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文档简介
潮玩文创公司财务人员岗位职责与考核制度1总则1.1制定目的为明确公司财务各岗位人员的工作职责、工作标准与行为规范,建立科学公平的绩效考核体系,提升财务工作效率、核算质量与合规水平,保障公司资金安全、财务数据真实准确,推动财务管理工作标准化、专业化,结合公司财务管理实际与国家财经法规,制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司财务部门全体人员,包括财务负责人、会计、出纳、成本核算员、税务专员、预算管理员等所有财务岗位;覆盖财务核算、资金管理、税务申报、预算管控、成本分析、报表编制、档案管理等全部财务工作环节。1.3管理原则1.3.1权责清晰原则:明确各财务岗位分工与职责,杜绝权责交叉、推诿扯皮;1.3.2合规履职原则:财务人员严格遵守财经法规与公司制度,依法开展工作;1.3.3客观考核原则:绩效考核以工作实绩、数据、质量为依据,公平公正公开;1.3.4激励约束原则:考核结果与薪酬、晋升、奖惩挂钩,激励员工提升能力;1.3.5持续优化原则:根据考核结果优化岗位职责与工作流程,提升财务管理水平。2财务岗位设置与核心职责2.1财务负责人岗位职责财务负责人全面负责公司财务管理工作,制定财务管理制度与工作流程;组织财务核算、资金筹划、预算编制、成本管控工作;审核财务报表、资金计划、费用支出,把控财务风险;对接税务、银行、审计等外部机构,保障财务工作合规;向管理层汇报财务状况,提供财务决策支持;管理财务团队,监督岗位履职情况。2.2会计岗位职责会计负责公司日常账务核算,审核原始凭证,编制记账凭证;登记各类会计账簿,做到账证相符、账账相符、账实相符;按月编制财务报表、内部管理报表,保证数据真实准确;负责往来账款核对、清理,跟进收付款进度;整理归档财务凭证、账簿、报表等会计资料;配合完成税务申报、审计核查、财务分析工作。2.3出纳岗位职责出纳负责公司资金收付管理,严格按照审批流程办理现金、银行存款收支业务;登记现金日记账、银行存款日记账,每日核对资金余额,做到日清月结;保管库存现金、银行票据、网银U盾,保障资金安全;配合会计完成账务核对、银行对账、资金盘点工作;严禁坐支现金、白条抵库、私自挪用公司资金。2.4成本核算员岗位职责成本核算员负责公司潮玩文创产品研发、生产、销售全流程成本核算;归集材料成本、人工成本、制造费用、运营费用,核算产品单位成本;开展成本分析,提出成本优化建议;核对库存商品、原材料数据,参与存货盘点;建立成本台账,为定价、预算、经营决策提供成本数据支撑。2.5税务专员岗位职责税务专员负责公司税务登记、纳税申报、税款缴纳工作;研究国家税收政策,开展税务筹划,合法降低税务成本;管理发票领用、开具、核销、保管工作;应对税务检查、稽查,准备税务资料;维护税务关系,防范税务风险,确保税务工作合规。2.6预算管理员岗位职责预算管理员负责组织公司年度、季度、月度预算编制工作;汇总各部门预算,审核预算合理性,跟踪预算执行情况;分析预算与实际执行差异,提出管控建议;编制预算执行报告,上报管理层;管控预算外支出,保障公司资金合理使用。3财务人员基本行为规范3.1合规从业规范财务人员必须持证上岗,遵守会计法、税法等国家法律法规;恪守职业道德,廉洁自律,不利用职务之便谋取私利;严格执行公司财务制度,不违规审批、不违规付款、不篡改财务数据。3.2工作质量规范财务工作做到精准、及时、完整,数据零差错;账务处理、报表编制、资金收付按时完成,不拖延、不遗漏;文件资料整理规范,归档及时,便于查阅;主动发现财务问题,及时上报并提出解决方案。3.3保密与协作规范财务人员严格遵守保密制度,不泄露财务数据、资金状况、税务信息;积极配合各部门工作,提供专业财务支持;团队内部分工协作,相互监督,共同提升财务工作质量。4绩效考核体系4.1考核周期财务人员绩效考核实行月度考核、季度考核、年度考核相结合;月度考核侧重工作进度与质量,季度考核侧重工作成效,年度考核综合全年表现,作为评优、晋升、薪酬调整的核心依据。4.2考核指标考核指标分为工作业绩、工作质量、合规守纪、团队协作、专业能力五大类;工作业绩考核岗位职责完成度、工作效率;工作质量考核数据准确率、报表及时率、账务合规率;合规守纪考核制度遵守、保密执行、廉洁自律;团队协作考核配合度、服务意识;专业能力考核专业知识、问题解决能力。4.3考核评分标准考核实行百分制,90分及以上为优秀,80-89分为良好,70-79分为合格,70分以下为不合格;各项指标设定量化评分标准,以实际工作记录、数据、成果为评分依据,杜绝主观打分。5考核流程与结果应用5.1考核流程财务人员自我述职与评分→直接上级初评→财务负责人复评→管理层审核→考核结果公示→员工确认签字;员工对考核结果有异议,可在三个工作日内申请复核,复核结果为最终结果。5.2结果应用考核优秀者给予绩效奖金、评优表彰、优先晋升机会;考核良好者正常发放绩效薪酬;考核合格者维持现有薪酬,针对性提升能力;考核不合格者进行约谈培训、调岗,连续不合格者按公司规定处理。6培训与能力提升6.1专业培训公司定期组织财务人员参加财经法规、税务政策、财务软件、成本核算等专业培训;鼓励财务人员考取专业资格证书,提升专业技能;培训情况纳入绩效考核,激励员工持续学习。6.2岗位轮岗核心财务岗位实行定期轮岗制度,提升员工综合业务能力;轮岗前开展岗前培训,确保轮岗后顺利履职;轮岗过程做好工作交接,保障财务工作不间断。7监督与责任追究7.1履职监督财务负责人定期监督各岗位履职情况,核查工作质量与合规性;公司审计部门不定期开展财务工作审计,发现问题限期整改;接受各部门监督,提升财务服务质量。7.2失职追责财务人员未履行岗位职责、工作失误造成数据差错、资金损失的,给予批评教育、绩效处罚;违规违纪、泄
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