租赁合同到期续租条款协商函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE租赁合同到期续租条款协商函（5篇）范文租赁合同到期续租条款协商函篇1尊敬的________：您好！我公司（上海景润房地产开发有限公司）与贵方（北京宏达置业有限公司）于2024年3月1日签订的《租赁合同》（合同编号：SHE20240301）现已到期。鉴于双方在合作过程中形成的良好合作关系及实际经营需求，现就租赁合同到期后的续租事宜进行友好协商，特致函一、续租意向我公司现拟继续租用位于上海市浦东新区世纪大道100号的商业办公场所（建筑面积为1200平方米），租赁期限自2024年3月1日起至2025年2月28日止，租期为一年。二、续租条件1.贵方应于本函签发之日起10个工作日内，向我公司出具书面确认函，确认续租意向及租金标准。2.租金标准为每月人民币600,000元，年租金人民币7,200,000元，按年支付，首期租金于2024年3月1日支付，后续租金按季度支付。3.租赁期内，我公司将继续履行原合同约定的各项义务，包括但不限于物业维护、安全管理、租户协调等。三、其他事项1.本函作为续租意向的正式确认函，具有法律效力，双方应本着诚信原则履行约定。2.若贵方未能在规定期限内确认续租意向，我公司将有权终止租赁合同，另行与第三方签订租赁协议。请贵方于收到本函之日起10个工作日内，书面确认续租意向及相关条款。若贵方有其他建议或异议，欢迎随时与我公司联系，以便进一步协商。敬请贵方予以重视，感谢贵方长期以来对我公司的信任与支持。此致敬礼！上海景润房地产开发有限公司2024年3月10日公司名称_____日期______租赁合同到期续租条款协商函第（2）篇尊敬的______：您好！我司（以下简称“我方”）与贵方（以下简称“贵方”）于______年______月______日签订的《租赁合同》（合同编号：________）已到期。根据合同约定，我方将于______年______月______日履行合同终止义务。鉴于贵方在租赁期间的稳定经营与合作态度，我方现就合同续租事宜进行协商，特此函达，望贵方予以考虑。根据合同约定，我方同意在合同到期后继续租赁贵方所持有的________（具体地址）房产，租赁用途为________（如商业用途、办公用途等）。租赁期限为自______年______月______日起至______年______月______日止，租期为______年（或按实际使用年限计算）。租赁费用为人民币______元/月（或具体金额），支付方式为______（如按月支付、按季度支付等），支付周期为______。为保证租赁关系的连续性和稳定性，我方愿与贵方就以下事项进行协商：1.租赁费用的调整与支付方式；2.租赁期间的维护与修缮责任；3.租赁期间的租约变更与续签条件；4.争议解决条款的约定。我方希望贵方在收到本函后______个工作日内回复书面意见，提出具体续租条款及建议。如贵方同意续租，我方将按照合同约定履行相关义务，并在合同续签后及时办理相关手续。感谢贵方对本项工作的支持与配合。如需进一步沟通，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！______有限公司______有限公司____________年______月______日______有限公司____________年______月______日租赁合同到期续租条款协商函篇3尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于贵公司于____年____月____日签署的《租赁合同》（合同编号：____）已经到期，根据合同约定，我方同意于____年____月____日依法办理合同续租事宜。为保证租赁关系的持续有效，现就续租条款协商事宜函告具体事项详细描述1.租赁物信息本次续租涉及的租赁物为____（地址：____），建筑面积为____平方米，用途为____，租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.续租条件与要求为保障租赁关系的稳定延续，我方现提出以下续租条件：租赁期限延续至____年____月____日，续租费用按原合同约定标准计算，具体金额为人民币____元（大写：____元）。租赁物需保持现状，不得擅自改变用途或进行装修改造，如需进行改造，须经我方书面同意并签署相关协议。租赁期间，我方将按时缴纳租金，并承担相关税费及物业管理费用。3.履约保障措施我方承诺在合同续签后____个工作日内，向贵公司提供租赁物的完整权属证明文件及产权人信息。租赁期内，如遇政策调整或不可抗力因素，我方将及时通知贵公司并协商调整租金或履行期限。