工程有限公司信息化建设实施方案

工程信息化建设实施方案工程信息化建设实施方案第一章编制依据及实施目标一、编制依据建设部《施工总承包企业特级资质标准》、《建筑业企业资质管理规定实施看法》、《施工总承包特级资质标准信息化实施细则》〔草案〕以及《2004-2021年全国建筑业信息化发展规划纲要》〔征求看法稿〕。XX建股份公司有关信息化规划布置。集团公司“十一五〞科技发展规划纲要。XX二十局集团信息化建设规划。二、实施目标建立企业内部局域网或管理信息平台，实现内部办公、信息公布、数据交换的网络化；建立并开通企业外部网站；使用综合项目管理信息系统和人事管理系统，工程制定相关软件，实现档案管理和制定文档管理。具有基础设施建设、企业信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公自动化、工程制定管理、档案资料管理、财务资金管理、附加能力等。〔从2007年3月13日开始，到2021年3月13日止，为特级资质企业的信息化建设过渡期。其中对人力资源管理、知识管理、财务管理、办公自动化等要求使用一年以上。〕依据集团公司要求：公司信息化建设的重点为“一个平台、二大系统〞，即建立集成系统应用平台；建立和完善以进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合项目管理系统，建立和完善以群件、WEB和数据库技术为基础的经营管理信息系统。三、实施目的建立公司从“决策层→管理层→操作层〞自上而下的全透明信息网络，确保信息的真实性、及时性、准确性和完整性，为公司经营决策提供科学的手段和依据。建立公司管理业务信息化平台，对公司人、财、物、信息资源进行全面整合，促进“公司→所属单位和项目〞更好的沟通和协调，满足公司及时管理的必需求，使公司的整体运作能力及整体对外响应能力获得提升，强化公司执行力。建立公司高效的项目管理平台，利用信息系统提供的功能，完善各个环节的成本控制手段，进行切实可行的成本控制及差异分析，辅助公司提升成本核算及控制的能力，降低公司整体运营成本。建立公司统一的风险监控平台，强化异常和重大事项的监控与反馈机制，帮助公司更有效地对所属单位和项目部进行监控，降低公司整体运营风险。第二章目前现状随着公司生产经营规模的扩展、施工领域的拓展，对信息化提出了更高的要求，企业自身也必需要对越来越多、越来越复杂的业务进行有效的管理，同时，管理体制的进步也迫切必需要建设一套完整的信息管理系统来满足现在的管理必需求。从而使整个企业都可以依靠科技手段来确保企业自身的核心竞争能力。这些都对信息化建设提出了紧迫而又现实的必需求。一年来，公司领导对信息化建设比较重视，对信息化基础设施舍得出钱出力，对公司办公楼进行了结构化布线，建立了公司网络机房，购置了一台路由器、一台硬件防火墙、三台服务器〔财务、网站、备用〕、五台交换机，给每位机关人员配备了计算机，建立了公司门户网站、CCS远程应用U8财务管理系统、CCS远程应用中普审计系统，接通了互联网等。第三章组织管理机构一、成立信息化建设管理领导小组组长：黄锦波张文峰副组长：马为川武群虎成员：赵志敏李高才杨向晖李英田厚斌杨帆田德昌许岗杨勇强罗志弟马俊红高改英孙晋阳雷利徐敏张康锁张霖孔德平夏文静陈多硕刘曙光谢小刚张柏林程建翔梁邦亭公司信息化建设管理领导小组下设办公室，负责小组日常管理工作。办公室主任由总经理办公室主任杨向晖兼任。信息化建设的业务工作由公司信息管理中心〔网管室〕负责具体实施。工程机械公司、路桥分公司成立相应组织领导机构，组织领导实施本单位信息化建设工作。二、公司信息化建设管理领导小组的主要工作使命：1.组织领导公司信息化建设工作，制定公司信息化工作的方针、政策。2.负责审定公司信息化工作发展目标、总体规划和实施方案，对公司信息化建设及发展进行监督、检查和指导。3.对公司重大信息化建设项目的立项、可行性研究提出看法，并负责组织安排小组办公室、信息管理中心实施相关工作。负责组织重要设备采购。4.负责与集团公司信息化建设与管理领导小组及办公室、信息管理中心进行各项工作及业务联系、协作。5.协调公司及所属单位信息化建设中的重大问题，推动全公司信息化建设整体工作的发展。三、公司信息管理中心及信息员的工作使命：〔一〕信息管理中心使命：1.接受上级管理部门的监督和指导，对集成系统应用平台进行管理，协助管理两大系统的使用和维护；2.参加网络硬件设施的重大采购、变更事项，参加网络重大技术问题的决策；3.公司各级网络信息员培训计划的制定；4.涉及公司网络信息安全事件的处理，特别重大的提交领导小组检察处理；5.提出公司各级网络信息员严重违规行为的处理看法；6.负责实施网站版面及管理方XX的重大变更；7.具体承办其他涉及公司网络系统的维护。〔二〕信息员使命：1.负责部室〔所属单位和项目〕关于“一个平台、两大系统〞的使用和维护，协同进行各专业平台的维护；2.