就2026年新增办公设备采购价格谈判事宜的确认函(7篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE就2026年新增办公设备采购价格谈判事宜的确认函(7篇范文)就2026年新增办公设备采购价格谈判事宜的确认函第1篇尊敬的XX公司采购部：收悉贵公司关于2026年新增办公设备采购价格谈判事宜的函件。经我方核实，贵公司提出的价格谈判方案符合我方采购计划及预算安排，现就相关事项确认一、采购项目概况我方拟于2026年完成新增办公设备采购，具体包括但不限于以下设备：1.电脑及服务器：共30台，预算金额为人民币贰拾万元整（¥200,000）；2.通用办公设备：包括打印机、扫描仪、投影仪等，共50台，预算金额为人民币叁拾万元整（¥300,000）；3.通讯设备：包括手机、耳机、平板等，共20台，预算金额为人民币肆拾万元整（¥400,000）；二、价格谈判内容根据贵公司提出的报价方案，我方确认以下价格条款：1.电脑及服务器：单价人民币贰仟元整（¥2,000），总计人民币陆万元整（¥60,000）；2.通用办公设备：单价人民币壹佰元整（¥100），总计人民币伍万元整（¥50,000）；3.通讯设备：单价人民币贰佰元整（¥200），总计人民币肆万元整（¥40,000）；三、采购流程及时间节点1.采购计划提交：我方将于2025年12月31日前完成采购计划提交；2.价格确认：我方将在2025年12月31日前与贵公司完成价格确认；3.合同签订：我方将在2026年1月15日前与贵公司签订采购合同；4.付款安排：合同签订后，我方将在合同签订之日起30个工作日内完成付款。四、其他事项1.采购设备需符合国家相关质量标准，并提供合格证明文件；2.采购过程中如遇特殊情况，双方应协商解决；3.本确认函自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。请贵公司于2025年12月31日前回复我方确认函，以便我方及时安排采购流程。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____（公司盖章）（签字）就2026年新增办公设备采购价格谈判事宜的确认函第（2）篇尊敬的____：我公司于2026年拟新增办公设备采购项目，现就相关采购价格谈判事宜函商贵方，以保证采购流程的顺利进行。鉴于贵方在办公设备采购领域的专业优势及长期合作经验，我方拟于2026年Q3完成新增办公设备采购项目的招标及谈判工作。为保障采购工作的高效推进，现就价格谈判相关事项函告1.采购项目内容本次采购涉及办公电脑、打印机、投影仪、桌椅及配套设备，共计约200台（具体清单详见附件）。设备类型及数量详见附件《2026年新增办公设备采购清单》。2.价格谈判安排我方拟于2026年5月15日（星期三）上午9:00在贵方总部会议室召开价格谈判会议。届时，我方将提供详细的设备清单及技术参数，并就采购价格、付款方式、交货时间等关键条款进行磋商。3.谈判议价范围我方希望在现有报价基础上，就设备采购价格进行合理议价，以保证采购成本可控且符合我方预算要求。具体议价范围及目标价格详见附件《价格谈判建议书》。4.合作与沟通为保证谈判顺利进行，我方希望贵方安排至少一名负责采购的人员参与本次谈判，并提供必要的技术支持及协助。请贵方于2026年5月10日前确认参与人员及联系方式。5.其他事项我方承诺将严格按照采购流程及相关法律法规开展本次采购项目，保证采购过程公开、公平、公正。如贵方对价格谈判有任何疑问或提出建议，敬请及时与我方联系。请贵方确认本次价格谈判安排，并于2026年5月10日前回复我方确认函。如贵方确认，我方将安排相关准备工作，并于5月15日准时召开会议。此致敬礼公司名称_____日期_____联系人：张伟联系人01088888888联系人邮箱：zhangwei@company地址：北京市朝阳区XX路XX号公司地址：北京市朝阳区XX路XX号就2026年新增办公设备采购价格谈判事宜的确认函第3篇尊敬的______：根据我司2026年新增办公设备采购项目计划，现就相关采购价格谈判事宜出具如下确认函，以明确采购流程及价格谈判的具体要求。1.背景与目的说明本函旨在确认2026年新增办公设备采购项目的采购内容、采购数量、采购预算及价格谈判的流程安排，保证采购工作依法合规、有序进行，避免因价格争议影响采购进度及后续执行。2.