确保其安全运行。3.档案室应设置明显的用电安全标识，严禁在档案室使用大功率电器设备，如电炉、热得快等。4.离开档案室时，必须关闭所有电器设备的电源，避免长时间通电引发火灾。（三）消防设施与器材1.档案室应按照规定配备足够数量的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。2.消防设施和器材应定期进行检查、维护和保养，确保其完好有效。检查记录应存档备查。3.灭火器应放置在明显、便于取用的位置，周围不得堆放杂物。定期检查灭火器的压力和有效期，发现问题及时更换或维修。4.消火栓应保持完好无损，阀门应开启灵活，水带、水枪应齐全完好。定期对消火栓进行试水检查，确保其能够正常出水。5.自动喷水灭火系统和火灾报警系统应定期进行维护和检测，确保其正常运行。消防设施的维护和检测应由具备相应资质的单位进行。（四）易燃易爆物品管理1.档案室严禁存放易燃易爆物品，如汽油、酒精、油漆、烟花爆竹等。2.如需使用少量易燃、可燃物品进行档案整理或修复工作，必须严格按照相关操作规程进行，并采取相应的防火安全措施。使用完毕后，应及时清理现场，确保无残留易燃易爆物品。（五）档案整理与存放1.档案整理应在专门的整理区域进行，整理区域应保持整洁，严禁吸烟和使用明火。2.档案存放应按照类别、年度、保管期限等进行分类存放，便于查找和管理。同时，应留出适当的通道，确保消防通道畅通无阻。3.档案架应排列整齐，与墙壁保持一定的距离，便于通风和消防设施的操作。4.严禁将档案资料堆放在消防通道、楼梯间等疏散通道内，防止火灾发生时影响人员疏散。四、防火安全检查（一）检查频率1.档案室管理部门应每周组织一次防火安全检查，对档案室的消防设施、器材、电气设备、档案整理与存放等情况进行全面检查。2.档案室工作人员应每天进行班前、班中、班后的防火安全检查，及时发现和处理火灾隐患。3.公司/组织防火安全管理领导小组应每月组织一次对档案室的防火安全专项检查，并对检查情况进行通报。（二）检查内容1.消防设施、器材的配备、完好情况，包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。2.电气设备的运行情况，是否存在私拉乱接电线、过载、短路等现象。3.档案整理与存放情况，是否符合防火安全要求，档案架是否排列整齐，通道是否畅通。4.易燃易爆物品的管理情况，是否存在违规存放易燃易爆物品的现象。5.工作人员的防火安全意识和操作情况，是否熟悉消防设施、器材的使用方法，是否遵守防火安全制度。（三）隐患整改1.对检查中发现的火灾隐患，应立即采取措施进行整改。能够当场整改的，应立即整改；不能当场整改的，应制定整改计划，明确整改责任人、整改措施和整改期限，并及时报告公司/组织防火安全管理领导小组。2.整改责任人应按照整改计划认真组织实施整改工作，确保火灾隐患得到及时消除。整改完成后，应及时向档案室管理部门报告整改情况，申请复查。3.档案室管理部门应对火灾隐患的整改情况进行跟踪复查，确保整改工作落实到位。对整改不力的责任人，应进行严肃批评教育，并追究相关责任。五、防火安全培训与教育（一）培训计划1.档案室管理部门应制定年度防火安全培训计划，明确培训内容、培训时间、培训对象和培训方式等。2.培训计划应根据公司/组织的实际情况和防火安全工作的需要进行制定，确保培训工作的针对性和实效性。（二）培训内容1.国家有关防火安全的法律法规和方针政策。2.本公司/组织档案室防火安全管理制度和应急预案。3.消防设施、器材的性能、使用方法和维护保养知识。4.火灾预防、火灾扑救和逃生自救等基本知识。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请消防专业人员或公司内部安全管理人员进行授课，对档案室工作人员进行系统的防火安全培训。2.开展现场演示培训，结合档案室实际情况，对消防设施、器材的使用方法进行现场演示，让工作人员亲身体验和操作。3.发放宣传资料，如防火安全手册、宣传海报等，供工作人员自学，提高防火安全意识。4.组织观看消防安全教育片，通过直观的画面和案例，增强工作人员对火灾危害的认识。（四）培训考核1.对参加防火安全培训的工作人员应进行考核，考核内容包括理论知识和实际操作技能。2.考核成绩应记录在个人档案中，作为工作人员年度考核和评先评优的重要依据。3.对考核不合格的工作人员，应进行补考或重新培训，直至考核合格为止。六、火灾应急预案（一）应急组织机构1.成立档案室火灾应急指挥小组，由档案室管理部门负责人担任组长，各岗位工作人员为成员。应急指挥小组负责火灾事故的应急指挥和协调工作。2.应急指挥小组下设灭火行动组、通讯联络组、疏散引导组、安全保卫组、医疗救护组等应急救援工作小组，明确各小组的职责和任务。（二）报警与接警处置程序1.发现火灾后，档案室工作人员应立即拨打“119”火警电话报警，并向档案室管理部门负责人报告。报警时应讲清火灾发生的地点、火势大小、燃烧物质等情况。2.档案室管理部门负责人接到报告后，应立即启动火灾应急预案，并迅速组织人员赶赴火灾现场，了解火灾情况，指挥应急救援工作。3.通讯联络组负责与消防部门、公司/组织内部其他部门保持联系，及时传达应急指挥小组的指令，确保信息畅通。（三）应急疏散的组织程序和措施1.疏散引导组负责组织档案室工作人员和档案资料的疏散工作。疏散时应按照预定的疏散路线进行，确保人员迅速、有序地撤离火灾现场。2.在疏散过程中，应引导人员用湿毛巾捂住口鼻，弯腰低姿前行，避免吸入烟雾。3.疏散到安全区域后，应及时清点人数，确保人员无遗漏。（四）初起火灾的扑救程序和措施1.灭火行动组负责利用现场配备的消防设施、器材进行初起火灾的扑救工作。在扑救过程中，应根据火灾的类型和特点，选择合适的灭火方法和器材。2.如火灾较大，灭火行动组应及时向消防部门报告，等待消防部门的支援。在消防部门到达之前，应积极采取措施控制火势蔓延，为消防部门的扑救工作创造有利条件。（五）通讯联络工作1.通讯联络组负责在火灾应急救援过程中保持通讯畅通，及时传达应急指挥小组的指令和现场情况。2.应配备必要的通讯设备，如对讲机、手机等，并确保通讯设备电量充足、信号良好。3.设立专门的通讯联络点，安排专人负责接听电话和传达信息，确保信息传递准确、及时。（六）安全保卫工作1.安全保卫组负责火灾现场的安全保卫工作，防止无关人员进入火灾现场，保护现场秩序。2.对火灾现场的贵重物品、重要档案资料等进行保护，防止丢失或损坏。3.协助消防部门做好火灾事故的调查工作，提供相关线索和证据。（七）后期处置1.火灾扑灭后，应组织人员对火灾现场进行清理，恢复正常工作秩序。2.对火灾事故进行调查，查明火灾原因，总结经验教训，提出改进措施。3.对在火灾应急救援工作中表现突出的单位和个人进行表彰和奖励，对违反火灾应急预案的单位