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文档简介
征兵休学委托书委托人:张三,男,汉族,2002年5月10日出生,身份证号:11010120020510XXXX,联系电话学号:20210101001,所在学院:武装部,专业:法学,班级:1班,入学年份:2021年,学籍状态:在读本科生。受托人:李四(张三之父),性别:男,身份证号:11010119700520XXXX,联系电话地址:XX市XX区XX小区1号楼101室。委托人张三系XX大学在读学生,根据《中华人民共和国兵役法》第十二条规定“每年十二月三十一日以前年满十八周岁的男性公民,都应当被征集服现役”,本人已报名并通过征兵体检、政治考核,确定于2023年9月入伍(入伍通知书编号:2023京武字第XXXX号)。根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)第二十九条“学生应征参加中国人民解放军(中国人民武装警察部队),学校应当保留其学籍至退役后两年”,需办理休学手续。因本人即将入伍,无法亲自到校办理,特委托受托人代为办理休学相关事宜。一、委托事项1.代为向委托人所在学院及学校学生处提交休学申请表及相关材料(包括但不限于:本人身份证复印件、入伍通知书复印件、征兵体检表复印件、个人书面休学申请);2.代为办理学籍系统中休学手续录入,明确休学期限(自2023年9月1日至2025年8月31日,共2年);3.代为领取学校出具的休学证明(加盖学校公章);4.代为办理与休学相关的其他事宜,如宿舍清退(若适用)、学费结算(根据学校规定办理保留学籍期间的学费处理)、教材退订等;5.代为接收学校关于休学事宜的通知(如需补交材料、休学期限变更等),并及时转达委托人。二、委托权限1.受托人有权以委托人名义签署与休学相关的各类表格、申请材料(如休学申请表、学籍异动审批表等);2.受托人有权代为领取休学证明、学籍证明等书面材料;3.受托人有权根据学校要求代为委托人缴纳相关费用(如手续费,若有)或代为领取退费(如多缴学费,若有);4.受托人无权代为委托人作出与休学无关的承诺(如放弃学籍、转专业等),无权将委托事项转委托给第三方(除非经委托人书面同意)。三、委托期限本委托期限自本委托书生效之日起至委托人休学手续全部办理完毕(包括但不限于休学证明领取、学籍系统更新完成)之日止。四、双方权利与义务(一)委托人权利1.有权要求受托人及时报告委托事项办理进展;2.有权对受托人的办理行为进行监督,如发现受托人越权或怠于履行职责,有权要求其纠正;3.有权在委托事项办理完毕后,收回相关委托材料(如身份证复印件、入伍通知书复印件等)。(二)委托人义务1.向受托人提供办理休学所需的真实、完整的材料(如身份证、入伍通知书等),并对材料的真实性负责;因材料不实导致的一切后果(如休学申请被驳回、学籍异常等)由委托人自行承担;2.配合受托人办理委托事项,如需本人补充说明或到场确认时,应积极配合;3.承担受托人因办理委托事项产生的必要、合理费用(如交通费、复印费等,双方可约定具体金额或承担方式,若无约定,通常由委托人承担)。(三)受托人权利1.有权要求委托人提供办理委托事项所需的必要材料和信息;2.有权根据委托事项需要,向学校相关部门咨询、沟通,办理相关手续;3.有权获得委托人支付的合理费用(若有约定)。(四)受托人义务1.亲自办理委托事项,勤勉尽责,不得无故拖延或懈怠;因受托人故意或重大过失导致委托事项办理失败或给委托人造成损失的,应承担赔偿责任(如学校规定的休学申请截止日期前未提交材料导致无法休学);2.及时向委托人报告委托事项办理进展(如材料提交情况、审批结果等);3.妥善保管委托人提供的材料,不得泄露委托人的个人信息(如身份证号、学号等),不得用于与委托无关的目的;4.委托事项办理完毕后,应将相关材料(如休学证明、剩余材料等)及时返还委托人。五、违约责任1.委托人提供虚假材料或隐瞒重要信息,导致受托人办理手续错误或给委托人/第三方造成损失的,委托人应承担全部赔偿责任;2.受托人超越委托权限或因故意/重大过失导致委托事项无法办理或给委托人造成损失的(如丢失重要材料、错过学校休学申请截止日期),受托人应承担相应的赔偿责任(以委托人实际损失为限);3.因不可抗力(如政策调整、学校系统故障等)导致委托事项无法办理的,双方均不承担违约责任,可协商解除委托或延期办理;4.若一方违约,守约方有权要求违约方承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失等违约责任,并可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、争议解决因本委托书引起的或与本委托书有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向XX大学所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本委托书一式两份,委托人与受托人各执一份,具有同等法律效力;2.本委托书自委托人签字(或按手印)、受托人签字之日起生效;3.本委托书未尽事宜,可由双方另行协商并签订补充协议,补充协议与本
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