数据事实支撑根据我方财务系统记录，截至____年____月____日，已累计支付租金____元，剩余租金为____元，尚需支付____元。上述数据已由财务部门确认无误，并作为续租条款的依据。明确的行动建议或要求1.请贵公司于____年____月____日前，书面确认续租意向，并签署《租赁合同续租条款协议》。2.请贵公司于____年____月____日前，将续租费用支付至我方指定账户，账户信息开户名称：____银行名称：____开户行号：____账号：____3.请贵公司于____年____月____日前，将续租协议及相关文件发送至我方指定电子邮箱：____@____。时间节点和后续安排1.我方将在收到贵公司确认函后，于____年____月____日前完成合同续签手续，并安排租赁物交接。2.请贵公司于____年____月____日前，完成相关手续的备案及登记工作。其他说明本函件为正式函件，具有法律效力。请贵公司务必予以重视，并保证手续完备、程序合法。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日租赁合同到期续租条款协商函第4篇尊敬的________公司：本函旨在就租赁合同到期后续租事宜进行协商与确认，以保证双方权益得到切实保障。根据双方签署的《租赁合同》（合同编号：_________），租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止。现租赁合同期满，双方就续租事宜达成如下协商与确认：1.背景与目的说明本函基于租赁合同到期后的实际情形，旨在明确续租意向、协商续租条件，并保证双方在法律框架内达成一致意见。双方均同意继续履行租赁合同，因此需就续租条款进行详细协商与确认。2.具体事项详细描述协商内容主要包括以下方面：租赁面积与用途：租赁面积为________平方米，用途为________（如办公、仓储、生产等），双方确认该用途在续租后仍符合合同约定。租金标准与支付方式：续租租金为________元/月，按________支付（如按月、按季度等），支付方式为________，支付周期为________。租金支付时间：租金应在每____月____日前支付，逾期支付按每日________元计收违约金。租赁期限延长：续租期限自合同到期之日起延续至________年____月____日，续租费用按上述标准计算。押金与保证金：押金为________元，保证金按________比例缴纳，双方同意在合同终止后________日内无息退还。租约续签条件：双方同意在续租期间，若出现租赁物损坏、违约行为或不可抗力事件，须经双方协商后重新签订续租协议。3.数据事实支撑双方已就上述事项进行充分沟通，并确认以下事实：租赁面积及用途与合同一致；租金标准及支付方式符合市场行情；保证金及违约金计算方式符合法律规定；租赁期限延长至________年____月____日，符合双方实际需求。4.明确的行动建议或要求为保证续租事宜顺利推进，双方一致同意采取以下行动：双方应在本函签收之日起________个工作日内，签署《续租协议》；租赁物的交接须在________日前完成，保证续租期间的正常使用；若一方未在规定时间内签署协议或完成交接，另一方有权按合同约定追究违约责任。5.时间节点和后续安排本函签署后，双方应尽快完成续租协议的签署及租赁物的交接；续租协议签署后，租赁期限自合同到期日起延续至________年____月____日；本函自签署之日起生效，作为双方续租协议的附件，具有同等法律效力。请贵公司确认上述内容，并在________日前签署《续租协议》。如需进一步补充或协商，双方可另行沟通。此致敬礼________公司________公司________（签字）________（签字）________公司________年____月____日租赁合同到期续租条款协商函第（5）篇尊敬的合作方：您好！根据《租赁合同》约定，我方将于2025年12月31日正式到期。为保证双方合作的连续性和稳定性，现就续租事宜进行友好协商，恳请贵方予以配合。一、续租意向我方已与贵方就续租事宜进行充分沟通，确认贵方愿意继续履行原租赁合同，并同意在合同到期后继续租用XX地块（具体地址：____）的场地，租期为2026年1月1日至2027年12月31日。该场地目前仍具备良好的使用条件，且我方已做好相关配套设施的准备工作，保证续租期间的正常运营。二、续租费用及支付方式根据原合同约定，租金标准为人民币XXX元/月（大写：____元/月），续租费用按月支付，支付方式为银行转账，账户信息开户行：____账户名称：____银行卡号：____开户行支行：____请贵方于2025年11月30日前确认续租意向，并将确认函发送至我方指定邮箱：____@____。我方将于收到确认函后，立即安排相关手续办理，并于2025年12月15日前完成租金支付。三、其他事项1.本次续租期