2026年赠品活动合同（1篇）

2026年赠品活动合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供2026年赠品活动相关服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、活动概述

乙方向甲方提供2026年赠品活动策划、执行及配套服务，包括但不限于赠品设计、采购、物流配送、宣传推广、现场执行及后续跟进等。活动主题为“_______”，活动时间自____年____月____日起至____年____月____日止，活动地点主要包括甲方指定办公场所及线上平台。乙方需确保活动方案符合甲方品牌形象及市场推广需求，并遵守国家相关法律法规及行业规范。

二、服务内容与标准

（一）活动策划与设计

1、乙方负责根据甲方提供的活动目标及预算要求，制定详细的活动方案，包括活动流程、宣传策略、赠品选择标准及预期效果评估。

2、乙方需提供至少三种不同风格的赠品设计方案供甲方选择，设计方案需包含赠品种类、规格、数量、包装及品牌标识等详细信息。

3、甲方应在收到乙方设计方案后____日内提出书面意见，乙方根据甲方意见修改完善方案并提交最终版本。

（二）赠品采购与质量控制

1、乙方负责按照甲方确认的方案及清单采购赠品，采购成本需控制在甲方核定的预算范围内。

2、乙方承诺所有采购的赠品均符合国家质量标准，并提供产品合格证、检测报告等相关证明文件。

3、乙方需建立严格的供应商管理体系，确保赠品来源合法、质量可靠、无假冒伪劣产品。

4、甲方有权对乙方采购的赠品进行抽样检查，如发现质量问题，乙方应在____小时内完成更换或退货处理。

（三）物流配送与仓储管理

1、乙方负责按照活动计划安排赠品的物流配送，确保按时送达指定地点。

2、乙方需提供专业的仓储管理服务，确保赠品在存储期间完好无损，并做好温度、湿度等环境控制措施。

3、乙方需向甲方提供物流配送跟踪信息，并配备应急物流方案以应对突发状况。

4、如因乙方原因导致赠品在配送过程中发生损坏或丢失，乙方应承担全部赔偿责任。

（四）宣传推广与氛围营造

1、乙方负责设计制作活动所需的宣传物料，包括但不限于海报、易拉宝、宣传册、电子邀请函等，并确保内容符合甲方品牌调性。

2、乙方需协助甲方在官方网站、社交媒体平台及合作媒体发布活动信息，并制定相应的推广计划。

3、活动现场需布置符合活动主题的装饰物料，营造良好的活动氛围，并配备专业的引导人员负责嘉宾接待。

4、乙方需提供活动期间的摄影摄像服务，并整理制作成高清视频及照片集供甲方使用。

（五）现场执行与流程管理

1、乙方需组建专业的执行团队负责活动现场的统筹协调，包括场地布置、设备调试、人员安排等工作。

2、活动执行过程中需严格按照预定流程进行，确保各个环节衔接顺畅，并及时处理突发问题。

3、乙方需配备足够数量的工作人员以应对现场需求，工作人员需经过专业培训并统一着装。

4、活动结束后需及时清理现场，恢复原状，并做好设备回收及物料整理工作。

（六）效果评估与后续服务

1、乙方需在活动结束后____日内提交详细的效果评估报告，包括活动数据统计、媒体曝光量、用户反馈等。

2、乙方需协助甲方收集整理活动相关素材，并按照甲方要求制作成活动总结报告及宣传资料。

3、乙方需提供至少____个月的赠品售后服务，包括但不限于质量问题处理、使用咨询等。

4、活动结束后，乙方需向甲方提供完整的项目档案，包括活动方案、采购清单、物流单据、宣传物料等所有相关文件。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方有权对乙方提供的活动方案、赠品设计方案、宣传物料等进行审核，并提出修改意见。

2、甲方应按时提供活动所需的相关资料及信息，并配合乙方完成活动筹备工作。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督，如发现不符合合同约定的情况，有权要求乙方立即整改。

4、甲方应按照合同约定支付活动服务费用，如因甲方原因导致费用延迟支付，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金。

5、活动结束后，甲方有权使用乙方提供的活动素材进行宣传，但需遵守双方约定范围及方式。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应按照合同约定提供服务，确保活动顺利进行并达到预期效果。

2、乙方需配备专业的项目团队负责活动执行，并保持与甲方的密切沟通。

3、乙方应遵守国家相关法律法规，确保活动内容合法合规，不得侵犯任何第三方权益。

4、乙方需保护甲方的商业秘密及知识产权，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。

5、乙方应妥善保管活动过程中产生的所有文件资料，并按照甲方要求提供完整的项目档案。

6、乙方需为参与活动的所有工作人员购买意外伤害保险，并配备必要的医疗应急物资。

四、费用构成与支付方式

（一）费用构成

1、活动策划设计费：人民币_______元（大写：_______元整）。

2、赠品采购费：人民币_______元（大写：_______元整），其中含赠品成本_______元、包装费用_______元、质检费用_______元。

3、物流配送费：人民币_______元（大写：_______元整），含仓储费_______元、运输费_______元、保险费_______元。

4、宣传推广费：人民币_______元（大写：_______元整），含物料制作费_______元、媒体合作费_______元。

5、现场执行费：人民币_______元（大写：_______元整），含人员工资_______元、设备租赁费_______元。

6、售后服务费：人民币_______元（大写：_______元整）。

7、税金：人民币_______元（大写：_______元整）。

8、项目管理费：人民币_______元（大写：_______元整）。

（二）支付方式

1、合同签订后____日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_______%作为预付款，即人民币_______元（大写：_______元整）。

2、活动执行前____日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_______%作为进度款，即人民币_______元（大写：_______元整）。

3、活动结束后____日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_______%作为尾款，即人民币_______元（大写：_______元整）。

4、乙方需向甲方提供正规发票，甲方在收到发票后____日内完成支付。

5、如因甲方原因导致合同解除，乙方已完成的工作量按实际发生费用结算，甲方应支付相应费用。

五、违约责任

（一）甲方违约责任

1、如甲方未按时支付合同款项，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过____日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的_______%作为违约金。

2、如甲方提供的资料不真实或存在重大错误，导致活动无法按计划进行，甲方应承担由此产生的所有损失。

3、如甲方无故解除合同，应向乙方支付合同总金额的_______%作为违约金。

（二）乙方违约责任

1、如乙方未按合同约定提供服务，导致活动无法按计划进行，乙方应承担由此产生的所有损失，并支付合同总金额的_______%作为违约金。

2、如乙方提供的赠品存在质量问题，乙方应负责免费更换或退货，并承担由此产生的所有费用。

3、如乙方泄露甲方的商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方全部损失。

（三）不可抗力

1、因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

2、不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行合同或解除合同。

六、争议解决

本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1、本合同一式_______份，双方各执_______份，具有同等法律效力。

2、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效，活动结束后自动终止。

4、本合同附件包括但不限于活动方案、赠品清单、宣传物料设计稿等，均为本合同不可分