新中大企业管理ERPA3供应链系统介绍

新中大企业管理ERPA3供应链系统介绍——供应链管理刘彬峰新中大软件股份有限公司供应链管理总体介绍一、供应链管理总体介绍供应链概念

供应链(SupplyChain)是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。供应链软件模块采购管理库存管理销售管理新中大企业管理A3供应链管理的思想和目标

专注业务流程管理，目标信息透明，流程可控，运作高效率有效共享，信息集成，满足多方位、多层次的企业内部、联盟体决策需求信用、价格、折扣、库存量审批流多层控制，降低销售风险引入供应商管理和评估体系，降低采购成本，提高采购效率科学管理库存，降低库存成本，保障资产安全灵活的核算选项，可控的单据流转，创造轻松管理体现明晰权责、分级管理，有权授权，合理内控一、供应链管理总体介绍供应链管理模块图信用管理价格管理销售报价销售订单发货通知销售出库销售发票销售退货业务收款采购入库生产领料仓库调拨受托加工委外加工盘点作业库存调整供货商报价采购申请采购订单检验单入库通知采购发票流程设计权限管理系统设置单据套打采购计划基础数据业务付款采购退货销售管理基础管理库存管理销售出库移库业务过账（模拟）采购管理决策支持库存台账销售台账采购台账业务单追踪物料/项目追踪审批流经营分析自定义分析一、供应链管理总体介绍一、供应链管理总体介绍供应链模块与财务模块的关系销售订单请购单销售出库单发货单采购订单入库通知单采购入库单采购发票材料出库单产成品入库单销售发票收款单付款单自动会计平台应收单应付单形成应收凭证收款凭证形成应付凭证付款凭证生产制造存货核算结算结算供应链财务管理核销核销出入库凭证销售管理销售业务应用的价值相关管理人员可以通过系统及时获取有关信息，建立集团性的统一经销客户管理体系，尽可能争取潜在客户，巩固原有老客户。及时登记业务人员与客户间的沟通情况，并通过系统及时了解所有业务人员的工作情况和工作结果，作为考核依据。对销售过程进行规范，销售订单的建立和变更做到及时规范的处理。订货、发货和库存管理按照流程一体化进行。绝对不容许赊账销售，无库存销售。及时记录市场竞争对手现状，为公司及时改进相应策略提供有效的信息。通过系统对数据的加工分析，实时获取相关产品的各种销售情况，如销售日报、销售排行榜，使公司管理员及时获取最新资讯，及时根据相关情况进行决策。解决大量的人工收集数据统计数据工作。有效提高工作效率。通过系统数据库记录相关业务信息，使信息能得到妥善保存，并可以快速找寻，以解决原手工存档，人工查找，费时费力。通过系统严格控制价格政策，使流程更为严格紧密。销售管理应用价值销售业务——销售计划客户销售部库房生产部质检部采购部供应商采购计划价格管理采购订单是否检验检验单入库通知单退货通知单是否合格采购入库采购退货NYYNPM请购单成品入库生产领料价格管理销售计划销售订单发货管理退货管理销售退货销售出库销售清单要货单退货单供应商报价销售订单发货单退货单收款付款财务部付款确认人工、折旧成本确认收入确认销售管理具体应用销售业务——销售计划销售计划部门销售计划业务员销售计划产品销售计划销售管理具体应用销售业务——价格管理客户销售部库房生产部质检部采购部供应商采购计划价格管理采购订单是否检验检验单入库通知单退货通知单是否合格采购入库采购退货NYYNPM请购单成品入库生产领料价格管理销售计划销售订单发货管理退货管理销售退货销售出库销售清单要货单退货单供应商报价销售订单发货单退货单收款付款财务部付款确认人工、折旧成本确认收入确认

提供详细的销售价格策略体系，提供价格列表和价格等级管理，销售报价管理，支持不同地区不同扣率、不同客户类型不同结算系数，支持商业折扣、数量折扣、其它折扣销售管理具体应用销售业务流程客户销售部库房生产部质检部采购部供应商采购计划价格管理采购订单是否检验检验单入库通知单退货通知单是否合格采购入库采购退货NYYNPM请购单成品入库生产领料价格管理销售计划销售订单发货管理退货管理销售退货销售出库销售清单要货单退货单供应商报价销售订单发货单退货单收款付款财务部付款确认人工、折旧成本确认收入确认销售业务流程：

