《展台搭建指南》

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展台搭建指南

1范围

本文件确立了展台搭建的原则，提供了展台搭建准备、物料装卸、现场搭建、运营维护和展后拆除的指导。

本文件适用于展台的搭建与管理。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

展台booth;stand

展览会上用于展示活动的结构单元。

[来源：GB/T26165—2021，3.2.9]

4搭建原则

4.1合规性与安全性

遵守国家和地方有关法律法规、规章制度，做好安全生产（包括但不限于结构安全、消防安全、用电安全），实现安全管理与展示效果的协同并重。

4.2功能性与实用性

明确目标与需求，合理划分功能区，优化动线设计，高效利用空间，实现功能呈现与价值体现的和谐统一。

4.3环保性与美观性

优先采用可回收、可降解的环保材料与模块化组件，结合造型、色彩和灯光设计，实现绿色理念与视觉美感的深度融合。

4.4创造性与独特性

运用个性化设计语言与前瞻性思维，将在地文化元素与现代美学相结合，实现品牌内涵与地域文化的双重表达。

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5搭建准备

5.1文档

5.1.1复核展台搭建施工图，包括但不限于效果图、平面图、剖面图、立面图、电路图、电箱位置图、声光电设备点位图、现场装卸及存储位置图。

5.1.2对照设计图纸，复核工厂发货物料清单，包括但不限于工厂预制构件、租赁物资及现场采购物料，确认全部物料无错漏、无短缺。

5.1.3编制搭建手册，内容包括但不限于报馆要求、进场时间、搭建周期、彩排安排、展览开放时间、撤展期限、展馆规定施工时段及超时作业费用标准。

5.1.4整理工厂加工与预制期间的关键过程文档，包括但不限于材料检测报告或合格证明、预搭建验收记录及相应整改报告。

5.1.5制定展台搭建应急预案，建立快速响应机制，保障人员安全，最大限度减少财产损失与展会中断风险。

5.1.6按照展览主办方及展览场馆运营方要求准备进场报审资料，包括但不限于展位场地信息、设计图纸、施工人员名单及身份证明文件、特种作业人员操作证、搭建材料的防火检测报告、费用缴纳凭证。

5.2场地

5.2.1进场搭建前，逐一核对展位场地信息，包括但不限于展馆名称、展位位置与尺寸、限高要求、地面承重、吊点位置、水电接驳点位置，以及展馆在安全、消防、噪音和工作时间方面的具体要求。

5.2.2为所有工作人员、运输车辆及物料办理进馆所需证件（如搭建证、车辆通行证），并完成装卸设备及相关进场手续的报备与审批。

5.2.3了解展馆指定卸货区的位置、使用规则与排队流程。有临时仓储需求时，提前确认仓库位置及使用规则。

5.3物料

5.3.1对照设计图纸、物料清单及搭建手册等文件，再次逐一清点核对各类物料，确认符合设计安全要求，并按时运抵搭建现场。

5.3.2提前收集搭建地点周边常用物料供应商信息，建立应急采购渠道，以应对现场物料短缺或临时补充需求。

5.3.3根据实际需要，备齐备足包括但不限于以下用品用具，并确认性能完好、可安全使用：

——作业工具：螺丝刀、扳手、电钻、手锯、水平仪、卷尺、梯子；

——个人防护装备：安全帽、安全鞋、反光背心、手套、护目镜、高空安全带；

——消防与安全设备：灭火器、警戒隔离带、安全警示标识；

——常用备件：灯泡、保险丝、连接线、螺丝；

——清洁用品：扫帚、簸箕、吸尘器、抹布、清洁剂。

5.3.4遵守展馆安全管理规定，不准许携带易燃易爆物品进入现场，特殊情况与展馆协商解决。

5.4人员

5.4.1组建具备相应资质的搭建团队，明确人员分工、责任范围、施工安全要求、关键时间节点、沟通汇报及应急事件处置流程等事项。

5.4.2签署搭建安全责任书，开展全员安全教育和风险评估培训，培训合格后方可上岗。特种作业人

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员持有有效的特种作业操作证。

5.4.3建立风险分级管控与隐患排查双重预防机制，及时消除生产安全事故隐患。接受主承办单位、展览场馆运营方及相关管理单位的指导、监督和检查，组织及参与上述单位组织的安全应急演练。

6物料装卸

6.1宜使用专业设备（如叉车、升降机、吊车）装卸搬运。人工装卸搬运时做好个人防护，对于体积偏大或形状不规则物料，由专人进行现场指挥与看护，留意规避碰撞、倾覆风险。

6.2重型、大体积或形状不规则物料使用专业设备装卸搬运，并由专人进行现场指挥与看护，留意规避碰撞、倾覆风险。

6.3所有物料按照定置定位区域，分类摆放整齐，并设置标识。

7现场搭建

7.1进场与场地接收

7.1.1按照展馆规定时间及运输路线进场，并与展览场馆运营方或承建单位完成展位场地交接，现场核查地面、墙面及柱体状况，拍照记录并存档。

7.1.2按照设计图纸，明确展台位置及方向，在规定区域进行搭建，展台使用面积不能超出展馆规定范围。

7.1.3施工开始前，铺设地面及墙面保护材料。

7.1.4户外展台要进行地基与锚固处理：

——硬质地面：使用符合展馆限重要求的配重块压载，底部加设防滑垫，压载点全部设置在结构投影范围内，不准许外悬；

——软质地面：采用长度不小于1.2m的螺旋地锚或混凝土基础固定，锚固点数量不低于室内展台的2倍。

7.2结构搭建

7.2.1展台基础结构保持水平、立柱垂直，且各连接部位牢固可靠。

7.2.2使用专业设备与工具进行搭建，按照设计图纸依序组装地面、框架、墙体、隔断、吊顶等主体结构，做到结构牢固、垂直水平（可用水平仪校准），并重点检查承重部位（如展台顶部、展台入口台阶）的稳定性。

