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文档简介

指定董事委托书委托人:名称/姓名:________________________(如为公司,需写明统一社会信用代码;如为自然人,需写明身份证号码)。地址/住所:________________________。联系方式:________________________。主体资格说明:若为公司,需提供《营业执照》复印件(加盖公章),并声明其有权签署本委托书(如依据公司章程或股东会决议);若为自然人,需提供身份证复印件,并声明具有完全民事行为能力。受托人:姓名:________________________。身份证号码:________________________。住所:________________________。联系方式:________________________。主体资格声明:受托人已知晓并确认其符合《中华人民共和国公司法》关于董事任职资格的规定(如无《公司法》第一百四十六条规定的禁止情形),且具备履行董事职责的专业能力与时间。鉴于条款:1.委托人是________________________(如“XX公司”“XX公司股东”或“XX公司股东会”),依据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)及________________________(如“公司章程”“股东会决议”)的规定,拥有指定/提名/委托董事的权利。2.受托人同意接受委托,担任________________________(以下简称“目标公司”)的董事,并忠实、勤勉地履行董事职责。3.双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就指定董事委托事宜达成如下协议,以资共同遵守。委托事项:1.指定职务:受托人自本委托书生效之日起,担任目标公司________________________(如“第X届董事会”“董事席位”)的董事,具体职位为________________________(如“执行董事”“非执行董事”“独立董事”,如无特定职位可写“普通董事”)。2.任期:受托人的董事任期为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。若任期届满,委托人有权根据公司章程及股东会决议决定是否连任,双方可另行协商续签委托书。3.履职范围:受托人需按照《公司法》、目标公司章程及股东会/董事会决议的要求,履行董事职责,包括但不限于:-参与公司经营决策(如审议年度预算、决算、利润分配方案、重大投资等);-参与任免公司高级管理人员;-监督公司经营管理活动;-参与制定公司基本管理制度;-法律、法规及公司章程规定的其他董事职责。委托权限:1.受托人在担任目标公司董事期间,享有以下权限:-以董事身份出席股东会、董事会,并行使表决权;-参与董事会下设的专门委员会(如审计委员会、薪酬委员会等)的工作(如适用);-查阅公司财务会计报告、股东会会议记录、董事会会议决议等文件;-对公司经营管理提出质询和建议;-法律、法规及公司章程规定的其他董事权利。2.限制:受托人不得超越委托权限行事,不得将董事职责委托第三方代为履行,不得利用董事职务为自己或第三方谋取不正当利益。委托期限:1.本委托书期限与受托人的董事任期一致,自______年______月______日起至______年______月______日止。2.若遇下列情形,委托期限自动终止:-受托人董事任期届满且未获连任;-受托人辞去董事职务(需提前30日书面通知委托人及目标公司);-受托人丧失董事任职资格(如《公司法》第一百四十六条规定的禁止情形);-目标公司解散、破产或被注销;-委托人依据本合同约定单方解除委托。委托人的权利与义务:1.权利:-对受托人的履职情况进行监督,要求受托人定期汇报董事工作(如每季度提交书面履职报告);-若受托人违反忠实义务、勤勉义务(如泄露公司秘密、利用职务便利谋取私利等),委托人有权解除委托并要求其赔偿损失;-在受托人董事任期届满前,依据公司章程及股东会决议,可提名替换董事人选(需提前30日通知受托人)。2.义务:-向受托人提供目标公司的必要资料(如公司章程、股东会/董事会决议、财务报告等),协助受托人了解公司经营情况;-按照本合同约定及时支付受托人的履职报酬(如适用);-不得干预受托人依法独立行使董事职权(如表决权),不得要求受托人作出违反法律、公司章程或损害公司利益的决策。受托人的权利与义务:1.权利:-要求委托人提供履职所需的必要条件及信息;-按照本合同约定获得履职报酬(如适用);-在履职范围内独立行使董事职权,不受委托人或第三方的非法干预。2.义务:-忠实义务:不得利用董事职务为自身或他人谋取不正当利益,不得接受贿赂或其他非法利益,不得从事与公司利益相冲突的活动;-勤勉义务:以普通谨慎人在类似情况下应有的谨慎履行职责,充分了解公司经营状况,审慎决策;-保密义务:在履职期间及离职后,对知悉的公司商业秘密、未公开信息等承担保密义务,保密期限不因委托终止而终止;-报告义务:定期向委托人汇报董事履职情况(如每季度一次),重大事项(如涉及公司合并、分立、解散等)应及时书面报告;-合规义务:严格遵守《公司法》、目标公司章程及其他法律法规,确保履职行为合法合规。费用与报酬:1.履职费用:受托人在履行董事职责过程中发生的合理费用(如差旅费、会议费等),凭有效票据由目标公司报销(或由委托人承担,双方约定:________________________)。2.履职报酬:-受托人的董事报酬为每年人民币______元(大写:________________________),按______(月/季/年)支付;-若目标公司未按约定支付报酬,受托人有权要求委托人督促目标公司支付,逾期超过30日的,受托人有权解除委托;-报酬调整:若目标公司董事报酬标准发生变更,双方应协商一致并书面确认。违约责任:1.委托人违约:若委托人未按约定支付报酬或提供必要履职条件,每逾期一日,应向受托人支付应付报酬总额的______‰作为违约金;逾期超过60日,受托人有权解除委托,委托人还应赔偿受托人因此遭受的实际损失(如直接经济损失、律师费等)。2.受托人违约:-若受托人违反忠实义务、勤勉义务或保密义务,给公司或委托人造成损失的,应承担赔偿责任(包括直接损失、间接损失及合理维权费用);-若受托人无正当理由连续3次未出席董事会或未履行董事职责,委托人有权解除委托,受托人应退还已收取但未履职期间的报酬(按比例计算)。3.免责条款:因不可抗力(如地震、战争、政策调整等)导致受托人无法履职的,双方互不承担违约责任,但受托人应及时通知委托人并提供证明。合同的生效、变更与解除:1.生效条件:本委托书自委托人签字/盖章(若为公司需加盖公章)、受托人签字之日起生效;若需经目标公司股东会/董事会决议通过的,自相关决议通过之日起生效。2.变更:对本委托书的任何修改或补充,需经双方协商一致并签订书面补充协议,补充协议与本委托书具有同等法律效力。3.解除:-双方协商一致,可解除本委托书;-一方严重违约,守约方有权书面通知对方解除本委托书,解除通知送达对方之日起生效;-委托解除后,受托人应配合办理董事职务交接手续(如移交文件、资料等),委托人应结算已履行期间的报酬。争议解决:因本委托书引起的或与本委托书有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向________________________(如“委托人所在地有管辖权的人民法院”“______仲裁委员会”)提起诉讼/仲裁。其他约定:1.通知送达:双方在本委托书载明的地址/联系方式为有效送达地址;若地址变更,应提前7日书面通知对方,否则原地址仍视为有效送达地址。2.法律适用:本委托书的订立、效力、解释及履行均适用中华人民共和国法律。3.完整性:本委托书构成双方就委托事项达成的

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