供应商准入评估制度

供应商准入评估制度一、总则（一）目的与依据。为规范供应商准入评估工作，防范采购风险，提升采购效率，依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规制定本制度。本制度适用于公司所有采购活动涉及的供应商准入评估工作，旨在建立科学、公正、高效的供应商准入机制。（二）适用范围。本制度适用于公司所有部门组织的货物、工程、服务类采购项目的供应商准入评估，包括但不限于新供应商注册、现有供应商复评、供应商动态管理等活动。（三）基本原则。供应商准入评估工作遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，坚持择优选择、动态管理、风险防控的要求，确保采购活动合法合规。二、组织架构与职责（一）采购管理部门。采购管理部门是供应商准入评估工作的归口管理部门，负责制定和完善供应商准入评估制度，组织实施供应商准入评估工作，监督评估结果的执行。（二）业务需求部门。业务需求部门负责提出采购需求，参与供应商准入评估标准的制定，对评估结果提出专业意见。（三）财务部门。财务部门负责对供应商的财务状况进行评估，审核供应商的资质证明文件，确保供应商具备履行合同的经济实力。（四）法务部门。法务部门负责对供应商的合规性进行评估，审核供应商的法律法规符合性，确保供应商无重大法律风险。（五）技术部门。技术部门负责对供应商的技术能力进行评估，审核供应商的技术实力，确保供应商具备满足采购需求的技术水平。（六）内部审计部门。内部审计部门负责对供应商准入评估工作的合规性、有效性进行监督和审计，及时发现和纠正问题。三、评估标准与流程（一）评估标准制定。采购管理部门会同业务需求部门、财务部门、法务部门、技术部门等相关部门，根据采购项目的特点和需求，制定供应商准入评估标准，评估标准包括但不限于以下内容：1.资质条件。供应商应具备合法的企业法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件，具备与采购需求相适应的生产经营资质。2.财务状况。供应商应具备良好的财务状况，近三年财务报表无重大异常，资产负债率、流动比率等指标符合行业标准，能够提供真实的财务报表和审计报告。3.业绩能力。供应商应具备履行合同的能力，近三年内无重大违约记录，无重大质量安全事故，能够提供相关业绩证明材料。4.技术实力。供应商应具备与采购需求相适应的技术实力，拥有先进的生产设备和技术工艺，能够提供技术参数、专利证书、检测报告等技术证明材料。5.合规性。供应商应遵守国家法律法规，无重大违法记录，能够提供相关合规证明材料。6.信誉评价。供应商应具备良好的商业信誉，无重大不良记录，能够提供相关信誉证明材料。（二）评估流程。供应商准入评估工作按照以下流程进行：1.供应商注册。供应商通过公司采购平台进行注册，提交相关资质证明文件，采购管理部门对注册信息进行初步审核。2.评估准备。采购管理部门根据采购需求，确定评估标准，组织相关部门对供应商进行评估。3.评估实施。采购管理部门会同相关部门，按照评估标准对供应商进行评估，评估结果应形成书面记录。4.评估结果审定。采购管理部门将评估结果提交公司采购委员会审定，审定通过后，供应商方可参与采购活动。5.评估结果公示。采购管理部门将评估结果在公司采购平台上进行公示，公示期不少于5个工作日。（三）评估方法。供应商准入评估工作采用定量评估和定性评估相结合的方法，定量评估采用打分法，定性评估采用专家评审法。四、评估实施（一）信息收集。采购管理部门通过公司采购平台、行业协会、信用查询系统等渠道，收集供应商的基本信息、资质证明文件、业绩记录、信誉评价等资料。（二）资料审核。采购管理部门对供应商提交的资质证明文件进行审核，审核内容包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证、资质证书等。（三）现场考察。采购管理部门对部分供应商进行现场考察，考察内容包括但不限于生产设施、技术水平、管理水平、质量控制等。（四）专家评审。采购管理部门组织相关领域的专家，对供应商进行评审，评审内容包括但不限于技术实力、业绩能力、财务状况、合规性等。（五）综合评分。采购管理部门根据评估结果，对供应商进行综合评分，评分结果应形成书面记录。五、评估结果管理（一）准入名单。评估结果审定通过后，供应商方可进入公司供应商准入名单，准入名单应在公司采购平台上进行公示。（二）动态管理。采购管理部门对供应商准入名单进行动态管理，每年对供应商进行复评，复评不合格的供应商应退出准入名单。（三）退出机制。供应商出现以下情形之一的，应退出供应商准入名单：1.资质条件发生变化的；2.财务状况恶化的；3.出现重大违约记录的；4.出现重大质量安全事故的；5.出现重