2026年会展采购租赁托管协议

2026年会展采购租赁托管协议鉴于：委托方（以下简称“甲方”）为举办各类会展活动，需要租赁相关设备和物资，为确保会展活动的顺利进行，甲方决定将部分采购租赁业务委托给服务方（以下简称“乙方”）进行托管服务。双方经友好协商，达成如下协议：第一条协议标的,1.1甲方委托乙方进行以下设备的租赁托管服务：,-展位搭建设备：包括展板、展架、地毯等；,-音响设备：包括音响、话筒、功放等；,-灯光设备：包括舞台灯光、照明灯具等；,-办公设备：包括电脑、打印机、投影仪等；-其他设备：根据甲方需求，乙方负责租赁的其他相关设备。1.2甲方需租赁的设备数量及规格详见附件一《设备清单》。第二条协议价款2.1本协议租赁托管服务费为人民币元（大写：元整）。2.2甲方应于本协议签订之日起日内，向乙方支付首期租赁托管服务费人民币元（大写：元整）。2.3甲方应于每次租赁活动前日内，向乙方支付相应租赁活动的租赁托管服务费。第三条协议期限3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。3.2协议期满，如双方无异议，本协议自动续期年。第四条双方权利义务4.1甲方权利义务：（1）甲方应按照本协议约定的时间、数量和质量要求，向乙方提出租赁托管服务需求。（2）甲方应按时支付租赁托管服务费。（3）甲方应负责租赁设备的保管、使用和维护，确保设备安全。（4）甲方应按照乙方要求提供相关资料，配合乙方进行设备验收、安装等工作。4.2乙方权利义务：（1）乙方应按照甲方要求，及时提供符合质量标准的租赁设备。（2）乙方应负责租赁设备的安装、调试、维护和保养。（3）乙方应确保租赁设备在使用过程中安全可靠。（4）乙方应按时完成甲方提出的租赁托管服务需求。（5）乙方应妥善保管甲方提供的资料，不得外泄。第五条违约责任5.1甲方违约责任：（1）甲方未按时支付租赁托管服务费的，应向乙方支付%的违约金。（2）甲方未按照要求提供相关资料或配合乙方进行设备验收、安装等工作的，应向乙方支付%的违约金。5.2乙方违约责任：（1）乙方未按时提供符合质量标准的租赁设备的，应向甲方支付%的违约金。（2）乙方未按时完成甲方提出的租赁托管服务需求的，应向甲方支付%的违约金。（3）乙方外泄甲方提供的资料的，应承担相应的法律责任。第六条质量标准、验收方式6.1乙方提供的租赁设备应符合国家相关质量标准。6.2甲方应在收到租赁设备后日内，对设备进行验收。如发现设备存在质量问题，应及时通知乙方，乙方应在日内进行更换或维修。第七条保密条款7.1双方对本协议内容以及在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他9.1本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。,签订日期：年月日第十条付款方式10.1甲方应按照本协议约定，在租赁托管服务开始前支付乙方租赁托管费用总额的%作为预付款。10.2租赁托管服务完成后，甲方应在日内支付剩余的租赁托管费用。10.3乙方应向甲方开具合法的税务发票。第十一条保险责任11.1乙方应对提供的租赁设备承担全面责任，确保设备在租赁期间的安全。11.2如因乙方原因导致设备损坏或丢失，乙方应赔偿甲方相应的损失。11.3甲方应自行承担因使用租赁设备而产生的意外事故责任。第十二条违约责任12.1如甲方未按时支付租赁托管费用，应向乙方支付%的滞纳金。12.2如乙方未按时完成租赁托管服务，应向甲方支付%的违约金。12.3如双方发生争议，任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。第十三条不可抗力13.1如因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。13.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。第十四条协议解除14.1本协议在以下情况下可解除：（1）协议双方协商一致解除本协议；（2）本协议约定的解除条件成就；（3）法律、法规规定的其他情形。14.2协议解除后，双方应按照约定处理剩余的租赁托管服务。第十五条通知,15.1本协议项下的通知应以书面形式进行，并按以下方式送达：（1）以挂号信方式送达至对方指定的地址；（2）以快递方式送达至对方指定的地址；（3）以电子邮件方式发送至对方指定的电子邮箱。15.2通知送达后，自送达之日起视为到达对方。第十六条争议解决第十七条法律适用17.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。第十八条附件18.1本协议附件与本协议具有同等法律效力。附件一：租赁设备清单附件二：租赁托管服务内容附件三：保密协议附件四：其他第十六条争议解决16.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至协议签订地人民法院诉讼解决。16.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。第十七条法律适用17.2本协议适用《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规。第十八条附件18.2附件一：租赁设备清单设备名称：XX展示架数量：50套规格：2米×1米,18.3附件二：租赁托管服务内容服务内容：（1）提供租赁设备安装、调试、维护服务；（2）提供现场工作人员协助；（3）提供展位搭建、拆除服务；（4）提供现场清洁、安保服务；（5）提供展位租赁咨询服务。18.4附件三：保密协议甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）在本协议签订前、签订时及签订后，就本协议涉及的商业秘密、技术秘密、经营秘密等事项达成如下保密协议：1.保密内容：本协议涉及的商业秘密、技术秘密、经营秘密等事项。2.保密期限：自本协议签订之日起至甲方与乙方终止合作之日止。3.保密义务：双方对本协议涉及的保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。4.违约责任：任何一方违反本协议约定的保密义务，应承担相应的法律责任。18.5附件四：其他（1）本协议未尽事宜，由双方另行协商解决；（2）本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；（3）本协议自生效之日起，对双方具有法律约束力。,代表人（签字）：签订日期：,签订地点：18.6附件五：违约责任及赔偿1.若甲方未按约定时间提供展位，导致乙方无法按时参展，甲方应向乙方支付相当于展位租赁费用20%的违约金。2.若乙方未按约定时间支付展位租赁费用，每逾期一日，应向甲方支付相当于展位租赁费用1%的滞纳金。3.若因甲方原因导致展位设施损坏，甲方应负责修复或赔偿乙方相应的损失。4.若因乙方原因导致展位设施损坏，乙方应负责修复或赔偿甲方相应的损失。5.若任何一方违反保密协议，外泄对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。18.7附件六：争议解决1.双方因履行本协议发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。18.8附件七：通知送达1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知，应以书面形式通过以下方式送达：,（1）通过快递或挂号信寄送至对方提供的地址；,（2）通过电子邮件发送至对方提供的电子邮箱；（3）通过传真发送至对方提供的传真号码。2.通知自送达之日起生效。18.9附件八：协议变更1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字盖章后生效。2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。18.10附件九：协议解除1.本协议在以下情况下可以解除：（1）协议约定的解除条件成就；（2）双方协商一致解除；（3）一方违约，另一方有权解除；（4）法律规定或本协议约定的其他情形。2.协议解除后，双方应按照约定办理相关事宜，并承担相应的法律责任。18.11附件十：争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决过程中，双方应保持沟通，积极寻求解决方案，避免争议扩大化。18.12附件十一：保密条款1.双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款自本协议签订之日起生效，至协议终止后三年内有效。18.13附件十二：不可抗力1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的，双方应相互理解，并协商解决。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等。3.发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。18.14附件十三：协议生效1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议一式两份，