关于供应商资质续期的商洽函(7篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于供应商资质续期的商洽函(7篇范文)关于供应商资质续期的商洽函第（1）篇尊敬的____：我司【公司名称】自与贵司【供应商名称】建立合作关系以来，双方在产品供应、质量保障等方面均取得了良好的合作成果。在此，我司特就贵司供应商资质续期事宜进行商洽，以期双方继续保持互利共赢的合作关系。一、资质续期背景根据我国相关法律法规及行业规定，供应商资质需定期进行审核和更新。为保证我司供应链的稳定性和合规性，现需对贵司的供应商资质进行续期审核。二、资质续期要求1.请贵司在接到本函之日起____个工作日内，将以下材料发送至我司邮箱____：（1）贵司最新的营业执照副本复印件；（2）贵司法定代表人或授权代表证件号码明；（3）贵司近三年的财务报表；（4）贵司近三年的税务登记证明；（5）贵司近三年的质量管理体系认证证书（如有）；（6）贵司近三年的安全生产许可证（如有）；（7）其他与供应商资质相关的证明材料。2.请贵司保证所提供材料真实、完整、有效。三、资质审核流程1.我司收到贵司提供的资质材料后，将组织相关部门进行审核；2.审核通过后，我司将正式通知贵司供应商资质续期成功；3.如审核未通过，我司将告知贵司具体原因，并要求贵司在规定时间内补充或修正相关材料。四、联系方式如有任何疑问或需要协助，请随时联系我司采购部____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵司一直以来对我司的支持与配合，期待双方在未来的合作中再创佳绩。顺祝商祺！【公司名称】【姓名】【职位】【日期】关于供应商资质续期的商洽函第（2）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方已收到贵公司于____年____月____日发送的《关于供应商资质续期的商洽函》（文件编号：____），对贵公司所提出的资质续期事宜表示高度重视。经内部审批，现就此事进行如下确认：一、资质续期申请1.我方已收到贵公司提交的《供应商资质续期申请表》（文件编号：____），并对其内容进行了认真审核。2.根据贵公司提供的资料，我方认为贵公司符合我方供应商资质续期的要求。二、资质续期条件1.贵公司需在____年____月____日前，按照我方要求提供以下材料：a.《供应商资质续期申请表》的纸质版及电子版；b.近三年内无重大违法行为的证明材料；c.质量管理体系认证证书；d.财务状况报告。2.我方将在收到上述材料后____个工作日内完成审核，如无异议，将正式批准贵公司的资质续期。三、后续合作事宜1.资质续期成功后，贵公司将继续作为我方的主要供应商，享受双方合作期间的权利和义务。2.双方应继续加强沟通与协作，共同提高产品质量和服务水平。请贵公司按照上述要求办理相关手续，并保持与我的联系，以便及时沟通后续事宜。感谢贵公司一直以来对我方的支持与信任，期待与贵公司继续保持长期稳定的合作关系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______关于供应商资质续期的商洽函篇3尊敬的____：我司【公司名称】自与贵司【供应商名称】建立合作关系以来，双方在业务往来中始终秉持诚信、互利共赢的原则，共同发展。在此，我司特就贵司供应商资质续期事宜进行商洽。根据我国相关法律法规及行业规定，供应商资质需定期进行审核和更新。贵司现有供应商资质将于【资质到期日期】到期，为保证我司供应链的稳定性和合规性，现就资质续期事宜与贵司进行商洽。以下为资质续期相关事项：1.资质审核：请贵司在【资质到期日期】前将最新资质证明文件发送至我司邮箱____，以便我司进行审核。2.资质更新：如贵司资质在审核过程中存在变更，请及时通知我司，我司将根据实际情况调整合作关系。3.合作协议：为保证双方权益，我司将与贵司重新签订合作协议，明确双方权利义务。4.资质续期费用：根据双方合作情况，资质续期费用将按照【收费标准】执行。为保证商洽顺利进行，以下为具体联系方式：联系人：____联系方式：____地址：____请贵司在收到本函后，尽快予以回复，以便我司及时安排后续工作。如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司一直以来对我司的支持与配合，期待双方在未来的合作中继续携手共进，共创辉煌。顺祝商祺！【公司名称】【日期】关于供应商资质续期的商洽函第4篇尊敬的____：我司公司名称______在此正式通知贵司，关于我司与贵司之间长期稳定的合作关系，鉴于合同即将到期，现就供应商资质续期事宜进行商洽。自合作起始日期以来，贵司一直为我司提供具体产品或服务名称供应，其产品质量稳定，服务态度良好，得到了我司及广大客户的认可与好评。在此，我司对贵司长期以来给予的支持与配合表示衷心的感谢。为保证双方合作的延续性，我司现就供应商资质续期事宜提出以下商洽内容：一、资质续期申请1.请贵司在申请截止日期前，向我司提交完整的供应商资质续期申请材料，包括但不限于以下内容：（1）具体产品或服务名称相关资质证书；（2）具体产品或服务名称生产许可证；（3）具体产品或服务名称质量检测报告；（4）贵司近三年财务审计报告；（5）贵司近年来的获奖证书、荣誉证书等。二、合同续签1.请贵司在合同续签截止日期前，与我司协商并签订新的供应商合作协议，明确双方的权利和义务。三、价格调整1.