具体事项详细描述根据我司2026年办公设备采购计划，拟采购以下设备：服务器及存储设备（数量：5台，单价：人民币35,000元/台）网络交换设备（数量：3台，单价：人民币28,000元/台）照明系统设备（数量：10套，单价：人民币12,000元/套）通讯设备（数量：5套，单价：人民币18,000元/套）3.数据事实支撑根据我司采购部门于2025年10月进行的市场调研及竞品比价，上述设备的市场平均零售价格范围为：服务器及存储设备：人民币30,000至40,000元/台网络交换设备：人民币25,000至35,000元/台照明系统设备：人民币10,000至15,000元/套通讯设备：人民币15,000至25,000元/套为保证采购价格合理，我司要求供应商在报价时需提供以下资料：产品技术参数及功能说明产品售后服务条款价格明细表及发票模板交货时间及运输方式说明4.明确的行动建议或要求为保证采购流程顺利进行，我司明确要求供应商在2025年12月31日前提交以下材料：价格报价单（含各项明细及总价）产品技术参数及功能说明产品售后服务条款产品保修及退换货政策说明交货时间及运输方式说明5.时间节点和后续安排我司将于2025年12月31日之前完成对供应商报价的审核，并在2026年1月15日之前与供应商进行价格谈判。谈判结果将作为最终报价依据，供应商须在2026年1月15日前完成合同签订及设备交付。6.后续安排我司将根据谈判结果与供应商签订采购合同，并在合同签订后5个工作日内完成设备验收及付款流程。如遇价格争议，我司保留依法主张权利的权利。请贵方尽快回复确认函，并在上述时间节点内完成相关工作。如有任何问题，请随时与我司采购部门联系。此致敬礼！公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________联系人：_________联系方式：_________地址：_________就2026年新增办公设备采购价格谈判事宜的确认函第4篇尊敬的___________：我司现就2026年新增办公设备采购价格谈判事宜，正式函告根据我司与贵方签订的《办公设备采购合同》（合同编号：_________），我司将于2026年XX月XX日前完成新增办公设备的采购工作。为保证采购流程顺利进行，现就价格谈判事宜作出如下确认：1.采购清单：贵方应于2026年XX月XX日前提供完整的采购清单，包括设备型号、规格、数量及技术参数，保证我司采购方案的准确性与可行性。2.价格谈判：我司将根据市场行情及设备技术标准，于2026年XX月XX日前与贵方进行价格谈判，最终确定采购价格及付款方式。3.付款安排：价格谈判达成后，我司将按照合同约定，于设备到货验收合格后30日内完成付款。4.质量保证：贵方需提供设备的合格证明文件及售后服务承诺，保证设备符合我司使用要求。请贵方于2026年XX月XX日前反馈确认函，以便我司及时推进采购流程。如贵方对价格或条款有异议，我司将根据实际情况进行协商调整，保证双方利益最大化。感谢贵方对我司工作的支持与配合，期待与贵方继续深化合作，共同推动项目顺利实施。此致敬礼_________公司姓名：_________职位：_________联系人：_________联系方式：_________地址：_________日期：2026年XX月XX日（公司名称）（联系人姓名）（联系方式）（电子邮箱）（地址）就2026年新增办公设备采购价格谈判事宜的确认函第（5）篇尊敬的合作伙伴：您好！我司现就2026年新增办公设备采购价格谈判事宜进行正式确认，旨在保证采购流程的顺利推进及双方利益的合理保障。经双方协商一致，现就相关事项说明一、采购项目内容根据我司2026年办公设备采购计划，拟采购以下设备：1.服务器及存储设备（包括但不限于DellInspiron155510、HPProLiantDL380Gen10等）2.网络交换设备（包括CiscoCatalyst9200系列）3.项目管理软件（包括MicrosoftProject、OracleProject等）4.办公桌椅及配套设施（包括LenovoThinkPadT490、XeroxWorkcentre7550等）5.办公耗材（包括打印墨盒、纸张、清洁用品等）二、价格谈判安排本次采购价格谈判将由我司采购部牵头，于2025年10月15日前完成初步报价，并在2025年10月20日前完成最终报价确认。谈判过程中，我司将充分考虑设备功能、售后服务、交付周期等因素，保证报价合理、透明。