客户订单修改请求确认函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE客户订单修改请求确认函(3篇范文)客户订单修改请求确认函第（1）篇尊敬的：您所提交的PO202311150015订单（原版号：PO20231115）修改申请已收悉。经我方订单部、仓储中心和财务部联合核查，确认本次修改如下细节：1.产品规格调整：原订单中"32GB存储+128GB运存"的iPhone15ProMax（产品编码：A2345X）将调整为"64GB存储+256GB运存"版本（新编码：A2345Y），单台单价从¥7,899.00更新为¥9,299.00；2.数量变更：总订购数量由50台调整至72台，其中新增的22台订单已同步计入生效日期2023年11月20日，原订单尾款支付日延后至2024年1月15日；3.包装要求：需额外配置防震泡棉（单台增材成本¥28.50）及定制品牌贴膜（单台¥59.00），合计每台增加¥87.50，相关费用由买方承担。经确认，上述修改内容符合《2023版商业合作条款》第3.2条"双确认单轨制"要求，并已通过电子合同补充协议（编号：EC20231115C04）完成司法存证。请贵司于3个工作日内通过邮件回传确认函扫描件（含骑缝章），逾期未确认将视为默认同意本次修改。如对技术参数变更存疑，可致电专线：4008006666（分机8015），或通过企业"订单跟踪模块"提交工单。原订单合同第4.1条"不可抗力条款"及第5.3条"质量争议处理机制"仍完全适用。此致敬礼公司名称：______联系人：张伟（订单经理）联系方式：5678地址：北京市朝阳区光华路8号国贸大厦20层日期：2023年11月15日（本函同步发送至贵司法务总监王莉莉：law@company及财务部陈志强：finance@company，抄送记录已计入电子签章系统）客户订单修改请求确认函第2篇公司名称：东方贸易公司姓名：张伟职位：高级采购经理日期：2023年11月15日尊敬的星际科技有限公司采购部李敏女士：依据2023年10月23日签订的SO231012订单框架协议，现就贵司提交的订单修改请求（修改单编号：MOD230915）作如下确认函：一、原订单核心信息确认1.订单号：SO2310122.采购产品：SUS304不锈钢管（材质证书编号：API2311）3.原定交付量：5000米（πΦ20×1.5mm）4.原定交付日期：2023年12月31日5.原议供应商：上海钢铁集团6.原地址：上海市宝山区钢铁工业园B座3层二、本次修改内容明细1.物理尺寸修改：原规格：Φ20×1.5mm新规格：Φ18×1.2mm（累计涉及SKU230915、SKU230916两批次产品）2.交货方式变更：原运输方式：海运FOB上海港新运输方式：中欧班列（按项目编号CMA230915执行）3.付款条款调整：原条款：30%预付款+70%到港付款新条款：50%预付款（即￥8,750,000.00）+40%船东保函担保+10%质保金（总金额不变，合计￥21,875,000.00）4.包装标准升级：增加三层防静电缠绕（材料认证：BIFMASP2023）每卷加贴RFID芯片（芯片序列号：RFID230915A）三、确认条款与责任划分1.质量异议权保留：贵司确认接受经双方批准的《特殊材质验收标准V3.2》（见附件3），本方仍保留对非标验收检测结果的异议权2.订单变更生效：以我司2023年11月16日17时前发出的《交期确认单》（编号：CNF23111507）为准，早于该时间的修改指令均不生效3.风险转移节点：修改后订单的物流责任自2023年12月1日起转移至贵司指定报关代理（公司全称：环球通商（上海）有限公司）四、约定事项1.价格协作条款：若2023年12月15日前到手的LME镍期货价格指数下跌超过30%，则双方需启动价格重议程序（详见补充协议第8条）2.紧急联络机制：技术问题：王工（XXXX5678/旺旺号：ShanghaiSteelTech）财务问题：陈主管（0755XXXX8888/企业：OA230915）本确认函经双方授权代表签字盖章后生效，电子签章认证有效期至2024年3月31日。顺祝商祺！东方贸易公司（以下简称"我方"）授权代表：张伟（高级采购经理）签章：_________________________联系方式：400800地址：上海市宝山区钢铁工业园B座3层附件清单：1.修改单确认页（骑缝章扫描件）2.新版技术参数表（2023年11月修订版）3.付款银行保函（编号：GF230915B）（本函件采用防伪水印纸制作，含唯一识别码：CF231115O1）客户订单修改请求确认函第（3）篇尊敬的：作为供需双方，贵司提出的订单（合同编号：CF20230897）增减项需经我司生产管控部、质量保证部及供应链管理部联合确认，以保证符合ISO90012015质量管理体系及GB/T190242017行业标准要求。1.背景与目的说明根据贵司2023年8月17日发送的《订单修改申请函（V2.1）》，需对已确认的采购订单（POKA230722）中产品型号为BPM3620的工业控制器进行以下变更：物料清单（BOM）修改：替换型号为BPM3620PRO的升级版控制器（含防尘等级IP67认证），原采购条款第3.2条“供应商须提供第三方实验室测试报告”仍强制生效。交货周期调整：因贵司指定的DHL陆运（时效≥25天）改为空运（CTA≤72小时），需重新核算关税及保险条款（合同第5.3.2节）。2.具体事项详细描述经我司ERP系统核验，本次修改涉及以下关键参数变更：eke修改项原参数新参数（需附检测报告）合规依据控制器防护等级IP65IP67（符合IEC60529:2019标准）合同第5.4.1条款通信协议ModbusRTUModbusTCP/TLS1.2协议GB/T321392015环境适应性25℃至70℃40℃至85℃（需补充高低温循环测试）IEC60068230说明：贵司要求删除的F10223批次物料（原定于2023年Q4交付），我司将按合同第8.1条“不可抗力条款”处理，退费比例已同步更新至附件1《财务结算表（修订版）》。3.数据事实支撑生产排期验证：原订单（POKA230722）基线排期至2023年11月30日，现BPM3620PRO产能已通过我司ERP系统锁定，可提前至2023年11月15日交货（依据SAPERP系统BOM更新日志V4.0）。成本影响核算：物料升级导致单价上涨18.7%（单位：USD/PC），总金额增加$14,560，已按合同第6.2条“价格浮动机制”执行预留金制度（扣除比例：3.5%）。4.明确行动建议贵司需在收到本函后72小时内完成以下动作：①签署《补充协议（修订版）》（见附件2，需加盖公章）②提供BPM3620PRO的以下文件：ANS壮认证（UL16472022）检测报告（电子版+PDF扫描件）空运专属包装方案（需通过TÜV莱茵VH0274235认证）③更新采购订单电子签版（操作路径：ERP系统→采购管理→订单变更→附件上传）5.时间节点与后续安排确认截止日：2023年10月5日（17:00GMT+8，逾期视为自动放弃修改权）生产准备期：2023年10月6日10月15日（含新物料到货时间）最终验收流程：按合同第7.3条执行三阶段验收（原型机测试→量产批次抽检→现场装机联调）6.风险提示与合规声明本次修改可能导致以下风险：供应链延迟风险（新供应商VX5678的交期波动率±3.2%）成本超支风险（总成本误差率需控制在±1.5%以内）贵司确认已理解并签署《风险告知及免责声明》（见附件3），本司将按合同第9.1条“风险共担条款”执行。此致敬礼发函方：公司名称：____授权代表：____职位：____（需手写签名并加盖公章）联系方式：邮箱：____@co