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文档简介
PAGE建立财产管理考核制度一、总则(一)目的为加强公司财产管理,规范财产管理行为,提高财产使用效益,保障公司资产安全,特制定本考核制度。本制度旨在通过科学合理的考核机制,激励各部门及员工积极履行财产管理职责,确保公司财产得到妥善保管、合理配置和有效利用,为公司的稳定运营和发展提供有力支持。(二)适用范围本制度适用于公司内所有涉及财产管理的部门和员工,包括但不限于资产管理部门、财务部门、各业务部门以及相关财产使用人员。(三)考核原则1.客观性原则:考核依据应客观真实,以实际发生的财产管理行为和数据为基础,确保考核结果公平公正。2.全面性原则:涵盖财产管理的各个环节,包括财产的购置、验收、入库、保管、使用、维护、盘点、处置等,全面评价财产管理工作的质量和效果。3.动态性原则:根据公司业务发展和财产管理实际情况,适时调整考核指标和标准,确保考核制度的有效性和适应性。4.激励性原则:通过合理设置考核指标和奖惩措施,激发各部门及员工加强财产管理的积极性和主动性,促进财产管理水平不断提升。二、考核主体与对象(一)考核主体成立财产管理考核小组,由公司分管领导担任组长,资产管理部门负责人、财务部门负责人及相关业务部门负责人为成员。考核小组负责制定考核方案、组织实施考核工作、审定考核结果以及监督考核制度的执行情况。(二)考核对象1.部门考核对象:公司内涉及财产管理的各职能部门,如资产管理部、财务部、行政部、各业务事业部等。2.个人考核对象:各部门中直接从事财产管理工作的人员,包括财产管理人员、资产使用人员、财务核算人员等。三、考核内容与指标(一)财产管理制度执行情况(20分)1.制度知晓率(5分):通过定期抽查和问卷调查等方式,检查各部门及员工对公司财产管理制度的熟悉程度。知晓率达到100%得5分,每降低10个百分点扣1分。2.制度执行合规性(15分):考核各部门及员工在财产购置、验收、入库、保管、使用、维护、盘点、处置等环节是否严格按照公司制度执行。发现一处违规行为扣2分,情节严重的酌情加重扣分。(二)财产购置管理(15分)1.购置预算执行率(5分):实际购置支出与预算的比率,计算公式为:购置预算执行率=实际购置支出/预算金额×100%。执行率达到100%得5分,每超过或低于预算10个百分点扣1分。2.采购流程规范性(5分):考核采购过程是否符合公司规定的采购程序,包括采购申请、审批、招标(询价)、合同签订等环节。流程规范得5分,发现一处不规范扣1分。3.购置资产质量(5分):根据购置资产的使用性能、使用寿命、质量标准等方面进行评价。资产质量良好得5分,出现质量问题酌情扣分。(三)财产验收与入库管理(15分)1.验收及时性(5分):资产购置后,验收部门应在规定时间内完成验收工作。按时完成验收得5分,每延迟一天扣1分。2.验收准确性(5分):验收结果与采购合同及相关标准相符得5分,发现一项验收不准确扣1分。3.入库手续完整性(5分):资产验收合格后,是否及时办理入库手续,入库单填写是否完整准确。手续完整得5分,发现一处不完整扣1分。(四)财产保管与使用管理(25分)1.保管责任落实情况(5分):明确各部门及人员的财产保管责任,是否存在因保管不善导致资产损坏、丢失等情况。责任落实到位得5分,出现问题酌情扣分。2.资产使用效率(10分):通过资产使用频率、使用效果等指标进行评价。资产使用效率高得10分,每出现一项资产闲置或使用效率低下的情况扣2分。3.资产维护保养情况(5分):是否按照规定对资产进行定期维护保养,维护记录是否完整。维护保养情况良好得5分,发现一处未按规定维护扣1分。4.资产安全防护措施(5分):检查资产存放场所的安全防护设施是否完善,是否存在安全隐患。安全防护措施到位得5分,发现一处安全隐患扣1分。(五)财产盘点管理(15分)1.盘点计划执行情况(5分):是否按照公司规定的时间和范围定期组织财产盘点,盘点计划执行率达到100%得5分,每降低10个百分点扣1分。2.盘点结果准确性(5分):盘点账实相符率达到95%及以上得5分,每降低1个百分点扣1分。3.盘点问题整改情况(5分):对盘点中发现的问题是否及时进行整改,整改措施是否有效。整改情况良好得5分,未及时整改或整改不力酌情扣分。(六)财产处置管理(10分)1.处置程序合规性(5分):财产处置是否按照公司规定的程序进行,包括申请、审批、评估、处置等环节。程序合规得5分,发现一处不规范扣1分。2.处置收入上缴情况(5分):处置财产取得的收入是否及时足额上缴公司财务。上缴情况良好得5分,未及时上缴或截留收入的酌情扣分。四、考核周期与方式(一)考核周期考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要对各部门及员工当月财产管理工作进行评价;季度考核在月度考核基础上,对季度内财产管理工作进行综合评估;年度考核则是对全年财产管理工作进行全面考核,确定最终考核结果。(二)考核方式1.日常检查:考核小组定期或不定期对各部门财产管理工作进行现场检查,记录检查情况,作为考核依据。2.数据统计分析:财务部门和资产管理部门负责提供财产管理相关数据,如购置支出、库存数量、盘点结果等,考核小组对数据进行统计分析,评估财产管理工作质量。3.部门自评与互评:各部门每月对本部门财产管理工作进行自评,填写自评表,并提交考核小组。同时,组织部门之间进行互评,评价结果作为考核参考。4.专项审计:根据需要,对部分重点部门或重大财产管理事项进行专项审计,审计结果作为考核的重要依据。五、考核结果评定与应用(一)考核结果评定考核结果分为优秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四个等级。(二)考核结果应用1.绩效奖金发放:根据考核结果,发放相应的绩效奖金。优秀等级的部门和个人,绩效奖金上浮20%;良好等级的部门和个人,绩效奖金按正常标准发放;合格等级的部门和个人,绩效奖金下调10%;不合格等级的部门和个人,不发放绩效奖金,并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.评先评优:考核结果作为公司评先评优的重要依据。连续两个季度考核优秀的部门和个人,在年度评先评优中优先考虑;年度考核不合格的部门和个人,取消当年评先评优资格。3.岗位晋升与调整:对于考核优秀的员工,在岗位晋升、调薪等方面给予优先考虑;对于考核不合格的员工,公司将视情况进行岗位调整或辞退处理。六、申诉与处理(一)申诉渠道被考核部门或个人如对考核结果有异议,可在考核结果公布之日起5个工作日内,向考核小组提出书面申诉。申诉书应详细说明申诉理由和相关证据。(二)申诉处
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