查档委托书模板

查档委托书模板委托人：姓名/名称：__________（个人填写身份证号，单位填写统一社会信用代码）地址：________________________联系方式：____________________（电话/邮箱）法定代表人/负责人（如为单位）：__________（职务：__________）授权代表（如为单位）：__________（身份证号：__________，授权范围：__________）受托人：名称：________________________地址：________________________联系方式：____________________（电话/邮箱）法定代表人：__________（职务：__________）委托人因________________________（查档事由），委托受托人代为查询档案，双方经平等协商，达成如下协议：###一、委托事项委托人委托受托人代为查询以下档案：1.档案类型：________________________（如“XX公司工商登记档案”“XX个人户籍档案”“XX项目审批档案”等）；2.档案所属主体：____________________（如“XX市市场监督管理局”“XX区公安局”“XX档案馆XX全宗”等）；3.查档具体信息需求：________________（如“XX公司成立于XX年XX月XX日的登记信息”“XX人的户籍迁移记录”“XX项目的批复文号及内容”等）。###二、委托权限1.查阅权限：受托人有权以委托人名义前往档案保管单位查阅本协议第一条约定的档案；2.复制/摘抄权限：□允许复制档案原件/复印件□允许摘抄档案内容□仅允许查阅不可复制（勾选一项）；3.领取结果权限：受托人有权领取档案查询结果（如档案证明、复印件等），并直接交付委托人；4.转委托权限：□允许受托人将部分委托事项转委托给具备资质的第三方□不允许转委托（勾选一项）。###三、委托期限1.委托起始日期：自____年____月____日起；2.委托截止日期：至____年____月____日止；3.期限延长：如需延长，委托人应于期限届满前____个工作日书面通知受托人，经受托人同意后延长，延长期限不超过____日。###四、查档范围与要求1.时间范围：档案所属时间为____年____月____日至____年____月____日（如无需限定，填写“不限”）；2.介质要求：查询结果需为□原件□加盖档案保管单位公章的复印件□电子档案（格式：__________）；3.交付形式：□纸质版（邮寄地址：__________/现场领取）□电子版（发送至委托人指定邮箱：__________）；4.交付时间：受托人应在完成查档后____个工作日内将查询结果交付委托人（自受托人收到档案保管单位结果之日起计算）。###五、费用及支付方式1.费用构成：（1）查档费：按档案保管单位收费标准收取，共计人民币____元（大写：__________元整）（□含税□不含税）；（2）代理服务费：人民币____元（大写：__________元整）（如无服务费，填写“无”）；（3）其他费用：□邮寄费□复制费等，实报实销（如无，填写“无”）。2.支付方式：□银行转账（户名：__________，开户行：__________，账号：__________）□现场支付□其他：__________；3.支付时间：□委托时一次性支付□查档完成后____个工作日内支付。###六、双方权利与义务####（一）委托人权利与义务权利：1.要求受托人按照本协议约定及时、全面完成查档事项；2.对受托人履行委托事项的过程进行监督；3.获取符合本协议约定的查档结果；4.如受托人违约，要求其承担违约责任。义务：1.提供真实、完整的查档所需材料（如委托人身份证复印件、单位营业执照复印件、查档申请书模板等），并对其真实性负责；2.配合受托人履行委托事项（如补充信息、配合档案保管单位的审核要求）；3.按本协议约定及时支付费用；4.不得要求受托人从事违法或损害他人合法权益的查档行为。####（二）受托人权利与义务权利：1.要求委托人提供必要材料，并对其真实性进行审核；2.拒绝委托人的违法或不当要求；3.按本协议约定收取费用。义务：1.亲自处理委托事务，非经委托人同意不得转委托（除非本协议明确允许）；2.尽勤勉尽责义务，以合理速度完成查档（如遇档案保管单位原因无法查档，应及时告知委托人）；3.保守委托人的秘密（包括委托人身份信息、查档事由、档案内容等），不得泄露或用于非约定用途；4.交付查档结果时，提供必要的说明（如档案的完整性、有效性说明）。###七、保密条款1.保密信息范围：包括但不限于委托人提供的个人信息、单位信息、查档事由、查档结果、双方在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等；2.保密期限：自协议生效之日起____年，或至保密信息进入公知领域之日止；3.违反保密义务的责任：如受托人或其工作人员泄露保密信息，应赔偿委托人因此遭受的全部损失（包括直接损失、间接损失及维权费用），并向委托人支付违约金人民币____元（大写：__________元整）。###八、违约责任1.委托人违约：（1）未提供真实材料或提供虚假材料，导致查档失败或造成损失的，承担全部责任，已支付费用不予退还；（2）逾期支付费用的，每逾期一日，按应付金额的____%支付违约金（逾期超过____日的，受托人有权解除协议）；（3）擅自改变查档用途或泄露档案信息的，赔偿受托人因此遭受的损失。2.受托人违约：（1）未按约定期限完成查档或交付结果的，每逾期一日，按协议总金额的____%支付违约金（逾期超过____日的，委托人有权解除协议）；（2）未按约定权限查档（如超出复制范围、擅自转委托），委托人有权要求其立即停止，并赔偿损失；（3）泄露保密信息的，按本协议第七条约定承担违约责任；（4）因受托人原因导致档案信息错误的，负责更正并重新提供结果，因此造成委托人损失的，承担赔偿责任。3.不可抗力：因地震、洪水、政府行为等不可抗力导致无法履行协议的，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明，可根据影响部分或全部免除责任。###九、争议解决双方发生争议时，应首先友好协商解决；协商不成的，按以下第____种方式解决（选其一）：□提交__________（合同签订地/委托人所在地/受托人所在地）人民法院诉讼解决；□提交__________（仲裁机构名称，如XX仲裁委员会）仲裁解决，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。###十、其他约定1.协议变更：本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；2.协议份数：本协议一式____份，委托人、受托人各执____份，具有同等法律效力；3.未尽事宜：按《中华人民共和国民法典》及相关法律法