公司印章领用及使用规定

公司印章领用及使用规定一、总则（一）目的规范。为加强公司印章管理，确保印章安全，规范印章使用，防止印章滥用，特制定本规定。公司印章是公司行使职权、开展业务活动的重要凭证，具有法定效力。所有印章的使用必须严格遵守本规定，确保印章使用的严肃性、规范性和有效性。（二）适用范围。本规定适用于公司所有部门、全体员工以及经公司授权使用印章的第三方。公司印章包括但不限于公章、财务章、合同章、发票章、法人章等。各类印章的使用范围和使用程序在本规定中另有规定的，从其规定。（三）基本原则。印章使用必须遵循以下基本原则：1.依法合规原则。印章使用必须符合国家法律法规、公司章程及本规定的要求。2.严格审批原则。印章使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用印章。3.专人保管原则。印章必须由专人保管，保管人不得擅自将印章借出或转让。4.专人使用原则。印章使用必须由授权人员操作，非授权人员不得使用印章。5.事由明确原则。每次使用印章都必须有明确的事由，并做好使用记录。6.安全保密原则。印章保管和使用过程中必须确保安全，防止印章遗失、被盗或滥用。二、印章的种类及保管（一）印章种类。公司印章包括但不限于以下种类：1.公章。公司对外行使职权的印章，主要用于公司文件、合同、协议等的签署。2.财务章。公司财务部门使用的印章，主要用于财务文件、票据等的签署。3.合同章。公司合同管理部门使用的印章，主要用于合同文件的签署。4.发票章。公司财务部门使用的印章，主要用于发票的开具。5.法人章。公司法定代表人使用的印章，主要用于法律文件的签署。（二）印章保管。各类印章的保管必须符合以下要求：1.公章由公司办公室指定专人保管，保管人必须妥善保管，不得擅自将印章借出或转让。2.财务章由公司财务部门指定专人保管，保管人必须妥善保管，不得擅自将印章借出或转让。3.合同章由公司合同管理部门指定专人保管，保管人必须妥善保管，不得擅自将印章借出或转让。4.发票章由公司财务部门指定专人保管，保管人必须妥善保管，不得擅自将印章借出或转让。5.法人章由公司法定代表人或其授权人员保管，保管人必须妥善保管，不得擅自将印章借出或转让。印章保管人必须建立印章保管登记簿，详细记录印章的领取、使用、归还等情况。印章保管登记簿必须妥善保管，不得遗失或损坏。三、印章的领用（一）领用申请。需要使用印章的部门或人员必须填写《印章领用申请表》，详细说明使用事由、使用时间、使用印章种类等信息，并按审批权限报批。《印章领用申请表》必须由部门负责人签字确认，并按公司规定的审批流程逐级审批。（二）领用程序。印章领用必须符合以下程序：1.领用人持《印章领用申请表》到印章保管人处领取印章。2.印章保管人核对《印章领用申请表》的审批情况，确认审批手续完备后，方可将印章交付领用人。3.领用人领用印章时，必须在《印章领用申请表》上签字，并注明领取时间。4.印章保管人必须妥善保管领取的印章，不得擅自将印章交与其他人员使用。（三）领用时限。印章领用时限必须符合以下规定：1.印章领用时限不得超过2个工作日，特殊情况需经公司领导批准。2.领用人必须在领用时限内使用印章，使用完毕后必须及时归还印章。3.如需延长领用时限，领用人必须提前向印章保管人提出申请，并按审批权限报批。四、印章的使用（一）使用范围。各类印章的使用范围必须符合以下规定：1.公章主要用于公司文件、合同、协议等的签署。2.财务章主要用于财务文件、票据等的签署。3.合同章主要用于合同文件的签署。4.发票章主要用于发票的开具。5.法人章主要用于法律文件的签署。（二）使用程序。印章使用必须符合以下程序：1.领用人使用印章前，必须再次确认印章的种类和使用范围是否符合使用事由。2.领用人使用印章时，必须在相关文件上加盖印章，并注明使用时间、使用人等信息。3.领用人使用印章后，必须在《印章领用申请表》上签字，并注明使用情况。4.印章使用完毕后，领用人必须及时将印章归还印章保管人。（三）使用要求。印章使用必须符合以下要求：1.印章使用必须真实、合法，不得用于任何虚假、违法活动。2.印章使用必须符合相关法律法规、公司章程及本规定的要求。3.印章使用必须由授权人员操作，非授权人员不得使用印章。4.印章使用必须确保印章的安全，防止印章遗失、被盗或滥用。5.印章使用必须做好使用记录，详细记录印章的使用时间、使用人、使用事由等信息。五、印章的归还（一）及时归还。印章使用完毕后，领用人必须及时将印章归还印章保管人，不得擅自留存或转交他人。（二）核对确认。印章保管人收到印章时，必须与领用人核对印章，确认印章完好无损后，方可办理归还手续。（三）登记记录。印章保管人收到印章后，必须在《印章领用申请表》上签字，并注明归还时间。六、印章的监督与检查（一）监督检查。公司办公室、财务部门、合同管理部门等相关部门必须定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。（二）责任追究。对违反本规定使用印章的部门或人员，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、解雇等处分；构成犯罪的，将依法追究刑事责任。（三）举报制度。公司鼓励员工举报违反本规定使用印章的行为，对举报属实的，公司将给予举