三、合作要求为保障采购项目的顺利实施，双方应积极配合，具体要求1.合作商须于2025年10月10日前提供设备清单及初步报价单2.采购部将于2025年10月15日召开价格谈判会议，就设备价格、配置参数、售后服务等议题进行讨论3.双方须在2025年10月20日前达成最终采购协议，并完成付款流程四、其他事项为保障采购流程的高效运行，我司将安排专人对接，保证信息沟通顺畅。如在谈判过程中出现任何问题，欢迎及时与我司采购部联系，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，期待与贵司继续深化合作，共创共赢。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____就2026年新增办公设备采购价格谈判事宜的确认函第（6）篇尊敬的______：为保证2026年新增办公设备采购项目的顺利实施，现就相关价格谈判事宜作出如下确认函，以明确双方权利义务，保证采购工作的有序开展。一、背景与目的说明根据公司2026年度办公设备采购计划，拟采购一批新型办公设备，包括但不限于打印机、扫描仪、复印机、数据存储设备及网络设备等。为保证采购价格合理、采购流程合规，现就相关价格谈判事宜进行确认，以保障采购工作的顺利进行。二、具体事项详细描述根据双方签署的采购合同草案，2026年新增办公设备采购项目将采用公开招标方式实施，采购预算金额为人民币______元（大写：_________元）。采购物资将由我方指定供应商提供，供应商需具备相关资质及良好信用记录。采购物资的采购数量及具体规格详见附件一《采购清单》，该清单已由我方审核并确认无误。价格谈判将基于采购清单中的规格、数量及技术参数，结合市场行情及供应商报价进行讨论，最终达成一致意见。谈判过程中，我方将严格遵循国家相关法律法规，保证采购价格符合市场公允价格标准，不得存在恶意低价或虚高报价行为。三、数据事实支撑根据我方市场调研及历史采购数据，2026年新增办公设备的平均采购单价为人民币______元（大写：_________元），采购总量预计为______台（套）。供应商报价需在谈判中体现市场行情，且应包含运输、安装、售后服务等合理费用。我方已对多家供应商进行比价，其报价范围大致在人民币______元至______元之间，具体报价将根据谈判结果确定。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于______日期前，向我方提供正式报价单，并附带供应商资质证明、产品检测报告及售后服务承诺书。2.我方将组织采购团队于______日期前，对供应商报价进行评估，并形成书面意见。3.价格谈判将安排在______日期，届时我方将安排相关人员参加，并提供必要的支持。4.谈判结果将形成正式采购合同草案，经双方确认后，由我方提交至公司审批部门。五、时间节点和后续安排1.供应商报价提交截止日期：______2.采购团队评估及书面意见提交截止日期：______3.价格谈判安排：______4.采购合同草案提交及审批截止日期：______5.合同签署及款项支付安排：______六、其他事项我方要求贵方在报价单及报价评估过程中，不得存在任何虚假、误导性陈述或隐瞒事实的行为。如发觉任何违规行为，我方将依法追究其法律责任。请贵方在报价单中明确标注供应商名称、报价明细、付款方式及售后服务承诺，保证信息真实、完整。特此确认。公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________就2026年新增办公设备采购价格谈判事宜的确认函篇7尊敬的____：我公司于2026年新增办公设备采购项目，现就相关采购价格谈判事宜确认一、采购项目概况本次采购项目为2026年新增办公设备采购，涉及办公电脑、打印机、投影仪、办公桌椅及配套办公耗材等设备。根据公司年度采购计划，设备采购预算总额为人民币____元（大写：____元），具体明细详见附件《2026年新增办公设备采购明细表》。二、价格谈判内容1.办公电脑：采购数量为____台，单价为____元，总金额为____元。2.打印机：采购数量为____台，单价为____元，总金额为____元。3.投影仪：采购数量为____台，单价为____元，总金额为____元。4.办公桌椅：采购数量为____套，单价为____元，总金额为____元。5.办公耗材：采购数量为____套，单价为____元，总金额为___