7.2.3高处作业人员规范佩戴安全帽、安全带，不准许使用叉车货叉、叠加梯子、展台结构等任何非专用平台作业。

7.2.4户外展台的结构搭建还要满足以下规定：

——大型展板/灯箱开设通风孔，开孔率不小于15%;

——结构连接点使用抗松脱螺母（如尼龙锁紧螺母）及防锈垫片；

——台面地面铺设完成后进行泼水防滑测试；

——吊装物重量不大于起重机额定载荷的80％，吊点数量不少于2个且对称分布；

——夜间施工作业区照度不小于200lx，作业人员着全方位反光服，移动设备路线设置激光引导线；

——风速大于8m/s（约5级风）时停止吊装作业；

——气温大于35℃时，每2h强制休息30min，现场配备防暑用品及遮阳休息区。

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7.3隐蔽工程与系统安装

7.3.1进场搭建期间，所有临时用电按展馆规定进行规范接驳和使用。电气布线、照明系统中各类灯具（如筒灯、射灯、灯带）安装、给排水或压缩空气系统安装、户外展台篷房顶棚搭建、网络及通讯线缆布设均按照设计图纸规范进行。

7.3.2电气布线时，实行强弱电分离，线缆进行穿管保护、可靠固定。接头使用接线端子连接牢固，做绝缘处理，并预留适当长度。

7.4表面装饰与细节处理

7.4.1地面铺设（如地毯、地胶或地台）平整牢固、接缝严密美观。地台高差及台阶处进行安全警示和防磕碰处理，并规划无障碍通道。

7.4.2饰面材料（如烤漆板、防火板、贴纸、喷绘、软膜）安装平整无气泡、无划伤，接缝对齐均匀、美观自然。

7.4.3按照设计图纸规范摆放家具及道具（如桌椅、沙发、吧台、展示柜）。

7.4.4标识标牌（如门头、LOGO、指示牌及展品说明牌）安装位置准确、牢固且保持水平。

7.4.5绿植花卉布置合理美观。

7.4.6户外展台不准许使用纯桁架结构及自重过轻材料（如泡沫造型），确保结构抗侧向风载能力。

7.5系统联调与测试

7.5.1电气系统进行全面通电测试，所有插座、开关、灯具及用电设备功能正常，无短路或过热现象，并完成漏电保护检测。户外展台使用重型橡胶电缆（如YCW或同级以上），不准许采用PVC线；配电箱配备漏电保护器（额定漏电动作电流30mA/0.1s）及过载保护，安装高度不小于30cm以防进水。所有电缆接头使用防水接线盒并灌注密封胶，无线缆裸露，人行道加设防碾压桥架保护。

7.5.2音视频系统完成音视频全线调试，信号稳定、播放流畅、切换自然、音量适中。

7.5.3多媒体互动设备（如触摸屏、互动装置、VR设备）逐一测试，运行可靠、内容准确。户外展台要为关键设备（如LED大屏、冷柜）配置续航时间不少于2h的不间断备用电源，以及自带蓄电池的应急发光疏散指示标识。

7.5.4机械装置（如活动部件、旋转台及升降结构）进行运行测试，动作平稳、安全可靠。

7.5.5整体照明进行效果联调，重点突出展品与核心区域，营造适宜光环境。

7.5.6给排水或压缩空气系统进行密封性测试。户外展台的篷房顶棚进行排水测试，每100m2配1个排水口。

7.5.7网络及通讯线缆进行通路与信号调试，数据传输稳定、无丢包、延迟低。

7.6清洁与收尾

7.6.1搭建完成后，清扫展位地面，擦拭所有结构表面、道具、家具、屏幕及展品，做到无施工残留、无垃圾、无灰尘、无污迹。

7.6.2施工产生的垃圾按照展馆要求分类打包和清理。

7.6.3搭建团队负责人按照设计图纸和主承办单位、展览场馆运营方及其他管理单位的要求进行全面质量检查，包括但不限于结构安全、电气安全、画面效果、清洁状态及设备功能。自查合格后，邀请参展商进行最终验收。

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8运营维护

8.1定期进行展台清洁，包括但不限于地面清理、表面污渍擦拭、宣传资料补充与绿植整理。定时检查灯光、音视频设备及互动装置运行状态，及时处理异常状况（如画面脱落、灯泡损坏、家具松动及地毯翘边）。

8.2搭建团队负责人与展览场馆运营方保持沟通，安排技术人员现场值班，快速响应并及时处理参展商需求。

9展后拆除

9.1拆除要点

9.1.1遵循“后装先拆”原则，依次拆除装饰物、道具与家具、电气与音视频系统，最后拆除主体结构。

9.1.2物料按照材质（如木质、金属、玻璃、电子废弃物）及归属类别（如客户自带、租赁归还、工厂回收或废弃处理）分类拆解和堆放。

9.1.3需运输的物料及展品进行专业包装保护，并粘贴标签，标明内容物、目的地及易碎品警示等信息。

9.1.4完善拆除作业的安全监管。谨记安全、规范作业，不准许暴力拆卸（如