1、直销

2、经销

3、代销销售管理具体应用经销、直销业务——退货流程财务部销售部库存销售退货申请单退货类型销售退货单销售退货发票销售退货入库单总账退货性质/单位类型为经销或直销销售管理具体应用经销、直销业务——换货流程财务部销售部库存换货性质/单位类型为经销或直销销售退货申请单退货类型销售退货单销售退货入库单总账换货类型发货单销售出库单销售管理具体应用销售管理－决策分析销售台账销售明细表、统计表汇总表分析表计划执行、订单执行分析、毛利分析、结构分析销售排行、部门业务员考核自定义分析销售管理具体应用销售业务应用价值10-齐全的销售报表销售管理具体应用采购管理应用价值采购业务模块作为新中大ERP软件的一个主要子系统，提供了对采购计划、材料请购、供应商评估、采购订单，入库检验、入库事务、采购退货、发票对账、付款结算等采购全程业务的支持;系统汇总和统计采购业务各类单据的数据，产生各种采购业务报表，为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持信息。针对采购订单管理：供应商评估与选择，供应商报价，最高采购价格控制，审批流管理等；采购台账订单、入库单、发票明细报表各种类型的汇总报表采购决策分析供应商评估订单执行进度分析、产品质量检验情况发票入库差异分析结构分析报表，按产品、部门、供应商采购管理应用价值采购业务应用价值1-完整的供应商管理平台供应商考核管理供应商到货情况表供应商合格情况表供应商报价情况表其他自定义报表（报表平台）采购节约报表供应商看板管理采购管理具体应用客户销售部库房生产部质检部采购部供应商采购计划价格管理采购订单是否检验检验单入库通知单退货通知单是否合格采购入库采购退货NYYNPM请购单成品入库生产领料价格管理销售计划销售订单发货管理退货管理销售退货销售出库销售清单要货单退货单供应商报价销售订单发货单退货单收款付款财务部付款确认人工、折旧成本确认收入确认采购管理具体应用客户销售部库房生产部质检部采购部供应商采购计划价格管理采购订单是否检验检验单入库通知单退货通知单是否合格采购入库采购退货NYYNPM请购单成品入库生产领料价格管理销售计划销售订单发货管理退货管理销售退货销售出库销售清单要货单退货单供应商报价销售订单发货单退货单收款付款财务部付款确认人工、折旧成本确认收入确认采购管理具体应用采购价格管理供应商报价报价终止采购最新价格采购管理具体应用客户销售部库房生产部质检部采购部供应商采购计划价格管理采购订单是否检验检验单入库通知单退货通知单是否合格采购入库采购退货NYYNPM请购单成品入库生产领料价格管理销售计划销售订单发货管理退货管理销售退货销售出库销售清单要货单退货单供应商报价销售订单发货单退货单收款付款财务部付款确认人工、折旧成本确认收入确认

可依据物料需求计划、主生产计划自动产生采购计划采购管理具体应用客户销售部库房生产部质检部采购部供应商采购计划价格管理采购订单是否检验检验单入库通知单退货通知单是否合格采购入库采购退货NYYNPM请购单成品入库生产领料价格管理销售计划销售订单发货管理退货管理销售退货销售出库销售清单要货单退货单供应商报价销售订单发货单退货单收款付款财务部付款确认人工、折旧成本确认收入确认

可依据物料需求计划、主生产计划自动产生请购单或手工新增请购单采购管理具体应用销售计划销售部财务部生产部库存采购部质检部采购计划采购计划价格管理采购订单是否检验检验单入库通知单退货通知单是否合格采购入库采购退货NYYNPM请购单成品入库生产领料价格管理销售计划销售订单发货管理退货管理销售退货销售出库销售清单发票总账记账

可根据采购计划、请购单、销售订单等需求来源生成采购合同或订单，支持不同数据来源合并下达采购订单，数据汇总展示；支持根据询价、招投标管理自动生成采购订单采购管理具体应用采购业务流程——检验客户销售部库房生产部质检部采购部供应商采购计划价格管理采购订单是否检验检验单入库通知单退货通知单是否合格采购入库采购退货NYYNPM请购单成品入库生产领料价格管理销售计划销售订单发货管理退货管理销售退货销售出库销售清单要货单退货单供应商报价销售订单发货单退货单收款付款财务部付款确认人工、折旧成本确认收入确认