请贵司根据市场行情和成本变化，合理调整具体产品或服务名称的价格，保证双方利益。四、交货时间及质量保证1.请贵司在合同续签后，继续保证具体产品或服务名称的交货时间及质量，以满足我司及客户的正常需求。为保证资质续期工作的顺利进行，我司将指派部门名称的人员姓名负责与贵司对接，如有任何疑问或需要协助，请随时与我司联系。感谢贵司对我司一直以来的支持与信任，期待双方在新的一轮合作中继续携手共进，共创辉煌。敬请予以关注并回复，谢谢！顺祝商祺！公司名称______人员姓名职位______日期______关于供应商资质续期的商洽函第（5）篇尊敬的____：我司【公司名称】自与贵司【供应商名称】建立合作关系以来，贵司一直以其优质的产品和服务赢得了我们的一致好评。在此，我司特就贵司供应商资质续期一事，与贵司进行商洽。一、背景与目的说明根据我国相关法律法规及行业标准，供应商资质需要定期进行审核与更新。为保证我司供应链的稳定性和合规性，现就贵司供应商资质续期事宜进行商洽。二、具体事项详细描述1.资质审核范围：本次资质审核范围包括贵司的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、质量管理体系认证证书等。2.资质审核时间：请贵司于【具体日期】前，将以上资质文件扫描件发送至我司邮箱【电子邮箱】。3.资质审核流程：我司将收到贵司提供的资质文件后，进行审核。审核通过后，贵司的供应商资质将得到续期。三、数据事实支撑自2018年与我司建立合作关系以来，贵司共为我司提供【具体产品或服务名称】共计【具体数量或金额】。在此期间，贵司的产品质量稳定，交货及时，服务态度良好，得到了我司客户的广泛认可。四、明确的行动建议或要求请贵司按照以上要求，在规定时间内提交相关资质文件，以便我司进行审核。如有疑问，请随时与我司联系。五、时间节点和后续安排1.资质审核时间：自收到贵司资质文件之日起，我司将在5个工作日内完成审核。2.审核结果通知：审核通过后，我司将以书面形式通知贵司。如审核未通过，我司将告知贵司具体原因。3.资质续期：审核通过后，贵司的供应商资质将得到续期，双方合作关系继续保持。六、联系方式联系人：____联系方式：____敬请贵司予以重视，并积极配合。感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待我们继续保持良好的合作关系。顺祝商祺！【公司名称】【姓名】【职位】【日期】关于供应商资质续期的商洽函篇6尊敬的____：我司自与贵司建立合作关系以来，贵司一直以其出色的产品质量、良好的服务态度和高效的供应链管理赢得了我司的高度认可。在此，我司就关于贵司供应商资质续期事宜，特此致函商洽。一、背景与目的说明我司业务的不断拓展，为保证供应链的稳定性和产品质量的持续提升，我司计划对现有供应商进行资质审核。在此过程中，我司发觉贵司的供应商资质即将到期，为保证双方合作的顺利进行，现就贵司供应商资质续期事宜进行商洽。二、具体事项详细描述1.资质审核范围：本次资质审核主要针对贵司的产品质量、生产设备、技术实力、管理体系等方面进行综合评估。2.资质审核要求：为保证我司供应链的稳定性和产品质量，贵司需按照以下要求提供相关资料：（1）企业法人营业执照副本复印件；（2）税务登记证复印件；（3）组织机构代码证复印件；（4）近三年财务审计报告；（5）产品生产许可证复印件；（6）质量管理体系认证证书复印件；（7）近三年产品质量检测报告；（8）近三年合同履行情况说明。三、数据事实支撑根据我司与贵司过往的合作记录，贵司在产品质量、交货时间、售后服务等方面均表现良好，为我司提供了优质的产品和服务。部分数据事实：1.贵司产品在我司市场占有率逐年上升，从2018年的10%增长至2020年的20%。2.贵司产品在近三年的质量检测中，合格率均达到98%以上。3.贵司在合同履行方面，从未出现逾期交货现象。四、明确的行动建议或要求为保证贵司供应商资质顺利续期，请贵司在收到本函后15个工作日内，将上述资料邮寄至我司，邮寄地址公司名称____姓名____职位____日期____五、时间节点和后续安排1.资质审核时间：收到贵司提供的资料后，我司将在10个工作日内完成审核。2.审核结果通知：审核结束后，我司将以书面形式通知贵司审核结果。3.资质续期手续：若审核通过，我司将与贵司签订新的合作协议，并办理资质续期手续。六、结束语感谢贵司一直以来对我司的支持与配合，期待双方在未来的合作中，继续携手共进，共创辉煌。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于供应商资质续期的商洽函第7篇尊敬的____：我司____（公司名称）与贵司自____年____月建立合作关系以来，双方在业务往来中建立了良好的信任与合作关系。在此，我司特就贵司供应商资质续期事宜，致函商洽一、资质续期背景鉴于我司业务发展的需要，为保证供应链的稳定与质量，现需对贵司的供应商资质进行续期审核。根据《供应商资质审核管理规定》，贵司的供应商资质将于____年____月____日到期。二、资质续期要求为保证资质续期的顺利进行，请贵司按照以下要求提供相关材料：1.贵司的企业法人营业执照副本复印件；2.贵司的税务登记证复印件；3.贵司的法定代表人证件号码明；4.贵司的生产许可证复印件（如有）；5.贵司的产品质量认证证书复印件（如有）；6.贵司的安全生产许可证复印件（如有）；7.贵司近三年的财务报表（如有）；8.贵司的信用报告（如有）；9.贵司的其他相关证明材料。三、资质续期流程1.请贵司于_