进行部室〔所属单位和项目〕网络信息的收集、整理、审批工作，及时报送信息管理中心进行公布；3.对有价值的信息及时加以宣扬，对本部门所公布信息的真实性、合法性负责；4.依据必需要为相关部门提供或协助搜集相关信息；5.及时关注网站留言区，对留言板中相关问题进行回应答复；6.及时检查已公布的图片、文件，出现无法显示或错误时尽快与信息管理中心联系。7.管理分配的用户名和密码，做到不泄露、不乱用；8.及时公布下载内容及网站公告，公布下载内容确保无病毒；9.当发现网站上有不良信息时及时向信息管理中心反映；10统一收集内容的正文格XX〔正文内无标题，每段前空两格，纯文字文章必需从记事本粘贴〕，修改图片〔600×450像素〕和附件的格XX及大小，及时回应信息管理中心的问题。四、其他要求：1、公司机关各部门先期已明确的兼职信息员，负责本部门的信息化工作，同时负责本部门计算机应用知识的普及，在业务上受公司领导小组办公室及信息管理中心领导和指导。2、机械化租赁公司、西安职工活动中心、医保中心、咸阳基地管理中心、各项目部应明确一名班子成员〔负责人〕分管信息化建设工作，一名兼职信息员具体负责日常工作，并配合公司信息化建设工作。3、工程机械公司、路桥分公司、XX陕西劳务公司、XX置业公司应按照集团公司及公司信息化建设总体要求相对独立展开工作，但同时应实现与公司的统一衔接。第四章系统实施一、主要建设内容〔一〕优化局域网和数据中心以满足企业将来五年信息化建设对硬件及网络必需要为目标，优化局域网拓朴图，整体规划机房设备配置与局域网架构，选择技术成熟，性集团公司局域网间的通讯途径。建立一个结构合理、上下一致、全面覆盖的数据中心，并满足容灾要求。〔二〕建立集成应用平台，搭建应用系统建立与集团公司相统一的系统平台，建立自身的内部局域网，独立布暑数据库和应用系统，实现内部管理信息化。与集团公司建立互信机制，依据授权实现信息互联互通。集成应用平台基本服务主要包括：安全身份认证服务、电子印章服务、平台间的互信服务、通用授权服务、工作流服务、数据传输服务、即时通信服务、手机短信服务、按时提醒服务、信息公布服务，集成门户服务等。在集成应用平台基础上，将OA系统、项目管理系统、人力资源管理系统、档案管理系统，设备物资管理系统、决策分析系统等进行整合，并做到与财务管理系统进行数据互相提取。〔三〕建立视频会议及项目视频监控系统系统覆盖公司机关、所属单位和项目部，可以组织全公司开会，同时也可以接收集团或转播集团公司视频会议。具体功能有：召开远程固定会议室之间的可视会议；召开移动桌面可视会议；实现重、难点施工现场远程监控；实现远程培训教育〔数据双流〕；与公司综合管理系统二、系统实施内容公司信息化平台采纳B/S〔浏览器/服务器〕模XX，部分采纳C/S〔客户端/服务器〕模XX。〔一〕综合管理平台综合管理平台是信息管理系统的基础，建立以公司本部为核心的网络与通信系统，为项目提供全方位的信息服务，使项目在公司本部、业主、承包商及现场之间有效执行。为项目提供Email、Ftp、数据库、、视频会议、文件共享等服务。综合管理平台具有完善的数据接口和二次开发接口，能将各功能模块进行整合，做到统一用户登陆界面和统一账户，避免各功能模块间形成信息孤岛和员工在不同界面间进行切换而降低系统的易用性。采纳插件XX管理，为以后后续开发的系统能顺利集成打下优良的基础。〔二〕经营管理系统经营管理系统的实施包括办公自动化、财务管理、人力资源管理等多个方面。可以使领导层对经营管理业务流程中的每个细小环节进行监实现工作流与资金流、信息流的互相统一；决策管理者可随时对各种相关历史、计划数据进行浏览查看，统计分析，随时对公司的经营活动进行决策管理。同时强化决策管理者对所有业务过程的直接控制；提供各部门间信息的无缝衔接，使信息能及时、准确传送，形成集团的人、财、物统一管理；协调好人力及设备能力的平衡，排除施工生产中的瓶颈问题；随时制作具体的资金运作计划，协调各部门的关系，确保资金在部门间连续顺利流动。〔三〕项目管理系统工程项目是公司最重要的核心业务，通过项目管理系统的实施，可使领导层对所属的项目进行集中统一管理，达到数据共享，实施全面的计算机网络管理；在实现全部业务信息化的基础上，对各项目资源进行合理调配，降低内部管理费用；通过信息的快速采集与分析手段，确保公司决策层及时准确地了解内部真实的实际施工生产状况，以便对集团的发展作出正确的推断和决策。全面提升集团内部的运作效率和管理水平，加强集团的核心竞争力；快速的信息分析决策功能、绩效评价功能。为公司领导层提供多角度、全方位的项目统计分析，以便为施工生产决策提供准确的依据。项目管理信息系统包涵综合管理、招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、资金管理、设备、物资管理、质量管理、安全管理、完工管理、风险管理、设备管理、计划统计、分包管理、资金管理等功能模块。