检验单根据物料的不同检验方式可以分为三类：免检、入库前检验和入库后检验。三种不同的方式流程不同，根据检验的结果情况后续的操作也不同。采购管理具体应用采购检验单－免检订单：录入采购订单（明细行免检）到货通知：新增入库通知单－来自采购订单库存入库检验部采购部库房采购订单入库通知单采购入库是否检验免检采购检验单－入库前检验订单：录入采购订单（明细行入库前检验）到货送检：新增检验单，来自采购订单，确认合格不合格的数量，如全部合格，直接确认合格产品通知入库：新增入库通知单－来自检验单不合格品退货：采购退货通知单－来自入库前方式，取检验单检验部采购部库房采购订单入库通知单采购入库是否检验检验单退货通知单入库前合格不合格采购检验单－入库后检验订单：录入采购订单（明细行入库后检验）到货通知入库，新增入库通知单－来自订单（入库后），库存入库货物检验：新增检验单（新增，来自采购订单－入库后检验方式）库存检验出库，检验结果确认－确认合格不合格的数量，检验完成后，返回仓库系统入库－检验入库，来自检验单不合格品直接退货：采购退货通知单（入库后）－来自检验单，取不合格数量不合格产品出库：库存系统采购退货－来自采购退货采购部检验部库房采购订单入库通知单是否检验采购入库入库后检验单检验出库是否合格检验入库合格退货通知单不合格采购退货采购信息化管理－决策采购台账订单、入库单、发票明细报表各种类型的汇总报表采购决策分析供应商评估订单执行进度分析、产品质量检验情况发票入库差异分析结构分析报表，按产品、部门、供应商库存管理业务应用价值

根据现状及问题，库存管理的目标是能够实时管理库存，确保实时掌握系统内部各个库存信息准确，保证库存能够满足生产的需求；还有一项重要任务是分析仓库活动，衡量仓库业绩、设计库存控制策略为高层提供决策依据，最终达到控制库存量，加速库存周转，降低库存资金占用，从而降低库存成本。具体而言我们需要实现的是：在统一的管理模式及制度下，对仓库按照存货类别分类管理。仓库管理能够细化到对按仓库、库位、区位、货架位、批次。仓库能够与采购、销售、生产等各种业务系统一体化，它能够带来以下益处：使得其它业务部门的人员能够随时掌握库存信息，以做出采购、生产、销售的决策；仓库可以在其它业务产生的信息的基础上直接确认，这样可以避免重复录入，减轻仓库管理人员的工作量，增加流程的规范性；通过一体化的流程，能够有效降低安全库存数，减少资金占用。能够全程跟踪公司内部物料的转移过程，并对关键环节实现控制，如原材料入库必须要在检验完成后。能够支持公司内部仓库管理的各种业务，如：物料的收、发、存、调、移库、补充提货和生产补料等操作。能够实现动态存货核算，及时反映出物料资金占用的状况和结构。采用ABC分析，对不同的物料采取不同的管理模式，使用户能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。物料预警分析，以指导企业采购和生产、销售。库存管理应用价值库存管理系统预警机制预警信息仓库事务处理收货存货核算处理库存控制分析发货调拨移库安全库存、库存上下限等限额领料、领料申请等库存台账物料动态跟踪分析计划价调整成本核算存货凭证管理盘点成本核算出入库超额控制库龄分析，超缺分析库存管理A3库存－标准业务处理销售退回采购入库生产入库生产销售其它入库AB仓库B库间作业转仓调拨销售出库生产领用其它出库AB仓库A入库出库移库（同核算组织）调拨（不同核算组织）组装拆卸形态转换周期盘点倒挤盘点核算信息存货明细表收发存报表库存台账

管理信息物料动态跟分析ABC分类超储/短缺/货龄采购退货外协领料受托加工出库受托加工入库外协入库A3库存——个性业务，灵动支持库存管理系统限额领料负库存控制批号失效业务自动化事务控制个性业务组装、拆卸形态转换事务预警存货失效库龄分析库存上下限配料单批号管理序列号管理盘点PTO业务条形码A3库存－成本核算上次出/入库成本默认成本采购成本生产成本手工输入

入库单出库单入库成本出库成本模拟过账、过账决策分析售价毛利分析资金周转率差异分析表存货成本核算全月平均、移动平均、先进先出、个别计价、计划价自动会计平台（财务、成本核算）核算体系库存组织：虚拟、独立、非独立、数量业务类型：物流方向与财务方向价格类型：4种1基础设置2系统采购入库3系统生产领料出库4采购退货5系统生产入库6发货单（销售出库）销售退货期末处理78仓库岗位业务场景1基础设置2采购系统入库3系统生产领料出库4采购退货5系统生产入库6发货单（销售出库）销