2026年销售部年度展会赞助谈判函（7篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年销售部年度展会赞助谈判函（7篇）2026年销售部年度展会赞助谈判函篇1尊敬的______：我司为XX有限公司，以下简称“我司”，现就2026年销售部年度展会赞助谈判事项，正式确认以下内容：一、赞助意向确认我司已与贵方就2026年销售部年度展会赞助事宜达成初步意向，贵方拟赞助我司展位及宣传物料，金额为人民币￥800,000元整（大写：捌拾万元整），为期12个月，自2026年1月1日起至2027年12月31日止。二、赞助内容及安排1.展位设置：贵方将提供我司展位面积80平方米，位于展会主会场区域，展位编号为A01。2.宣传物料：贵方将提供我司宣传资料、展板、广告牌等宣传物料，内容包括公司简介、产品介绍及活动信息。3.品牌推广：贵方将协助我司进行展会期间的线上线下推广活动，包括但不限于宣传海报、社交媒体推广及现场互动环节。4.其他支持：贵方将提供展会期间的展位管理、安保、物料运输及现场支持服务。三、付款安排1.预付款：我司已于2025年12月31日前支付预付款人民币￥300,000元整，用于展位及宣传物料的前期准备。2.尾款支付：尾款人民币￥500,000元整，将在展会结束后30天内支付完毕。3.付款方式：尾款以银行转账方式支付，收款账户为：开户行：中国银行XX分行账户名称：XX有限公司账号：XXXXXXXXXXXXXX户口地址：XX市XX区XX路XX号四、展会时间及地点展会时间为2026年4月15日4月17日，地点为XX国际会展中心，具体展馆编号为E101。五、双方责任与义务1.我司承诺在展会期间积极配合贵方的安排，保证展位正常运行，不得擅自变更展位位置或内容。2.贵方承诺在展会期间提供必要的支持与协助，保证我司参展活动顺利进行。3.双方应严格遵守展会相关法律法规，保证参展活动合法合规。六、其他事项1.本确认函自双方签署之日起生效，具有法律效力。2.本确认函一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。3.本函中未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。此致敬礼！XX有限公司销售部经理：张伟联系方式：021XXXXXXX地址：上海市浦东新区XX路XX号日期：2025年12月30日XX有限公司销售部2025年12月30日2026年销售部年度展会赞助谈判函第（2）篇尊敬的____：公司名称：XX有限公司姓名：张伟职位：销售部经理日期：2026年3月15日销售部与贵方就2026年年度展会赞助事宜进行磋商，现就相关事项确认一、赞助内容贵方拟赞助2026年国际消费电子展（简称“展会”）的展位空间及宣传推广费用，具体包括：1.展位面积：50平方米，位于展会主会场东侧区域；2.展位类型：标准展位，含展位号、展台装饰及基础设施；3.宣传推广费用：人民币30万元，包含展会期间的线上广告投放、宣传册制作及媒体专访等；4.附加服务：提供展会前一周的展会资料、现场接待及品牌展示支持。二、赞助期限赞助协议有效期自2026年4月1日始，至2026年10月31日止，期间需按月支付费用。三、付款方式1.首期付款：2026年4月1日支付人民币10万元；2.第二期付款：2026年6月1日支付人民币10万元；3.第三期付款：2026年9月1日支付人民币10万元。四、双方责任1.销售部将负责展会期间的现场接待、品牌展示及客户洽谈工作；2.贵方需保证赞助款项按时支付，并配合销售部完成展会的组织与执行；3.若贵方未能按时付款，销售部将保留暂停后续服务的权利。五、其他事项1.本确认函作为双方合作的正式依据，具有法律效力；2.本函自签署之日起生效，双方应严格遵守；3.如有任何变更或补充，应以书面形式确认。特此确认。公司名称：XX有限公司姓名：张伟职位：销售部经理地址：北京市朝阳区XX路XX号联系方式：XXXXXXXX电子邮箱：zhangwei@xx2026年销售部年度展会赞助谈判函篇3尊敬的____：销售部已于2026年1月15日与展会主办方进行了正式洽谈，就年度展会赞助事宜达成初步共识。现就本次谈判的进展情况及双方达成的协议内容，特此函告一、赞助项目概况本次赞助项目为2026年“国际产业博览会”年度赞助，涵盖展位面积、宣传推广、品牌曝光及配套活动等多项内容。