3D打印建筑材料科技公司低值易耗品管理办法

3D打印建筑材料科技公司低值易耗品管理办法1总则1.1为规范公司低值易耗品的采购、入库、领用、使用、核销、盘点等管理工作，控制运营成本，杜绝浪费，保障公司日常办公、研发、生产工作的顺利开展，结合3D打印建筑材料科技公司业务需求，特制定本办法。1.2本办法适用于公司全体部门及全体员工，涵盖所有低值易耗品的全流程管理。1.3低值易耗品定义：单位价值在2000元以下，使用期限不足一年，不能作为固定资产核算的各类物品，以及易耗、易损、一次性使用的辅助材料、工具、用品。1.4低值易耗品管理遵循统一采购、定额领用、节约使用、定期核销、账实相符的原则，实行归口管理、分级负责的管理模式。2低值易耗品界定与分类2.1办公类低值易耗品：纸张、笔墨、文件夹、订书机、计算器、鼠标、键盘、U盘、硒鼓、墨盒、纸杯、纸巾等日常办公用品。2.2研发实验类低值易耗品：3D打印材料小样、实验试剂、检测试纸、一次性实验器具、小型实验工具、耗材等。2.3生产辅助类低值易耗品：生产工具、劳保用品、清洁用品、包装材料、零配件、胶带、缠绕膜等。2.4其他类低值易耗品：宿舍用品、食堂用品、维修配件等。3低值易耗品采购与入库管理3.1低值易耗品采购实行集中采购、按需采购原则，由行政部统一负责采购，各部门不得私自对外采购，特殊情况需经行政部审批。3.2各部门每月25日前提交下月低值易耗品领用计划，行政部汇总后制定采购计划，经财务审核、分管领导审批后启动采购。3.3采购人员选择合格供应商，比价采购，优先选择性价比高、环保合规的产品，大额批量采购需签订采购合同。3.4物品到货后，行政部库管人员负责验收，核对品名、规格、数量、质量，验收合格后办理入库手续，填写入库单，录入低值易耗品库存台账。3.5验收不合格的物品，由采购人员负责退换货，严禁不合格物品入库。3.6财务部凭入库单、采购发票办理付款手续，建立低值易耗品价值台账。4低值易耗品领用与发放管理4.1员工领用低值易耗品，需填写领用申请单，注明领用物品名称、规格、数量、用途，经部门负责人审批后，到行政部仓库领取。4.2实行定额领用制度：办公类用品按员工岗位核定月度领用额度，超额度领用需书面说明原因，经分管领导审批；研发、生产类耗材按项目、产量核定领用标准，严控非生产性消耗。4.3库管人员根据审批通过的领用单发放物品，双方核对无误后签字确认，实时更新库存台账，做到先发旧、后发新，先进先出。4.4耐用型低值易耗品（如工具、计算器等）实行以旧换新制度，员工交回破损、报废的旧物品后，方可领取新物品，旧物品由行政部统一回收处置。4.5严禁员工超量领用、私自占用、转借公司低值易耗品，严禁将公司物品带回家中或用于个人事务。5低值易耗品使用与保管管理5.1员工领用低值易耗品后，负责物品的日常使用与保管，节约使用，杜绝浪费，延长物品使用寿命。5.2研发实验类低值易耗品仅限实验室使用，严格按照实验规程操作，剩余耗材及时归还仓库，不得随意丢弃、浪费。5.3生产辅助类低值易耗品由生产车间专人保管，按需领用，用于3D打印建筑材料生产辅助工作，不得挪作他用。5.4办公区域公共低值易耗品由行政部统一管理，定期补充，员工自觉爱护，不得随意损坏、丢弃。5.5员工离职、调岗时，需将领用的耐用型低值易耗品全部交回行政部，办理交接手续，未交回的从工资中扣除相应费用。6低值易耗品盘点与核销管理6.1行政部每月对低值易耗品库存进行盘点，每季度联合财务部进行全面盘点，核对库存数量与台账数量，检查物品完好状态。6.2盘点发现盘盈、盘亏、破损、过期的物品，及时查明原因，填写盘点差异表，经审批后进行核销处理。6.3过期、破损、无法使用的低值易耗品，由行政部提交核销申请，经财务审核、分管领导审批后，统一销毁或回收，严禁随意丢弃造成浪费。6.4库存台账与财务台账每月核对一次，确保账账相符、账实相符。7低值易耗品费用管控7.1公司将低值易耗品费用纳入各部门年度预算管理，超预算费用需单独申请审批，未审批的超支费用不予报销。7.2行政部定期分析低值易耗品消耗数据，优化采购品种与领用额度，降低消耗成本，推广使用环保、可循环利用的物品。7.3严禁各部门虚报领用计划、套取低值易耗品，严禁将低值易耗品变卖、赠送他人。8监督与责任追究8.1行政部、财务部负责对本办法的执行情况进行监督检查，定期通报各部门低值易耗品消耗、浪费情况。8.2对浪费、损坏、私自占用低值易耗品的员工，给予批评教育，责令改正；情节严重的，按物品价值赔偿损失。8.3对虚报领用、私自采购、违规处置低值易耗品的部门及个人，扣减部门绩效，追究相关责任人责任。8.4库管人员未严格履行入库、发放、盘点职责，导