门店后勤设施保养周期记录规范

门店后勤设施保养周期记录规范一、总则（一）目的规范。为加强门店后勤设施设备管理，确保设施设备运行安全，提升门店运营效率，特制定本规范。1.本规范适用于公司所有门店的后勤设施设备保养工作。2.本规范明确了后勤设施设备的保养周期、保养内容、执行流程及记录要求。3.各门店应严格按照本规范执行，确保后勤设施设备的完好率和使用寿命。（二）适用范围。本规范涵盖门店内所有后勤设施设备，包括但不限于：1.电力系统：配电箱、开关、线路、灯具等。2.给排水系统：供水管道、排水管道、水龙头、马桶、热水器等。3.通风空调系统：空调外机、内机、风管、风机盘管等。4.电梯系统：曳引机、导轨、轿厢、安全装置等。5.安全消防系统：消防栓、灭火器、烟感报警器、应急照明等。6.办公设备：打印机、复印机、电脑、网络设备等。7.其他设施：座椅、货架、门窗、围栏、绿化设备等。二、保养周期设定（一）周期划分。后勤设施设备的保养周期分为以下三类：1.日常检查：每日对关键设施设备进行巡检，发现异常及时处理。2.定期保养：每月、每季度、每半年、每年进行不同频率的保养。3.特殊保养：根据设施设备使用情况和厂家要求进行的专项保养。（二）周期表制定。各门店应根据设施设备的类型、使用频率、厂家建议等因素，制定详细的保养周期表，并报公司后勤管理部门备案。保养周期表应包括以下内容：1.设施设备名称。2.保养周期。3.保养内容。4.执行责任人。5.检查记录要求。（三）周期调整。如遇设施设备故障、改造或厂家要求变更，应及时调整保养周期，并重新报备。三、保养内容与标准（一）电力系统保养标准。电力系统保养应确保：1.配电箱内无杂物，接线牢固，标识清晰。2.开关操作灵活，无松动、发热现象。3.线路无老化、破损，绝缘层完好。4.灯具无flickering（闪烁）现象，灯泡完好。5.定期测试应急照明系统，确保在断电时能正常工作。（二）给排水系统保养标准。给排水系统保养应确保：1.供水管道无滴漏、跑冒现象，水压稳定。2.排水管道畅通，无堵塞、异味。3.水龙头、马桶等洁具使用正常，无漏水。4.热水器定期清洗，确保加热效率。5.定期检查排水口，防止杂物堵塞。（三）通风空调系统保养标准。通风空调系统保养应确保：1.空调外机无遮挡，散热良好。2.空调内机滤网清洁，风道畅通。3.风机盘管定期清洗，冷凝水排放正常。4.通风系统无异味，风量充足。5.定期检查制冷剂压力，确保制冷效果。（四）电梯系统保养标准。电梯系统保养应确保：1.曳引机运行平稳，无异响。2.导轨润滑良好，无松动。3.轿厢内照明正常，按钮功能完好。4.安全装置（如限速器、安全钳）定期测试，确保灵敏可靠。5.电梯运行日志记录完整，定期检查。（五）安全消防系统保养标准。安全消防系统保养应确保：1.消防栓外观完好，水压充足，水带、水枪齐全。2.灭火器压力正常，在有效期内，瓶体无锈蚀。3.烟感报警器定期测试，确保灵敏可靠。4.应急照明系统定期测试，确保在断电时能正常工作。5.消防通道畅通，无杂物堆放。（六）办公设备保养标准。办公设备保养应确保：1.打印机、复印机定期清洁，墨盒、纸张供应充足。2.电脑硬件运行正常，软件更新及时。3.网络设备（如路由器、交换机）运行稳定，信号良好。4.办公设备故障及时报修，维修记录完整。（七）其他设施保养标准。其他设施保养应确保：1.座椅、货架无损坏，固定牢固。2.门窗开关灵活，锁具完好。3.围栏无破损，高度符合安全标准。4.绿化设备定期维护，植物生长良好。四、保养执行与记录（一）执行流程。后勤设施设备的保养执行流程如下：1.制定保养计划：根据保养周期表，制定详细的保养计划，明确保养时间、内容、责任人。2.准备保养工具：提前准备好所需的保养工具、材料，确保保养工作顺利进行。3.实施保养操作：按照保养标准，认真执行保养操作，确保保养质量。4.记录保养情况：详细记录保养时间、内容、责任人、发现的问题及处理结果。5.备案归档：将保养记录报公司后勤管理部门备案，并归档保存。（二）记录要求。保养记录应包括以下内容：1.设施设备名称及编号。2.保养时间及周期。3.保养内容及操作步骤。4.责任人及执行人。5.发现的问题及处理结果。6.保养前后对比照片（如有必要）。7.下次保养计划时间。（三）记录管理。保养记录应妥善保管，保存期限不少于三年。公司后勤管理部门定期对保养记录进行检查，确保记录完整、准确。五、责任与考核（一）责任划分。后勤设施设备的保养责任划分如下：1.公司后勤管理部门负责制定保养规范、监督保养执行、考核保养质量。2.各门店负责人是本单位后勤设施设备保养工作的第一责任人。3.门店后勤人员负责具体保养工作的实施和记录。4.设施设备使用部门应配合后勤人员进行保养工作，并负责日常使用中的检查。（二）考核标准。后勤设施设备的保养考核标准如下：1.保养计划完成率：按期完成保养计划的比例。2.保养记录完整性：保养记录是否完整、准确。3.设施设备完好率：保养后设施设备的完好程度。4.故障发生率：保养后设施设备故障的发生频率。5.响应速度：接到报修后，响应和处理的及时性。（三）考核方式。后勤设施设备的保养考核方式如下：1.定期检查：公司后勤管理部门定期对各门店的保养工作进行抽查。2.不定期抽查：公司后勤管理部门不定期对各门店的保养工作进行突击检查。3.年度考核：每年对各单位的后勤设施设备保养工作进行年度考核。六、附则（一）本规范由公司后勤管理部门负责解释。（二）各门店应根据本规范，结合实际情况，制定具体的实施细则。（三）本