单位办理档案委托书范本

单位办理档案委托书范本委托人（单位）信息：单位全称：统一社会信用代码：法定代表人/负责人姓名：职务：单位地址：联系电话：受托人信息：□个人受托姓名：性别：身份证号码：工作单位及职务（如适用）：联系电话：联系地址：□单位受托单位全称：统一社会信用代码：法定代表人/负责人姓名：职务：单位地址：联系电话：指定经办人姓名：职务：一、委托事项委托人现就下列档案相关事务，委托受托人代为办理：（一）档案类型：□人事档案□业务档案□会计档案□项目档案□其他档案（请注明：_________________）（二）具体事务：1.档案的查询、阅览、摘录、复印；2.档案的调取、提取、借阅（如适用）；3.档案的转递、寄送、交接；4.档案材料的收集、补充、整理、归档；5.与档案相关的证明文件开具（如：档案保管证明、学历证明、工作经历证明、党团组织关系证明等）；6.与档案管理部门（如人才服务中心、档案馆、原工作单位档案室等）的沟通、协调、咨询；7.档案的数字化扫描、信息化处理（如适用）；8.其他与上述档案相关的具体事务：_________________（请详细列明，或删除本项）。二、委托权限受托人在上述委托事项范围内，享有以下权限：（一）有权代委托人向档案管理部门提出申请、提交相关材料、查询档案信息；（二）有权代委托人签署与委托事项相关的各类文件、表格、申请表等；（三）有权代委托人收取档案复印件、证明材料、办理结果等；（四）有权在委托人授权范围内，与档案管理部门协商处理委托事项办理过程中的相关问题；（五）未经委托人书面特别授权，受托人无权：1.对档案内容进行修改、变更、撤回；2.代委托人作出涉及档案实体处置（如档案销毁、捐赠）的承诺或决定；3.将委托事项转委托给其他第三方（本委托书另有约定的除外）；4.代委托人处理委托事项之外的其他任何事务。三、委托期限自本委托书生效之日起至______年____月____日止。或：自本委托书生效之日起至上述委托事项全部办理完毕之日止。四、委托人声明与保证（一）委托人保证其提供的单位全称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人信息等均真实、准确、有效，并承担因信息不实所产生的一切法律责任。（二）委托人保证本次委托是其真实意思表示，已履行必要的内部决策程序（如需），授权合法有效。（三）委托人保证受托人在委托权限内所办理的一切事务，均代表委托人的意志，委托人均予以承认，并承担由此产生的一切法律后果和相应的法律责任。（四）委托人保证委托事项不违反国家法律、法规、规章及政策规定，不损害国家、集体或第三方的合法权益。五、受托人声明与保证（一）受托人保证其具备办理本委托事项所需的相应资格和能力（如个人受托保证具有完全民事行为能力，单位受托保证其合法存续及经营范围包含相关业务）。（二）受托人保证将严格按照本委托书的授权范围和委托事项，勤勉尽责、诚实信用地办理相关事务，维护委托人的合法权益。（三）受托人保证不超越授权范围办理事务，如因自身过错或越权行为给委托人造成损失的，愿意承担相应的赔偿责任。（四）受托人保证对在办理委托事项过程中知悉的委托人的商业秘密、个人隐私（如档案涉及）及其他未公开信息予以严格保密，未经委托人书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务不因本委托书的终止而终止。（五）受托人保证及时将委托事项的办理进展和结果向委托人汇报。六、委托事项办理完毕后的处理（一）委托事项全部办理完毕后，受托人应将办理过程中形成的所有文件、资料、档案复印件、证明材料等（原件或复印件按约定）及时移交给委托人，并办理交接手续。（二）受托人应向委托人书面或口头汇报委托事项的最终办理结果。（三）本委托书原件由委托人留存，受托人可留存复印件。复印件上应注明“本复印件与原件一致”并由受托人签字或盖章。七、生效条件与失效情形（一）生效条件：本委托书经委托人单位盖章并由法定代表人或授权代表签字，受托人签字（个人受托）或盖章（单位受托）之日起生效。（二）失效情形：1.委托期限届满，委托事项未全部办理完毕的，受托人应在委托期限届满后______日内完成剩余事项或书面告知委托人；2.委托事项全部办理完毕；3.委托人或受托人丧失民事行为能力或破产、解散、注销的；4.委托人提前书面通知受托人解除委托（通知到达受托人时生效）；5.受托人辞去委托或丧失办理委托事项能力；6.法律法规规定的其他情形。八、争议解决方式因本委托书引起的或与本委托书有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向委托人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（注：双方也可选择仲裁解决，约定为：提交______仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）九、其他事项（一）本委托书一式______份，委托人执______份，受托人执______份，具有同等法律效力。（二）本委托书未尽事宜，由双方另行协商解决，并可签订补充协议。补充协议与本委托书具有同等法律效力。（三）本委托书任何条款的修改、变更，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。（四）本委托书中的涂改处，须