〔四〕知识管理系统将来企业的竞争，是资源的竞争，是知识的竞争，通过信息化手段，将公司的档案资料、标准规范、企业定额、设备物资等进行统一管理，做到公司资源共享和统一调配，提升集团公司各种资源的利用，产生整合效应。〔五〕门户网站门户网站是一个企业对外宣扬、对内信息公布的平台，集成并升级现有网站，建立与集团公司相对统一的对外展示、宣扬窗口，更好地展现企业形象。三、系统实施安排〔一〕总体安排依据公司的实际状况、集团公司的信息化建设规划，信息化工程建制定划分四个阶段进行：第一阶段：公司经营管理系统中包涵的模块，到2009年1月底完成综合信息平台的搭建、办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统以及门户网站的改造工作。这个阶段是信息化的初级阶段，主要通过办公、人力资源管理、财务管理等系统的使用，提升员工的计算机水平，为下一部全面信息化打下基础。第二阶段：在一期工程顺利进行的基础上，到2009年7月份前后，完成工程项目管理系统、决策分析系统等主要业务信息工作。第三阶段：在一、二期工程的基础上，到2009年底，不断添加和完善管理系统的各功能模块。第四阶段：在前期工作的基础上，建立视频会议及项目视频监控系统，覆盖公司、所属单位和项目部。〔二〕主要任务第一阶段：依据实际状况及信息化建设的必需求，依据总体规划，完善现有的信息化主干网络架构，包括：必要的网络安全管理设备、服务器及相关网络设备的选型、安装和调试；深入优化管理流程，完成办公自动化、财务管理、人力资源管理、科研管理及门户网站的改造工作。第二阶段：在每个项目部进行业务优化和人员培训，同时在公司布置项目管理系统，将公司资源进行统一规划和统一管理，通过项目管理系统加大公司对项目部的管理监控力度。建设决策分析系统，为集团决策者提供决策辅助支持。第五章风险与规避信息化，不是简单地用计算机代替手工劳作，也不是将传统的管理方XX照搬到计算机网络中，而是借助现代信息技术，引进现代管理理念，对计划经济时期形成的、不适应社会主义市场经济要求的落后经营、僵化组织结构、低效管理流程等，进行全面而深入的变革。因此，在实施过程中不可避免会发生以下几种状况：一、由于员工抵触，从而造成系统长时间与传统方XX并行，最终造成旧模XX取代管理系统；针对这种状况，必需要各级领导强有力的支持，从公司层面到所属各单位结合实际制定相关办法，以制度来确保信息化的进行。二、传统管理中有些规章制度不健全，从而使“人治〞的成份大于“法治〞，由于不规范的管理模XX在管理系统中受到约束，从而造成系统推广困难。关于这种状况，要建立健全各项规章制度，目前不太合适信息化的部分，依据实际进程及公司发展趋势必需求，统筹运行，有序推动。三、由于软件产品不成熟，造成产品不合适公司实际管理状况或售后服务不到位而造成系统不能健康运行。为避免这种状况发生，公司有选择的先在公司内部小范围试点，待成功后进行系统移植。信息化建设是一项长期而复杂、系统性、综合性较强的工作。因此，推动信息化，首先要建立健全公司信息化管理机构、专职及各级兼职信息员队伍，强化制度建设，并强化对公司所属单位和项目的指导和管理，避免因标准不统一而造成信息孤岛。其次要提升员工的熟悉。要使员工熟悉到实施信息化的迫切性、坚决性。信息化不是可做可不做的事，而是一定要做、一定要做好的事。第三要有资金确保。信息化投入不能直接产生效益，而是通过管理过程，间接的产生效益，要避免因其见效慢而削减投入，从而造成前期投入的浪费。实施信息化并不是万金油，信息化在根本上只是给企业提供了一种先进的手段。第六章确保措施一、进一步强化领导重视和身体力行。企业信息化建设是“一把手+CIO〔ChiefInformationOfficer〕〞工程，这是不二法则。企业信息化建设能否成功、进展快慢、水平凹凸，其关键在于领导的重视与身体力行。首先要求各级领导特别是主管领导在思想上给予重视，其次是强化各级领导在信息化知识和观念方面的学习，在信息化熟悉方面得到进一步提升，最后就是在实际工作中带头充分应用信息化工具。二、健全组织机构与建设维护队伍。尽快组建公司信息化机构、完善所属单位和项目部的相关机构，建设信息化的管理队伍、建设队伍、运行维护队伍和应用队伍，探究建立CIO治理机制，以适应信息化建设的必需要。三、确保资金投入，参照集团公司对信息化建设提供公司信息化建设的投资。四、把信息化纳进企业发展规划，确保信息化继续发展。五、强化信息化队伍建设，提升全员信息化应用水平。要将人才培养与推动信息化结合起来，积极培养企业急必需的信息化专业人才和复合型人才。六、强化培训和系统维护工作。各系统上线运行后，由于系统连续运行，维护工作十分重要，工作量很大。为确保熟练地使用系统，要常常性地对业务人员进行系统使用培