办公区清洁保养责任分工规范

办公区清洁保养责任分工规范一、总则（一）目的规范。为明确办公区清洁保养责任分工，提升环境质量，保障员工健康，特制定本规范。（一）适用范围。本规范适用于公司所有办公区域的清洁保养工作，包括但不限于办公区、会议室、走廊、茶水间、卫生间等。（一）基本原则。清洁保养工作应遵循“谁使用谁负责、谁管理谁落实”的原则，确保责任到人、分工明确、执行到位。二、组织架构（一）责任主体划分。公司行政部为清洁保养工作的总协调部门，各部门负责人为本部门办公区域的清洁保养第一责任人，各楼层管理员为具体执行人。（一）职责分工。行政部负责制定清洁保养标准、监督执行情况、定期检查评估；各部门负责人负责组织本部门员工参与清洁工作、提供必要资源支持；楼层管理员负责每日巡查、记录问题、协调解决。（一）监督机制。公司设立清洁保养工作监督小组，由行政部、人力资源部、工会代表组成，负责对各部门执行情况进行季度考核，考核结果与绩效考核挂钩。三、清洁保养标准（一）办公区。每日清洁地面、桌面、门窗，保持整洁无尘；每周深度清洁地毯、沙发，每月全面消毒；办公用品摆放整齐，文件资料分类归档。（一）会议室。每次会议后清理桌面、白板，保持设备完好；每日消毒电话、遥控器等高频接触物品；每周检查投影仪、音响等设备运行状态。（一）走廊通道。每日清扫地面，清除杂物；保持消防设施完好，通道畅通无阻；禁止堆放个人物品或杂物。（一）茶水间。每日清洁饮水机、微波炉、冰箱表面；每周清洗茶具、餐具，消毒水槽；保持地面干燥，及时清理垃圾。（一）卫生间。每日至少清洁两次，包括地面、墙壁、马桶、洗手台；每日更换卫生纸、洗手液；每周全面消毒，每月检查通风系统。四、责任分工细则（一）行政部责任。制定清洁保养作业指导书，明确各区域清洁频次、标准；每月组织一次清洁保养培训，提升员工清洁意识和技能；建立清洁保养物资台账，确保物资充足。（一）各部门责任。各部门负责本部门办公区域的日常清洁，包括办公桌椅、文件柜、打印机等；指定专人负责，并做好交接班记录；遇大型活动或特殊时期，增加清洁频次。（一）楼层管理员责任。负责本楼层公共区域的清洁监督，包括走廊、楼梯间、消防通道；发现清洁问题及时通知责任部门或行政部；收集员工意见建议，持续改进清洁工作。（一）保洁人员责任。按照作业指导书要求，完成指定区域的清洁工作；爱护清洁工具和物资，节约用水用电；遇突发情况及时上报，不得擅自处理。（一）员工责任。保持个人工位整洁，下班前清理桌面物品；不乱扔垃圾，分类投放；爱护公共设施，发现损坏及时报修。五、执行与监督（一）日常检查。行政部每日对各部门清洁保养情况进行抽查，发现问题及时通报；每周组织一次全面检查，对优秀部门予以表扬。（一）定期评估。监督小组每季度对各部门进行考核，考核内容包括清洁效果、责任落实、员工参与度等；考核结果公示，作为评优评先的重要依据。（一）问题整改。对检查发现的问题，责任部门须在规定时限内整改到位；行政部跟踪复查，确保问题彻底解决；对整改不力的部门，予以通报批评并追究责任。六、附则（一）本规范自发布之日起施行，原有相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。（一）各部门应根据本规范制定具体实施细则，报行政部备案。（一）本规范由行政部负责解释，未尽事宜由公司另行规定。（一）公司鼓励员工积极参与清洁保养工作，对表现突出的