根据双方协商，销售部将提供2000平方米展位，并在展会期间进行全面的宣传推广，包括但不限于展台布置、展位标识、数字媒体宣传、现场直播及社交媒体推广等。二、赞助金额及支付方式经谈判，双方确认赞助金额为人民币伍佰万元整（¥500,000），支付方式为分期付款，具体为：首期支付人民币贰佰万元整（¥200,000）于2026年3月1日前到账，第二期支付人民币叁佰万元整（¥300,000）于2026年6月1日前到账。三、合作条款及义务销售部承诺在展会期间积极配合主办方的各项工作安排，包括但不限于：1.负责展位的布置、设备调试及展台维护工作；2.提供展位租赁及相关服务保障；3.在展会期间通过线上线下渠道进行品牌宣传，保证品牌曝光率不低于20%；4.协助主办方安排品牌展示及互动活动，保证品牌活动的顺利开展。四、展会时间及地点展会时间为2026年5月10日至5月15日，地点为上海国际会展中心，具体地址为：上海市浦东新区世纪大道100号。五、其他事项1.双方同意本函作为本次赞助协议的正式确认文件，具有法律效力；2.本函自双方签署之日起生效，有效期至2026年12月31日；3.本函一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。特此函告，敬请贵方确认。此致敬礼！销售部2025年10月10日公司名称：上海某某有限公司姓名：张伟职位：销售部副总经理联系方式：XXXXXXXX地址：上海市浦东新区世纪大道100号2026年销售部年度展会赞助谈判函篇4尊敬的公司名称______销售部负责人：您好！我司作为公司名称______，一直高度重视与贵方的合作关系，是在具体业务领域，如“消费品市场”或“高端电子产品推广”方面，双方在以往的合作中展现了良好的协作与信任。为进一步拓展市场影响力，提升品牌曝光度，我司拟于2026年举办年度展会，并计划与贵方进行洽谈，争取贵方作为展商赞助方，共同参与本次展会。为保证本次展会顺利开展，我司现正式函告贵方，就赞助事项进行确认。贵方如同意赞助，我司将按照以下条款进行安排：1.赞助级别及金额：根据贵方的赞助级别，我司将提供相应金额的赞助支持，具体金额及赞助级别将根据双方协商结果确定。2.展位安排：贵方将获得指定展位位置，展位尺寸及布置标准将根据贵方需求进行定制。3.宣传支持：我司将为贵方提供展会期间的宣传推广支持，包括但不限于展位展示、媒体曝光、线上线下宣传等。4.合作期限：本次赞助合作期限为2026年展会期间，具体时间将根据展会日程安排确定。我司期待与贵方携手合作，共同提升品牌影响力，拓展市场渠道。如贵方有意向，烦请于具体日期，如“2025年10月15日前”前回复确认，以便我司做好相关筹备工作。感谢贵方对我司的支持与信任，期待与贵方达成合作，共创佳绩。此致敬礼！公司名称______日期______2026年销售部年度展会赞助谈判函第5篇尊敬的_________：您好！为推进2026年行业展会的顺利开展，提升品牌影响力与市场占有率，我司销售部拟与贵方就年度展会赞助事宜进行正式谈判。现将相关事项详细说明一、背景与目的说明市场环境的变化，行业竞争日益激烈，展会作为品牌推广与客户互动的重要平台，已成为企业获取市场份额和客户资源的关键渠道。为响应行业发展趋势，我司计划通过赞助2026年展会，进一步增强品牌曝光度，提升客户信任度，实现业务增长目标。二、具体事项详细描述1.赞助形式与金额我司拟以展位赞助形式参与2026年展会，展位面积为30平方米，展位位置位于展会主会场入口区域，具备良好的曝光与展示效果。赞助金额为人民币____元整（大写：____元），以人民币计。2.赞助内容与权益展位展示权：我司将使用指定展位进行品牌展示，展位编号为____，展位位置为____。品牌推广权：我司将通过展会期间的线上线下渠道，对本次赞助活动进行全面宣传，包括但不限于展台展示、媒体专访、宣传册、宣传视频等。品牌露出权：我司将获得展会期间的广告位展示机会，包括但不限于展台背景墙、展位指示牌、宣传海报等。品牌合作权益：我司将与贵方共同策划并执行品牌联合推广活动，提升品牌协同效应。3.赞助期限与执行安排赞助期限为2026年____月____日至2026年____月____日，具体执行安排展位布置与展台搭建：2026年____月____日前完成。展会期间展示与宣传：2026年____月____日至____月____日执行。展会结束后评估与反馈：2026年____月____日前完成。三、数据事实支撑1.行业数据支持据2025年行业报告统计，参展企业中，30%以上的企业通过展会实现销售额增长，其中展位赞助企业占比达25%。行业展会平均展位面积为25平方米，我司展位面积为30平方米，符合行业标准。2.企业需求与市场趋势2026年行业展会将重点聚焦于____领域，我司在该领域具有较强市场影响力，具备良好的品牌口碑和客户基础。行业展会期间，预计有____家重点企业参展，我司拟在其中占据有利位置。四、明确的行动建议或要求1.贵方响应要求贵方需在____月____日前书面回复我司，确认是否接受本次赞助意向，并签署《2026年展会赞助协议》。如贵方确认赞助意向，我司将安排相关展位布置及宣传方案，并于____月____日前完成展位搭建。2.我方行动建议我司将组建专项团队，负责展位布置、宣传物料制作、现场执行及后续数据分析工作，保证展会期间我司品牌形象得到充分展现。五、时间节点和后续安排1.初步洽谈安排2026年____月____日，我司将安排专人与贵方进行初步洽谈，进一步明确赞助细节。2.正式签约与执行2026年____月____日前，我司将与贵方正式签署《2026年展会赞助协议》，并启动展位布置与宣传工作。3.展后评估与反馈2026年____月____日前，我司将对本次赞助活动进行效果评估，并向贵方提交详细的执行报告及反馈意见。六、其他事项1.联系信息我司销售部负责人：_________，联系方式：_________，邮箱：_________。地址：_________。2.附件附件1：《2026年展会赞助协议草案》附件2：《展位布置方案》附件3：《宣传物料清单》此致敬礼！____公司销售部____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____2026年销售部年度展会赞助谈判函第（6）篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于2026年行业盛会预计将带来广泛的市场影响力与商业机会，本公司销售部高度重视此次展会的潜在合作价值。为有效提升品牌曝光度与市场占有率，现拟与贵司就2026年展会赞助事宜进行正式谈判，以达成互利共赢的合作意向。具体事项详细描述本次谈判旨在就赞助级别、赞助金额、宣传内容、合作方式及后续安排等方面达成一致。根据贵司以往合作经验，我们建议以“品牌赞助”形式进行合作，涵盖展位展示、宣传物料、媒体曝光及行业活动参与等核心内容。数据事实支撑根据2025年行业报告显示，参展企业平均投入预算为人民币50万元，其中品牌赞助占比约60%。我们预计2026年展会将吸引超过10万观众，预计品牌曝光量可达500万次以上。结合贵司在行业内的影响力与市场地位，我们建议以不低于人民币80万元的赞助费用，作为初步合作意向。明确的行动建议或要求为保证合作顺利推进，我们提出以下具体要求：1.贵司需于2025年12月31日前确认赞助意向及预算方案；2.请于2026年1月15日前提交详细的赞助方案，包括展位规模、宣传内容及合作方式；3.请于2026年3月1日前签署正式合作协议，并保证在展会期间配合我司宣传安排；4.请于2026年4月30日前提交赞助费用支付凭证及相关证明文件。时间节点和后续安排本次谈判将安排于2025年12月15日举行，具体时间及地点将在后续通知中明确。我们建议贵司安排代表于2025年12月20日前与我司商务部门进行会议沟通。合作达成后，我司将按照合同约定提供相应的宣传支持及服务保障。公司名称____姓名____职位____日期____2026年销售部年度展会赞助谈判函第7篇尊敬的________：您好！我司销售部将于2026年举办年度展会，现就展会赞助事宜与贵司进行正式洽谈。为保证合作顺利推进，我司特此致函，就展会赞助事项进行确认，并邀请贵司代表出席洽谈会议。根据贵司过往合作经验，我司对贵司的市场影响力及品牌价值高度认可，因此诚挚希望贵司能继续支持我司在2026年展会的宣传推广工作。本次展会预计于2026年4月举行，展会地点为________（具体地址），展会规模预计达________人次，预计将覆盖_______